Agir Atteindre les résultats à travers des projets (Partie 1)

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1 Agir Atteindre les résultats à travers des projets (Partie 1)

2 Programme par pays de qualité = Projets de qualité Comment améliorer la qualité des projets de la FAO?

3 Objectif du nouveau Cycle de projet (CP): Exécution efficace des projets Le nouveau cycle de projet vise à: Améliorer lalignement stratégique des projets et leur contribution aux résultats des pays Renforcer la redevabilité Appuyer la décentralisation Appuyer une gestion des projets axée sur les résultats Intégrer des standards de qualité a toutes les étapes du cycle de projet y compris les principes communs de programmation des Nations Unies

4 Vue densemble du nouveau cycle du projet Améliorer la gestion du CP en la basant sur les meilleures pratiques Sapplique à tous les projets, y compris aux urgences et aux PJNU Remplace les précédentes circulaires du programme de terrain et les procédures de TC concernant le cycle des projets. Le CP se compose de directives : le guide du CP, d un manuel pratiques, doutils FPMIS. Appui disponible: appui TCDM, sessions de formation, service dassistance du FPMIS.

5 Cycle des projets de la FAO- Étapes Identification Formulation Examen préalable et approbatio n Mise en œuvre et suivi Évaluation Clôture du projet Document de projet Rapport finalNote Conceptuelle Rapports de suivi

6 Cinq étapes: 1.Identification dun projet Tenir compte dun problème spécifique/besoin des membres et/ou exploiter les possibilités de promouvoir le programme de la FAO Contribuer a la réalisations des résultats (effets) du CPP 2.Mise en place de léquipe du projet 3.Préparation de la note de conception du projet 4.Formalisation des relations avec les partenaires fournisseurs de ressources 5.Examen et validation de la note de conception Phase didentification: les étapes

7 Une équipe projet renforcée Les rôles et les responsabilités des membres de léquipe de projet sont définis clairement L équipe de projet commence ses activités dès le stade didentification L équipe de projet est sous lautorité du responsable de lequipe conformément aux nouvelles règles sur les responsabilités et les relations L équipe est complétée durant la formulation en y incluant les compétences nécessaires Identification: mise en place de léquipe du projet

8 Composition de lEquipe du Projet: valable pour tous les projets y compris les projets d urgence. Type de projetResponsable Membres NationalReprésentant Résident de la FAO Responsable de la formulation de projet, LTO FLO, autres expert techniques Sous-régionalReprésentant sous-régional/Coordinateur RégionalReprésentant régional Interrégional/Chef de la division technique Identification: mise en place de léquipe du projet

9 Désignation du fonctionnaire technique principal (LTO) et de lunité technique principale (LTU) Conforme a la Circulaire de la FAO sur les rôles et relations Le LTO est choisi par le responsable de l équipe de formulation de projet, en fonction de sa proximité géographique avec le lieu d exécution du projet. Le département technique lead est toujours consulté. Les Bureaux Régionaux sont responsables dévaluer si ils ont la capacité d être LTO. Des relations fonctionnelles sont toujours maintenues entre le FTP et les divisions techniques. Identification: mise en place de lÉquipe du projet

10 Identification Step - Concept Note La note de synthèse du projet est nécessaire pour tous les types de projets: Garantit un ajustement stratégique entre le projet et le CPP Structure les parties prenantes préliminaires et lanalyse des problèmes en termes de pertinence, de faisabilité et de viabilité en incluant des facteurs clés tels que lUNCP. À télécharger à partir du FPMIS Identification: la note de synthèse

11 Flux de travaux de la note conceptuelle (NC) __ Sapplique aux projets régionaux, sous-régionaux et nationaux Approbation de la Nc Les fonctionnaires MDT et autres représentants des divisions techniques qui ne sont pas représentés dans le MDT pour toutes les questions de fond qui sont importantes pour le projet; le fonctionnaire NR valide la catégorisation Responsable de la formulation de projet RR/SRC/FAOR ou un fonctionnaire délégué Fonctionnaire chargé des liaisons pour les financements Responsable de la formulation de projet Examen par des pairs de la NC La NC est finalisée et téléchargée dans le FPMIS Examen des possibilités de mobilisation des ressources Préparation de la NC

12 Exercice de groupe (partie 1) À partir dun effet du CPP: Identifiez un projet qui contribuera à la réalisation de cet effet Proposez un titre, un énoncé de leffet pour le projet identifie et un indicateur pour mesurer cet effet