Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Point de situation ENT Direction de la technologie 24 mars 2004.

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1 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Point de situation ENT Direction de la technologie 24 mars 2004

2 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Introduction Le 21 mars 2002, lappel à projets « Campus numériques Volet 2 » est lancé: Fournir des services aux étudiants et personnels, via le développement denvironnements numériques de travail. Un ENT est un dispositif global fournissant aux acteurs du système éducatif de lenseignement supérieur (étudiants, enseignants, etc.) laccès, à travers les réseaux, à la quasi totalité des ressources, services et outils numériques en rapport avec leurs activités.

3 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Introduction (2) Les 4 projets retenus ont commencé le développement dEspaces numériques de travail, selon des modalités différentes. Parallèlement, le Schéma directeur des espaces numériques de travail a été élaboré par la Direction de la technologie, en collaboration avec les porteurs de projet.

4 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Introduction (3) Lappel à projets Universités numériques en région, lancé le 21 mai 2003 doit permettre la généralisation de tels dispositifs au sein des établissements. Passer dune logique de DEVELOPPEMENT à une logique de DEPLOIEMENT, en appui sur les projets sélectionnés par le ministère et le SDET.

5 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Les stratégies des projets ENT Un développement communautaire Open Source (licence GPL) ; Un recours au marché puis une intégration des composants ; Une stratégie mixte. Mais tous doivent respecter le même calendrier et le Schéma directeur des ENT.

6 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 État des lieux des projets Une enquête a été réalisée en février 2004 auprès des projets ENT: état des lieux fonctionnel et échéances ; documentation ; mode de transmission aux établissements; estimation de coût. Un document de synthèse sera disponible.

7 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 État des lieux des projets (2) Cette enquête reprend les points du SDET permettant daboutir à un choix dENT: choix politique concrétisé par la présence de létablissement dans un projet UNR ; spécifications fonctionnelles ; délais de disponibilité ; organisation de la mise en place ; coûts. Les spécifications fonctionnelles du SDET sont suivies par lensemble des projets.

8 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 État des lieux ENCORA LENT ENCORA est dans une phase de réflexion : la CURA a décidé le 27 février 2004 darrêter le partenariat avec SUN Microsystems ; une réorientation est en cours de réflexion, afin de trouver un nouveau partenaire.

9 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 État des lieux EPPUN Des briques sont déjà opérationnelles ; Des briques supplémentaires seront disponibles dici septembre 2004 ; Quelques fonctionnalités marquantes: Bureau nomade: outils bureautiques, accès à tout type de logiciel à distance ; Classes virtuelles ; Brique de production de cours en ligne multimedia ; Outils de gestion: Nabucoweb, Apoweb, Immoweb, gestion VAE, gestion de commandes…

10 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 État des lieux EPPUN (2) Le SSO sera intégré dans le socle au cours du mois davril; Le socle de lENT intègre : des outils pour construire lannuaire LDAP de létablissement depuis les applications nationales; des outils pour connecter les applications au socle; le portail.

11 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 État des lieux Esup-Portail Une première version (V1) sera disponible à la fin du 2 ème trimestre 2004 ; une V2 est prévu à la fin du 4 ème trimestre. Quelques fonctionnalités marquantes: Communication : notification dévènements par SMS; Bureau numérique : CMS et dispositif avancé de stockage; Accès aux ressources pédagogiques : vidéos, cours…

12 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 État des lieux Esup-Portail (2) Le socle intègre le SSO ; Lannuaire détablissement compatible Supann est un pré-requis au déploiement. La migration de la V1 vers la V2 permettra dajouter les fonctionnalités.

13 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 État des lieux Montecristo Une première version opérationnelle est prévue en septembre 2004. Quelques fonctionnalités marquantes du projet : relation avec les anciens étudiants qui gardent un compte ; services documentaires : gestion des retards; gestion des encours fournisseurs.

14 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 État des lieux Montecristo (2) Le socle est basé sur Campus Pipeline et intègre le SSO. Le socle intègre directement des fonctionnalités applicatives: messagerie; calendrier partagé; chat ; …

15 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Conclusion état des lieux Les spécifications fonctionnelles du SDET sont suivies par lensemble des projets Les différences se situent dans les applications « exotiques » : importance du cahier des charges fonctionnel La robustesse du socle de lENT doit être contrôlé pour garantir une qualité de service.

16 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Panachage de fonctionnalités Les recommandations « interopérabilité » doivent permettre le panachage de fonctionnalités ; La rédaction dun cahier des charges fonctionnel peut conduire à la conception dun « best of bread » ; Le remplacement dune brique initiale par une brique extérieure nécessite des développements à la marge.

17 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Granularité des projets Remplacer une brique par une autre nécessite une granularité et un regroupement de fonctionnalités semblables Les granularités sont différentes parmi les projets : EPPUN propose un nombre important de briques ; Montecristo concentre ses fonctionnalités; Esup-Portail propose un grand nombre de briques.

18 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Socle EPPUN -Inscription ENT -SSO -Personnalisation -Gestion groupes -Moteur de rech. -Aide en ligne -Administration -Indicateurs -Meta annuaire Univ-R -Chat -Espace de stockage -agenda -signets -bureautique -tout logiciel Windows -accompagnement et suivi des étud. -accès ressources -Partages de doc. ShareObject -Chat -Espace de stockage -Agenda -Signets Portail -Infos administratives -Infos associatives -Infos composantes Système de gestion documentaire -Consultation ouvrage -Moteur de recherche ouvrage CoursEnLigne -Accès aux ressources -Accompagnement et suivi étudiants LDAP -pages blanches Mailer -Courrier électronique -Carnet dadresse -Notification dévénements Acolad -Chat -Stockage de documents -Agenda -organisation du parcours dEAD -Diffusion de formations -Accompagnement et des étudiants -Accès aux ressources -Partages de documents -Prise de parole -Forum par documents Apoweb -préinscription et réinscription en ligne -Consultation de loffre de formations -Consultation dossier administratif -Consultation des résultats aux examens NabucoWeb -Gestion financière et comptable ImmoWeb -Gestion des immobilisations EnsoWeb CiepWeb -Inscription au concours de lIEP Magasin de chimie -Gestion des commandes du magasin de chimie VAEWeb Gestion de la VAE Bureau virtuel Communication Plate forme EAD Scolarité Plate forme EAD Annuaire Présentation Bureau virtuel Service documentaire

19 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Socle Esup- Portail -personnalisation -gestion des groupes -notification CAS -gestion des profils et SSO Google -moteur de recherche Serveur WebDAV -espace de stockage Forum -forum de discussion -liste de diffusion Annuaire -pages blanches Visio -visio- et audio- conférence Mail+horde -courrier électronique -carnet dadresse SMS -envoi de SMS Résultats examens Apoweb+CAS -préinscription -réinscription -dossier administratif Announcement -publication RSS -publication de messages -vie de létablissement Injac -CMS -accès aux support de cours Signets -gestion des signets Publication -Informations administratives -Informations associatives -informations composantes -annonces étudiantes IMP -agenda Calendrier examens Nabucoweb+CAS -gestion financière et comptable missions -gestion des missions Communication Publication Communication Scolarité

20 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Socle Montecristo -identification unique -gestion des profils -personnalisation -gestion des groupes -notification -aide en ligne -forum et liste de diffusion -chat -carnet dadresse -agenda -gestion des signets -administration -infos administratives, associatives, composantes Gestion emploi du temps -gestion de lemploi du temps WebMail -courrier électronique Gestion scolarité -pré inscription et réinscription -consultation offre de formation -consultation dossier administratif -consultation résultats examens Gestion bibliothèque -réservation douvrages -moteur de recherche -état du compte utilisateur Blackboard -chat -carnet dadresse -espace de travail et de stockage -agenda -indicateurs dusage -organisation de parcours -diffusion de formation -accompagnement et suivi -évaluation et auto évaluation -diffusion de la voix -système de prise de parole Gestion du personnel -gestion administrative du personnel Alumni -relation avec les anciens étudiants CMS -moteur de recherche -gestion de partage de documents LDAP -Annuaire pages blanches WebzineMaker -publication Internet Site de luniversité -création du parcours LMD Jefyweb -gestion des encours -gestion des contrats Service documentaire Publication LMS Communication Scolarité

21 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Coûts Plusieurs facteurs sont à considérer : coût des infrastructures spécifiques à mettre en place (serveurs web, dapplications, base de données…) ; coût de licences ; coût de personnels pour la mise en place et pour la maintenance. … Calculer un coût de mise en place et de possession dun ENT est complexe et fait lobjet dun groupe de travail dont les résultats seront disponibles en fin dannée.

22 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Coûts EPPUN Le consortium EPPUN recommande des serveurs Mac OS X. Pour une capacité de 500 connexions simultanées, pour le socle: 1 serveur web (7 500) 1 serveur dapplications (7 500) Les briques applicatives demandent de 1 à 3 serveurs selon le public visé et le type de service. Prix du serveur: 5 000 à 7 000. Le prix des licences est inclus dans ces coûts.

23 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Coûts EPPUN (2) En fonction des briques choisies et mises en place, les besoins en personnels et en formation seront différents. La mise en place du socle nécessite des compétences en : OpenLDAP pour la relation avec lannuaire ; Java ; Administration système ; Les architectures multi-tiers.

24 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Coûts Esup-Portail Pour un établissement de 10 000 étudiants et 1000 personnels : 8 serveurs web et dapplications ; 1 serveur dauthentification ; 2 serveurs de répartition de charge ; 1 châssis pour serveurs « lames ». Pour un total de 44 000 Il faut ensuite ajouter les espaces de stockage disque. Le projet est sous licence GPL (coût de licence nul).

25 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Coûts Esup-Portail (2) Compétences requises: J2EE ; UPortal ; LDAP ; Participation à la communauté de développement de « canaux » pour mettre à disposition des services.

26 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Coûts Montecristo Pour un établissement de 4000 étudiants, le consortium estime les infrastructures à: 3 serveurs pour le socle Campus Pipeline ; 1 serveur pour Blackboard et base de données ; 1 baie SAN pour le stockage. Soit un coût total estimé à 45 000. Coûts de licences : Campus Pipeline: 9,5/ét./an + 14 000/an. Blackboard: 8/étudiant/an. Oracle: 12 500/processeur + 5000/an.

27 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Coûts Montecristo (2) Environ 2 personnes à temps plein sont nécessaires pour déployer et administrer lENT. Ces personnes devront acquérir des compétences dans les domaines: administration Sun Solaris ; administration Campus Pipeline ; administration BlackBoard ; développement de connecteurs Campus Pipeline.

28 Espaces numériques de travail Point de situation ENT – 24 mars 2004 Conclusion Au delà du SDET, les projets ENT sont différents par plusieurs aspects : leur stratégie globale de développement ; les fonctionnalités « optionnelles » du SDET ont une importance majeure dans lENT ; la différence de granularité des services ; les différences de répartition de coût ; La rédaction dun cahier des charges prend toute sa signification.