Exercice °1 Les caractéristiques principales de la description d’un processus: Identifier les étapes de début et de fin des processus: Cet aspect est conventionnel,

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1 Exercice °1 Les caractéristiques principales de la description d’un processus: Identifier les étapes de début et de fin des processus: Cet aspect est conventionnel, le début et la fin d’un processus doit permettre d’obtenir un ensemble de tâches (le processus) cohérent vis à vis de la finalité du processus: la valeur qu’il créée. La répartition des responsabilités: Il s’agit de préciser le “qui fait quelle tâche”. Les points de contrôle: Ils permettent de s’assurer de la bonne réalisation d’étapes clés du processus, dès l’instant où l’on ne dispose pas de moyens automatiques pour s’assure que l’étape s’e St bien dérouléE; La granularité ou niveau de détail de la description des processus: Le niveau de détail doit être synthétique, mais être également parfaitement compréhensible par l’acteur du processus. La description d’une tâche ne doit pas donner lieu à interprétation: Utiliser un verbe à l’infinitif suivi d’un complément Raisonner en “étape ou point clé” Laisser une zone d’initiative aux acteurs du processus Le cadencement des tâches dans le temps: N’est pas toujours nécessaire l’important c’est que les étapes clés soient réalisées. Ce sont elles qui garantissent l’efficacité du processus.

2 … Exercice N°2 Fournisseur Fournisseur Fournisseur
Recherche fournisseur Appels d'offre Exercice N°2 Élaboration et signature Contrat cadre Gestion des catalogues fournisseurs Catalogues fournisseurs Traitement des Demandes d'achats Gestion des engagements Performance fournisseurs Traitement des commandes d'achats Contrôle budgétaire Reporting Achats Réception des Commandes d'achats Gestion trésorerie Performance économique Processus achats Traitement des factures et règlement

3 Exercice N°3

4 Les enjeux habituels: Exercice N°3 Conditions d'achats: -10%
Rationalisation fournisseurs: à 10% Dépassements budgétaires: % Coûts de saisie et d'envoi des commandes Délai entre l'expression de besoin et la commande: Divisé par 5 Coût de traitement d'une facture: % Coût de traitement d'une réception: %

5 Exercice N°4

6 Exercice N°4

7 Exercice N°4

8 Exercice N°5

9 Exercice N°7

10 Exercice N°8

11 Exercice n°9 L’intégration des processus Achats – Finance: Analytique
Demande d’achat Commande Réception Prévisions Paiement Domici-liation Achats Trésorerie Génér. Situation Rapproche- ment bancaire Comptabilité Engagement de Dépense Charge Suivi facturé Analytique Facture Bon à payer Fournis. 36

12 Exercice n°9 Les données comptables: Les données analytiques:
Comptes de classe 2 et 6 Comptes de tva Modes et conditions de règlement Identification bancaires Lignes budgétaires ou flux Les données analytiques: Les axes analytiques Les destinations Les données budgétaires: Budgets et règles associées. L'intégration Données organisationnelles / Données financières: Rattachement utilisateurs et services

13 Exercice n°9 L'intégration données achats – Données financières:
Liaison segmentation achats – Codes comptables ou lignes budgétaires. Les processus et la maîtrise du contrôle interne: Circuits de validation et d'approbation Règles et séparation des tâche.

14 Exercice N°10

15 Exercice N°11

16 Exercice N°12

17 Exercice N°13 - - / + - = + / + + X X Ventes Marge brute Coût d'achats
Des ventes - Bénéfice net Coûts variables Bénéfice net sur ventes / Coûts totaux + - Coûts fixes Ventes Rendement des fonds propres = Impôts Levier financier X Rendement Des actifs X Bénéfices nets / Fonds propres Actif total / Fonds propres Bénéfices nets / Actif total Stocks Ventes + Rotation des actifs / Actifs circulants Tiers débiteurs + Actif total Autres actifs circulants + Actifs fixes

18 AVANT Exercice N°14 - - / + - = + / + + X X 10% 2 5% 100 40 60 2 18 36
Ventes 40 Marge brute - AVANT Coût d'achats Des ventes 60 - Bénéfice net 2 Coûts variables 18 Bénéfice net sur ventes / 36 Coûts totaux + 2% 10% 2 5% - 100 Coûts fixes Ventes 2 18 Impôts Rendement des fonds propres = Levier financier X Rendement Des actifs X Bénéfices nets / Fonds propres Actif total / Fonds propres Bénéfices nets / Actif total Stocks 14 100 Ventes + 22 Rotation des actifs / 6 Actifs circulants Tiers débiteurs 2,5 Actif total 40 + 2 Autres actifs circulants + 18 Actifs fixes

19 APRES Exercice N°14 - - / + - = + / + + X X 42 58 2,5 2,5% 37 12,5%
100 Ventes 42 40 Marge brute - APRES Coût d'achats Des ventes 60 - 58 2,5 Bénéfice net 2 2,5% Coûts variables 18 12,5% 37 Bénéfice net sur ventes 36 6,25% / Coûts totaux + 2% 10% 5% - 2 100 Coûts fixes Ventes 2,5 2 18 = Impôts 19 Rendement des fonds propres Levier financier X Rendement Des actifs X Bénéfices nets / Fonds propres Actif total / Fonds propres Bénéfices nets / Actif total 9 14 12,5% Stocks 100 Ventes + 22 Rotation des actifs / 6 Actifs circulants Tiers débiteurs 2,5 Actif total 40 + + 2 Autres actifs circulants 18 Actifs fixes 23