Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640.

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1 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640

2 But du séminaire Comment assurer une bonne gestion dune subvention Attentes de la Fondation en matière de gestion des fonds Préparer les clubs à mettre en place les critères du protocole daccord du club Certifier les clubs pour pouvoir obtenir des subventions

3 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Gestion des subventions Permet de sassurer que les actions ou activités : sont menées avec des outils de contrôle financier en place se conforment à des normes techniques élevées respectent les principes humanitaires et éducatifs répondent aux besoins des bénéficiaires atteignent leurs objectifs veillent à lutilisation judicieuse des fonds des donateurs.

4 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Actions réussies Réponse à des besoins réels dune collectivité Partenariat avec communication régulière Plan de mise en œuvre avec objectifs mesurables Durables une fois que les fonds de subvention ont été utilisés Utilisation de bonnes pratiques de gestion financière

5 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Gestion des fonds Supervision de laction par des Rotariens Gestion des fonds en appliquant les normes en vigueur Signalement de toute irrégularité à la Fondation Mise en œuvre laction telle quapprouvée Examen des états financiers Soumission des rapports dans les délais

6 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Critères de certification Participation à ce séminaire Acceptation du protocole daccord du club Signature et envoi du protocole daccord du club

7 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Termes de la certification Certification valide pour une année rotarienne Responsabilité du club, en tant quentité, de lutilisation des fonds de subvention Révéler tout conflit dintérêt Coopérer avec tous les audits Utilisation conforme des fonds

8 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Séance 1 Conception dune action

9 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Sujets de la discussion Identifier les meilleures pratiques pour choisir une action Formuler un plan de mise en place de laction Comprendre ce qui est nécessaire à létablissement dun plan de gestion financière

10 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Actions réussies Réponse à des besoins réels Partenariat avec communication régulière Plan de mise en œuvre avec des objectifs mesurables Durabilité une fois que les fonds de subvention ont été utilisés Utilisation de bonnes pratiques de gestion financière

11 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Évaluation des besoins À réaliser auprès de plusieurs membres de la collectivité Choisir votre action en fonction de lexpertise et des ressources de votre club et de ses partenaires potentiels Choisir une action répondant à un besoin de la collectivité

12 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Partenaires Les Rotariens ayant identifié un besoin dans leur collectivité Limplication des partenaires dans toutes les étapes de laction favorise son succès Une bonne communication entre les partenaires est primordiale

13 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Planification dune action Nommer une commission de 3 Rotariens Assigner leurs rôles Formuler des objectifs mesurables et durables Établir un budget Mettre en place un calendrier et un plan de secours

14 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Établir un budget Réaliste Lancer des appels doffres Choisir des offres raisonnables Révéler les conflits dintérêt réels ou potentiels

15 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Sujets de la discussion Identifier les meilleures pratiques pour choisir une action Formuler un plan de mise en place de laction Comprendre ce qui est nécessaire à létablissement dun plan de gestion financière

16 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Séance 2 Demande de subvention

17 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Sujets de la discussion Présenter un avant-projet et une demande de subvention Adopter de bonnes pratiques de collecte de fonds

18 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Pour 2009-2010 3 600 dollars

19 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Demande de subvention de district La Fondation attribue une subvention en bloc à chaque district qui ensuite en assure la distribution Action avec un lien avec la mission de la Fondation Action ou activité locale ou internationale

20 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640

21 Mission de la Fondation Rotary Permettre aux Rotariens de promouvoir lentente mondiale, la bonne volonté et la paix en œuvrant dans les domaines de la santé, de léducation et de la lutte contre la pauvreté.

22 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Demande de subvention mondiale Envoi des dossiers par le biais dAccès Membres Action/activité entrant dans le cadre dun ou plusieurs objectifs des domaines daction stratégiques Action/activité durable Impliquer des clubs de deux districts pilotes Avoir un budget minimum de 30 000 USD Le district doit confirmer que le club est certifié

23 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Domaines daction stratégiques Paix et prévention/résolution des conflits Prévention et traitement des maladies Eau et assainissement Santé de la mère et de lenfant Alphabétisation et éducation de base Développement économique et local

24 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Principes de pérennité Continuer à avoir un impact une fois les fonds de la Fondation utilisés Plusieurs degrés de durabilité : économique, culturelle, sociale et documentaire Tirer parti des ressources locales Respecter les ressources naturelles Toucher le plus grand nombre possible de bénéficiaires Apporter des méthodes novatrices dans les domaines professionnels Préparer des professionnels à avoir un impact accru Mettre à profit les compétences dindividus ou dorganisations présents sur le terrain

25 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Financement dune subvention mondiale Dons en liquide des Rotariens Fonds spécifique de district Fonds mondial de la Fondation Dons en liquide de non Rotariens (dons qui ne sont pas envoyés à la Fondation qui noffre pas de contrepartie)

26 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Directives de financement Les dons en liquide doivent provenir de Rotariens ou de collectes de fonds réalisées par des Rotariens Il est interdit aux Rotariens de recueillir des fonds auprès des bénéficiaires en échange dune subvention Les fonds ne peuvent en aucun cas provenir du budget dune autre action financée par une subvention de la Fondation Les dons en liquide doivent toujours être crédités aux donateurs

27 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Sujets de la discussion Présenter un avant-projet et une demande de subvention Adopter de bonnes pratiques de collecte de fonds

28 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Séance 3 Mise en œuvre de laction

29 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Sujets de la discussion Suivre les progrès de la mise en place du plan Recueillir les meilleures pratiques de gestion de fonds et de tenue de dossiers Limportance dévaluer une action et de tirer des leçons Les critères de remise de rapports

30 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Mise en œuvre réussie Communication Plan de gestion financière Tenue de dossiers complets Suivi du plan approuvé par la Fondation

31 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Travail en groupe Sujets Plan de communication Plan de gestion financière Plan de tenue des dossiers Questions Quels sont les avantages du plan ? Comment sera-t-il mis en place et qui en aura la responsabilité ? Que ferez-vous en cas de problème ?

32 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Évaluation Durant la mise en œuvre et à la conclusion de laction Basée sur les objectifs fixés à laction Facilite la rédaction des rapports Utilisation des résultats pour dupliquer les succès et les promouvoir

33 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Subvention de district - Rapports >

34 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Subvention mondiale Fréquence des rapports Rapports intermédiaires présentés dans les 12 mois suivant la réception du premier versement puis tous les 12 mois Rapport final présenté dans les deux mois suivant la conclusion de laction ou de lactivité

35 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Subvention mondiale Contenu des rapports Implication des partenaires dans laction Type dactivité (action humanitaire, bourse détudes ou équipe de formation professionnelle) Evaluation des résultats par rapport aux objectifs et de la manière dont les objectifs des domaines daction stratégiques ont été atteints Compte-rendu des dépenses Nombre de bénéficiaires et ce dont ils ont bénéficié

36 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Sujets de la discussion Suivre les progrès de la mise en place du plan Recueillir les meilleures pratiques de gestion de fonds et de tenue de dossiers Limportance dévaluer une action et de tirer des leçons Les critères de remise de rapports

37 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Séance 4 Certification

38 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Sujets de la discussion Les critères de certification Gérer la certification du club

39 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Critères de certification Participer à ce séminaire Satisfaire aux exigences du protocole daccord du club Signer et soumettre le protocole daccord du club >

40 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Conserver la certification Respecter le protocole daccord du club Sassurer que des mesures de contrôle et quune gestion appropriée des subventions sont en place pour éviter lutilisation frauduleuse des fonds Nommer un ou plusieurs membres du club pour administrer la certification du club

41 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Certification du club Liste de contrôle Quels critères du protocole daccord votre club a-t-il déjà mis en place ? Quelles mesures votre club doit-il encore prendre ? À qui dans votre club allez-vous demander de participer à la mise en place du protocole daccord ?

42 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Sujets de la discussion Les critères de certification Gérer la certification du club

43 Séminaire sur la gestion des subventions de la Fondation District 1640 Remerciements