présentation du service informatique IUFM – siège administratif

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1 présentation du service informatique IUFM – siège administratif 32 rue Eugène-Cas 13248 Marseille cedex 4

2 siège administratif de l’IUFM
rue Eugène-Cas : siège administratif de l’IUFM direction de l’IUFM + services centraux : scolarité service vie de l’étudiant ressources humaines service financier comptabilité relations internationales

3 IMPLANTATION DU RÉSEAU

4 6 SERVEURS ADMINISTRATIFS
GENE Active Directory W2003 serveur de fichiers GENE2003 Active Directory W2003 serveur de fichiers serveur exchange ORABIS serveur Oracle9i secours de ORACLE9 développements ORACLE9 serveur Oracle9i, w2003 rh, scolarité, financier, salles GERICOBIS serveur Oracle8i réplique de GERICO GERICO serveur Oracle8i, redhat 7.3 comptabilité

5 1 «SERVEUR» DE SAUVEGARDE
1 SERVEUR PÉDAGOGIQUE TICE Active Directory salle Tice W2003 serveur de fichiers pour la salle de formation du siège 1 «SERVEUR» DE SAUVEGARDE SAUVEGARDE poste windows XP sauvegardes quotidiennes de GENE, ORACLE9, GERICO, Exchange

6 PRINCIPAUX LOGICIELS UTILISÉS
NAIGE (scolarité + rh + financier) PROTHÉE (scolarité + financier) SCOL-PE/SIEGE-PE (scolarité) GIRAFE (paye) CIEL (paye des contractuels) GERICO (comptabilité) DOISNEAU (gestion des salles)

7 NAIGE (Nouvelle Application Informatique de Gestion des Enseignements)
gestion des ressources humaines suivi du plan de formation (prévisionnel et réalisé) et de son coût gestion des heures complémentaires édition des ordres de mission recrutement des formateurs scolarité des étudiants et stagiaires second degré organisation des formations transversales formation de formateurs

8 NAIGE (Nouvelle Application Informatique de Gestion des Enseignements)
application développée en interne à l’IUFM 1 base de donnée (Oracle) centralisée et mutualisée entre les services 7 modules développés en Delphi (ressources humaines, financier, scolarité pcl, formation de formateurs, formation générale et commune, annuaire, administration) 5 modules web en Php (naige web, recrutement des formateurs associés, recrutement des enseignants vacataires, recrutement des enseignants du second degré, gestion en ligne des entretiens professionnels IATOS) 4000 utilisateurs

9 NAIGE (Nouvelle Application Informatique de Gestion des Enseignements)

10 NAIGE : module rh

11 NAIGE : module financier

12 NAIGE : module financier

13 NAIGE : module scolarité pcl

14 NAIGE : module fgc

15 NAIGE : formation de formateurs

16 NAIGE : module naigeweb

17 NAIGE : module naigeweb

18 PROTHÉE application développée par la société Félix Informatique (utilisé par 18 des 31 IUFM) gestion de la scolarité première année (préinscriptions puis inscriptions) gestion financière : paiement des frais de déplacements (personnels et stagiaires)

19 PROTHÉE : scolarité

20 PROTHÉE : financier

21 PROTHÉE gestion des étudiants incomplète : développement en interne d’applications complémentaires (préinscriptions, recrutement des PE, résultats, demandes de redoublement, enquête SISE) gestion des stagiaires insatisfaisante utilisation de l’application « IUFM » NAIGE pour les stagiaires du second degré utilisation de l’application « IUFM » SIEGE PE pour les stagiaires du premier degré

22 préinscriptions

23 recrutement des PE

24 enquête SISE

25 SIEGE-PE gestion administrative et pédagogique des stagiaires professeurs des écoles application développée en interne car les fonctionnalités demandées ne sont pas disponibles dans Prothée évolutions de l’application au fur et à mesure des réformes imposées par le ministère

26 SIEGE-PE

27 SCOLPE gestion pédagogique des étudiants et stagiaires professeurs des écoles 2 applications développées en interne comme pour SIEGE-PE, l’application évolue au fur et à mesure des réformes imposées par le ministère

28 SCOLPE1

29 SCOLPE2

30 DOISNEAU application web de gestion et réservation des salles et du matériel de l’IUFM trois modes d’accès : administration (par site), formateur (pour demandes de réservations) et consultation (par défaut) application développée en interne et utilisée depuis septembre 2003

31 DOISNEAU

32 DOISNEAU

33 PRINCIPALES DEMANDES DES UTILISATEURS
évolution des applications exploitation des données sous forme d’états, listes, étiquettes, statistiques, tableaux de bord… nouvelles applications sur le modèle des précédentes toujours dans l’urgence !...

34 SERVEUR ORACLE9 héberge les données de : NAIGE Prothée Doisneau
applications web pour la scolarité applications PE

35 SERVEUR ORACLE9 système Windows 2003 Server R2 Oracle 9.2.0.6
sauvegardes bi-quotidiennes (tous les quart d’heure en période de préinscription) base de 1,5 Go (1 Go de données – 500 Mo de tables système) lignes