Le Comité français UNIMARC : fonctionnement

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1 Le Comité français UNIMARC : fonctionnement
Agnès Manneheut SCD de l'Université de Nantes

2 Naissance du Comité français UNIMARC
2000 : initiative de la FULBI et de la BnF pour assister le représentant français au Permanent UNIMARC Committee dans la préparation de propositions d'évolution dans l’examen des propositions étrangères et de leurs implications pour répondre aux besoins des utilisateurs français (définition de règles nationales là où le format laisse des options…) cf. Cette présentation du Comité français UNIMARC, organisateur de cette journée, et du cadre institutionnel général dans lequel s'insère UNIMARC ne paraîtra peut-être pas très originale aux personnes déjà présentes à la journée d'octobre 2006, car ce cadre et le CfU n'ont pas été bouleversés depuis, non plus qu'aux personnes ayant insisté à la présentation du PUC à la journée internationale d'utilisateurs d'hier, mais elle est nécessaire pour rappeler le contexte de cette journée et de l'évolution d'unimarc. En qualité d'animatrice du Comité et représentante française au PUC (pour l'instant). 3e journée UNIMARC, enssib, 1er avril 2010 – le CfU

3 Rôle du CfU travail sur l’évolution des formats
examen des propositions soumises au PUC recueil de besoins en France et élaboration de propositions traduction en français des documents UNIMARC officiels (notamment les manuels) promotion d’UNIMARC : journées d’information site internet du CfU rôle dans la formation à UNIMARC ? 3e journée UNIMARC, enssib, 1er avril 2010 – le CfU

4 La composition du CfU (1)
« président » : le représentant français au PUC des membres « à part entière » (participant aux réunions) et des « membres associés » (destinataires des messages) utilisateurs dans les bibliothèques : experts de la BnF (Produits et services bibliographiques, Pôle modélisation fonctionnelle, départements spécialisés) représentants de la FULBI Enseignement supérieur (membres de BU ou SCD + ABES ) INIST lecture publique (représentants de BM, BDP... + DLL) …/… 3e journée UNIMARC, enssib, 1er avril 2010 – le CfU

5 La composition du CfU (2)
…/… formateurs (enssib…) en cas de besoin, appel à des spécialistes de types de documents particuliers - documents sonores : un groupe ad hoc (en lien avec le sous-groupe « unimarc » de l'AIBM)  souhait de représenter le plus largement possible les utilisateurs d’UNIMARC en France et leurs besoins participation de chacun selon ses moyens et capacités … il reste des places autour de la table ! NB : l’efficacité de ce travail collectif (propositions plus logiques, arguments plus solides) a servi de modèle a d’autres pays Déséquilibre BM / BU (BM représentées à travers la FULBI + DLL), notamment en raison de priorités autres que la standardisation. Et surtout : faible présence des fournisseurs de logiciels (eux aussi représentés à travers la FULBI). 3e journée UNIMARC, enssib, 1er avril 2010 – le CfU

6 Fonctionnement du CfU réunions : pas de ressources financières :
environ 3 par an en temps ordinaire parfois plus lorsqu’une traduction est en cours ou une journée en préparation lieu : BnF travail par courrier électronique (liste de diffusion) pas de ressources financières : déplacements généralement financés par chaque institution temps de travail alloué par l'institution Selon un calendrier annuel assez précis, calqué sur celui du PUC : (février : examen des propositions avant la réunion de Lisbonne ; avril-mai : compte-rendu de Lisbonne et préparation de la réunion de l’IFLA ; automne : préparation des propositions pour l’année suivante) 3e journée UNIMARC, enssib, 1er avril 2010 – le CfU

7 UNIMARC : un programme (« Core Activity ») de l’IFLA
1er format MARC international, né en 1977 dépend de la section de catalogage de l’UBCIM de l’ICABS (alliance for Bibliographic Standards) ( au sein de l’ICABS, c’est la Bibliothèque nationale du Portugal qui est en charge d'UNIMARC  UNIMARC était une toute petite partie de l’ICABS (au même niveau que marc 21) 2009 : ICABS remplacé par ICADS (Digital Strategies) → réorganisation ? rapprochement avec les autres normes bibliographiques ? pas d’engagement financier de la part de l’IFLA CFU : fonctionnement parallèle à celui du PUC, le comité international en charge d'unimarc Qu'est-ce qu'unimarc, quel est son statut ? cf. le dépliant de la pochette, et manuel bibliographique, introduction, § 1.4 Naissance ; dans un contexte où nombre de pays utilisaient chacun leur propre format MARC – depuis, unification des formats anglo-saxons derrière marc 21, et beaucoup de pays ont cessé de maintenir leurs formats locaux pour l'utiliser ICABS : = alliance entre 6 bibliothèques nationales qui collaborent pour aider à l’échange international de ressources bibliographiques en maintenant […] des métadonnées, normes et formats, pour renforcer la coordination au sein de la communauté ; ainsi, Bibl. Congrès avait formats MARC et ses « dérivés » xml, ainsi que SRU-SRW, BN Australie étudiait l’archivage du Web avec la BR Pays-Bas, Brit. Libr. les FRBR…) -> UNM dans ICABS, ni + ni moins que marc 21 3e journée UNIMARC, enssib, 1er avril 2010 – le CfU

8 UNIMARC : un programme géré par le PUC
Permanent UNIMARC Committee, formé en 1991 objectif : maintenir et faire évoluer les formats UNIMARC, en cohérence avec les standards internationaux (établir des priorités de développement, examiner les propositions d’évolution, valider officiellement les modifications…) le CfU est le pendant français de ce comité international Que ce soit UBCIM, ICABS ou autre chose, c’est la même structure qui s’occupe, concrètement, d’UNIMARC : le PUC, dont Alan ici présent est président Peut-être entendu hier ces activités Objectif : également, traiter les questions de promotion, d’enseignement, de recherche, ou de test du programme (The main objective of the PUC is to control the UNIMARC format in accordance with the principles of Universal Bibliographic Control. The PUC advises on all matters concerning UNIMARC including promotion, training, research, testing and priorities and strategies for development. It maintains the UNIMARC format by discussing proposals documented on behalf of UNIMARC users and officially approving changes to the format.)] 3e journée UNIMARC, enssib, 1er avril 2010 – le CfU

9 Organisation du PUC Composition : pas de ressources propres :
7 à 8 membres permanents « experts en UNIMARC », représentants de divers pays utilisateurs, ou non, des formats UNIMARC et membres « observateurs » (représentants de leur pays ou d’ISSN, d'OCLC, du CERL, etc.) : pas de ressources propres : la bibliothèque nationale du Portugal assure la logistique des réunions, les négociations avec l’éditeur les institutions de chaque membre du PUC subviennent aux déplacements et accordent plus ou moins de temps de travail (actuellement : France, Grèce, Italie, Lituanie, Portugal, Russie + représentant d’OCLC + président actuel : A. Hopkinson, auteur du manuel de 1983) observateurs : 12 maximum, en théorie mais dans les faits, peu d’observateurs régulièrement présents ; pour 2 ans personne ne travaille à temps complet sur UNIMARC, pas de secrétariat permanent d’où un risque de perte de cohérence du format 3e journée UNIMARC, enssib, 1er avril 2010 – le CfU

10 Fonctionnement du PUC 2 réunions par an
officielle en mars, à Lisbonne (2 jours) informelle en août, pendant le congrès de l’IFLA (une ou deux réunions de 2-3 h), sauf si trop de membres sont absents réunion publique (représentants d'autres groupes de normalisation bibliographique...) quelques échanges par messagerie électronique (validation de documents, fourniture d’exemples…) la majorité du travail se fait en mars : examen des propositions d’évolution du format et discussion, validation de documents comme les guidelines, établissement de la promotion, stratégies… 3e journée UNIMARC, enssib, 1er avril 2010 – le CfU

11 Le travail du PUC : développement d’UNIMARC, notamment
4 formats d’échange de données dont 2 largement utilisés : Bibliographique et Autorités Classification (2001) et Exemplaires (2004) des « Guidelines » par type de ressource bibliographique, pour aider à l’interprétation et l’application des formats [pas encore traduites...] 3e journée UNIMARC, enssib, 1er avril 2010 – le CfU

12 Le principal travail du PUC : l’évolution des formats
propositions de modification, d’ajout de zones, etc. : envoyées au président en décembre examen à la réunion de mars principalement validation, amendement ou rejet, ou renvoi pour modification intégration des modifications dans les pages concernées des formats et ajout d’exemples publication (modèle en cours de réorganisation) imprimée, par Saur (formats complets, tous les 3-4 ans ?) électronique, pour les zones validées, sur le site de l’IFLA ? ce cycle peut être long (rarement moins d’un an, plus si une proposition doit être modifiée avant un nouvel examen), mais les tentatives de publication en ligne visent à le raccourcir le travail principal : l’élaboration, l’examen et la validation des demandes d’évolution des formats, surtout bibliographique et autorités Les propositions d’évolution sont souvent élaborées par les membres du PUC eux-mêmes, mais il en arrive aussi par des canaux différents. Si l’amendement d’une proposition est trop complexe pour être fait en séance, la personne qui l’a faite doit élaborer une nouvelle proposition pour la réunion suivante  décision finale reportée de 6 mois ou 1 an. Une fois le principe validé, il faut vérifier la formulation en anglais, fournir des exemples, relire les pages avant publication…  ce cycle est donc beaucoup plus long que celui de marc 21 (2 réunions par an, un forum actif, gestion par un comité qui regroupe MARBI (ALA), Bibliothèque du Congrès, Bibliothèque et archives du Canada, British Library, NLA, OCLC…) 3e journée UNIMARC, enssib, 1er avril 2010 – le CfU

13 Le travail du PUC : la promotion d’UNIMARC
présentations lors des congrès IFLA, thème différent chaque année (cf. , programmes des congrès ; présentations parfois traduites en français) journée d’étude internationale (Lisbonne, mars 2006) et rencontre d’utilisateurs UNIMARC (Lisbonne en 2006, Florence en 2008, Lyon en 2010) 3e journée UNIMARC, enssib, 1er avril 2010 – le CfU

14 Pour nous contacter http://cfu.enssib.fr/index.php?liste_question=1
3e journée UNIMARC, enssib, 1er avril 2010 – le CfU