AMUE 29 MARS 2004 Présentation détaillée du module de réinscription et de consultation à distance Christiane Nantier, Jean-Christophe Leblanc, Thierry.

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1 AMUE 29 MARS 2004 Présentation détaillée du module de réinscription et de consultation à distance Christiane Nantier, Jean-Christophe Leblanc, Thierry Pailhas, AMUE M. Joseph Elie, Informaticien, Université de Rouen M. Anthony Nutten, Informaticien, Université de Lille 3

2 Plan Présentation générale du domaine
Préalables à l’exploitation du domaine Préparation fonctionnelle Préparation technique Le module de réinscription Le module de consultation Conclusion : la liste apoweb Questions / Réponses

3 Présentation générale
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web 1ère partie : Présentation générale du domaine 5 5 4

4 Introduction - Migration du domaine de réinscription télématique vers une technologie web - Fonctionnalités offertes du module web identiques à celle de la télématique (hors consultation des IA)

5 Le module Web Apogee Regroupe : - un outil de réinscription administrative pour les étudiants s’étant déjà inscrit dans l’établissement, une ou plusieurs années auparavant. - un outil de consultation des IA pour l’année en cours

6 L’outil de réinscription
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web L’outil de réinscription 5 5 4

7 Périmètre Cet outil permet : - la réinscription administrative d’un étudiant (avec ou sans paiement par CB). - la gestion des demandes de pièces justificatives aux étudiants à la suite de leur réinscription - l’édition du récapitulatif des informations saisies par l‘étudiant - l’envoi d’un message électronique de confirmation de la demande de réinscription à l’étudiant à l ‘adresse précisée par l’étudiant.

8 L’outil de consultation des données de l’IA
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web L’outil de consultation des données de l’IA 5 5 4

9 Périmètre Cet outil permet pour tous les étudiants inscrits administrativement : - la consultation (résumé ou détail) des informations relatives à leur IA s’ils ont une IAE en cours pour l’année universitaire ouverte dans Apogée la demande d’édition (résumé ou détail) de cette IA

10 l’exploitation du domaine
S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web 2ème partie : Préalables à l’exploitation du domaine 5 5 4

11 Préalables L’application livrée n’est pas « prête à l’emploi ». L’établissement doit mener des opérations spécifiques : Préalables organisationnels : personnalisation du module web (personnaliser les libellés affichés) et préparation de la campagne de réinscription (Paramétrage du référentiel Accès à distance + création du contenu des pages d’aide du module Web) Pré-requis techniques : installation du module et intégration dans le site web existant

12 Composition du module Web
L’outil de réinscription et de consultation est composé : - du référentiel Accès à distance (ex Télématique) utilisé pour préparer la campagne d’inscription par le web - du module web permettant la réinscription et la consultation à distance par les étudiants. Son interface visuelle est personnalisable par les établissements. Accès à distance

13 Préalables organisationnels
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web Préalables organisationnels

14 Préalables organisationnels
La campagne de réinscription doit être préparée. Il s’agit : - de préciser les conditions d’accès à une VET (dans la SE) + définir les correspondances entre VETs (cas des doublants cadre du LMD) - depuis le domaine Accès à distance (ex télématique): - de définir pour chaque Centre de Gestion (CGE) les étapes concernées par l’inscription à distance - de dresser la liste des pièces justificatives à fournir par les étudiants - éventuellement, de saisir des laissez-passer d’inscription à certains étudiants Acteurs concernés : les services de scolarité

15 Paramétrage du référentiel
S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web Paramétrage du référentiel 5 5 4

16 Paramétrage du référentiel
- Paramétrage depuis le domaine « Accès à distance » (ex Télématique), par le menu « Inscription Web » - Menu visible si la variable applicative TEM_WEB est positionnée à « O » 

17 Paramétrage du référentiel
- Les données du référentiel « Accès à distance »  sont un sous-ensemble des données du référentiel Apogée. - Toute modification du référentiel se répercute donc immédiatement au référentiel « Accès à distance » - Une typologie d’inscription est accessible à l’étudiant lors de sa réinscription à distance si elle a été déclarée comme telle dans les tables de référence et dans l’écran de gestion des CGE et des VET associées

18 Les tables de référence
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Les tables de référence

19 Les tables de référence : principes communs
- Les données des tables de référence ne sont pas modifiables (en ajout, suppression, mises Hors Service…) au niveau du référentiel Accès à distance - 1 table de référence = 1 question posée à l’étudiant lors de sa réinscription

20 Les tables de référence : principes communs
- Le témoin AD (Accès à distance) désigne les données affichées dans l’écran web - Une donnée de la table de référence sera affichée sur le web si elle est en service et que son témoin AD est coché Le témoin AD d’une donnée ajoutée dans le référentiel est par défaut décoché!

21 Les tables de référence : principes communs
- Le témoin PC (Prise en compte) indique si la nomenclature permet à l’étudiant la réinscription par le web

22 Les tables de référence : principes communs
- Le libellé web associé à une valeur correspond au libellé affiché dans les écrans web - N° d’ordre (facultatif) : si renseigné, indique l’ordre d’affichage des valeurs dans les écrans web; sinon, les valeurs sont affichées triées par ordre alphabétique du libellé web - Témoin ES (en service) : précise la mise en service de la valeur. Non modifiable.

23 Impacts des mises à jour des libellés web
La modification du libellé web associé à une valeur du référentiel a un impact sur la taille de la boîte déroulante dans les écrans web. La taille de la boîte s’ajuste sur la taille du libellé le plus long. => Tests afin de vous assurer que l’ergonomie générale de l’écran après les modifications est satisfaisante!

24 Impacts des mises à jour des libellés web
Exemple : - Avant modification du libellé web d’une valeur - Après modification du libellé web d’une valeur : la LOV déroulante, après s’être agrandie au maximum à droite, s’élargit à gauche en réduisant la place occupée par le libellé de la question.

25 Nomenclatures gérées par les tables de référence
Individu - Profession - Financement - Établissement - Situation individu - Sécurité sociale - Enseignement - Échange international

26 Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Les CGE à distance

27 Définition des caractéristiques des CGE à distance
Écran CGE / VET - Témoin CGE à distance : détermine si le CGE est habilité à recevoir des inscriptions par le web

28 Définition des caractéristiques des CGE à distance
Gère les VET rattachées au CGE à distance ouvertes à la réinscription par le web - Le lien VET / CGE doit avoir été effectué au préalable dans le domaine SE VET = 1 CGE à distance à déterminer (même si au niveau SE, la VET a été liée à n CGE)

29 Définition des caractéristiques des CGE à distance
Une VET est proposable à la réinscription par le web si: - elle est rattachée à un CGE à distance (témoin « Cge à distance » coché) - le témoin « AD » est coché pour ce CGE - la date de réinscription de l’étudiant est comprise entre les dates Début / Fin (AD, Ecran CGE/VET) La mise à jour de ces données étant réalisée en simultané sur le web, décocher d’abord le témoin « Cge à distance » avant de mettre à jour les VET ouvertes aux inscriptions par le web, puis cocher de nouveau le témoin « Cge à distance ». Les mises à jour doivent être effectuées en dehors des heures d’inscriptions.

30 Généralités sur le paiement par le Web
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Généralités sur le paiement par le Web

31 Paiement par le web Se fait exclusivement par un mode de paiement CB - Paramétré au niveau: - établissement : fonction de la règle de Gestion TE01 du référentiel Accès à distance: - variante 1 : le paiement web est autorisé (un mode de paiement web doit alors être défini) - variante 2 : le paiement web est interdit - Centre de Gestion : oblige/permet/interdit le paiement par CB [Écran CGE/VET] - La RG TE01 est prioritaire / paramétrage du CGE - Possibilité de déporter la partie paiement en ligne auprès d’un site de paiement partenaire

32 Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Les règles de gestion

33 Les règles de gestion S’appliquent au niveau Établissement - Témoin A : indique si la RG est activée - Témoin D : indique que la RG peut être désactivée - Plusieurs variantes possible, possibilité de saisir des valeurs de paramètres

34 La règle de gestion : TE01 Autorise / interdit pour l’établissement, le paiement à distance par carte bancaire - Si paramétrée à 1, le paiement à distance est autorisé sous réserve que dans le référentiel, un mode de paiement Carte Bancaire existe - Si paramétrée à 2, le paiement à distance est interdit

35 La règle de gestion : TE01 - Un seul mode de paiement de type Carte Bancaire peut être défini : témoin Web coché [menu Établissement / Données spécifiques / Mode de paiement] - Cas d’un paiement externe: définir un mode de paiement spécifique (témoin carte et libellé non cochés)

36 La règle de gestion : TE02 Rappel : un étudiant doit avoir eu au moins une inscription administrative dans l’établissement sous Apogée pour pouvoir être réinscrit par le web - Si la règle TE02 est active (témoin A coché), le nombre d’années universitaires antérieures au cours desquelles la dernière inscription de l’étudiant est recherchée doit-être précisée en paramètre 1 - Si la règle TE02 est inactive (témoin A décoché), aucun contrôle dans le temps ne sera effectué.

37 La règle de gestion : TE03 La réinscription par le web d’un étudiant ayant déjà une IA en attente de paiement (effectuée par le domaine IA ou à distance) et dépendant d’un CGE à distance peut-être paramétrée: variante 1 : autorise la réinscription par le web à l’ étudiant; l’ancienne inscription en attente de paiement sera alors annulée variante 2 : interdit la réinscription par le web à l’ étudiant

38 La règle de gestion : TE04 variante 1, le statut de l’étudiant est: - initialisé avec la valeur « Etudiant » - modifiable par l’étudiant avec comme valeurs possibles, les statuts dont le témoin « AD » est coché variante 2, le statut de l’étudiant est: - initialisé avec la valeur du paramètre 1 - pas affiché sur le web - non modifiable

39 La règle de gestion : TE05 variante 1, si le profil calculé de l’étudiant est « Normal », il est: - affiché sur le web - modifiable par l’étudiant avec comme valeurs possibles, l’un des profils dont le témoin « AD » est coché variante 2, le profil de l’étudiant est: - calculé - pas affiché sur le web - non modifiable

40 La règle de gestion : TE06 Cette règle permet de déterminer un nombre de VET maximum auxquelles l’étudiant peut s’inscrire par le web - Si la règle est active (témoin A coché), le nombre maximum de VET doit être indiqué par l’établissement en paramètre 1 - Si la règle est inactive (témoin A décoché), aucun contrôle ne sera effectué. L’étudiant peut donc s’inscrire à autant de VET proposées qu’il le souhaite Cette RG est prioritaire à la règle « Centre de Gestion » qui indique un nombre de VET maximum auxquelles l’étudiant peut s’inscrire par le web pour 1 CGE donné!

41 La règle de gestion : TE07 variante 1, la situation sociale de l’étudiant est: - initialisé avec la valeur « Normale » - modifiable avec comme valeurs possible, des situations sociales dont le témoin « AD » est coché (sauf valeur Boursier) variante 2, la situation sociale de l’étudiant est: - initialisée avec la valeur « Normale » - pas affiché sur le web - pas modifiable

42 La règle de gestion : TE08 En fonction de l’état d’avancement de délibération des VET (différent de T[erminé]), la liste des VET proposées à l’étudiant peut ne pas être complète. - Si la règle est active (témoin A coché), affichage d’un écran web à l’étudiant lui précisant que tous ses résultats ne sont pas disponibles le jour de sa réinscription - Si la règle est inactive (témoin A décoché) : pas d’affichage du message ci-dessus.

43 La règle de gestion : TE09 Permet de proposer ou non un changement de filière à l’étudiant. - active (témoin A coché) : le changement de filière est proposé - inactive (témoin A décoché) : le changement de filière n’est pas proposé

44 La règle de gestion : TE10 Cette règle rend obligatoire ou non la saisie d’une assurance responsabilité civile pendant la réinscription par le web: - Si la règle est active (témoin A coché), la saisie est obligatoire - Si la règle est inactive (témoin A décoché), la saisie n’est pas demandée

45 La règle de gestion : TE11 Cette règle permet à l’établissement de choisir le niveau d’accès à l’application de consultation par le web par l’étudiant: - paramétrée à 1 : pas de consultation possible des IA - paramétrée à 2 : consultation de l’IA en mode résumé - paramétrée à 3 : consultation des IA en mode résumé et détail

46 La règle de gestion : TE12 Cette règle permet à l’établissement de choisir de permettre ou non l’envoi d’un message électronique de confirmation de fin de réinscription à l’étudiant: - active (Témoin A coché) : l’étudiant doit saisir une adresse électronique et le bouton Envoyer est disponible. - inactive (Témoin A décoché) : pas affichage du bloc d’envoi d’un message de confirmation dans l’écran de fin de l’inscription.

47 La règle de gestion : TE13 Cette règle indique le montant maximum des paiements CB Web: - active (Témoin A coché): paramètre 1: valeur du montant maximum accepté. - inactive (Témoin A décoché): pas de contrôle

48 Les pièces justificatives
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Les pièces justificatives

49 Les pièces justificatives
L’établissement peut paramétrer la production par l’étudiant de pièces justificatives en fonction de ses caractéristiques (ex: nationalité) et de son inscription. La demande des pièces justificatives s’effectue dans l’écran web de fin de réinscription. La définition des PJ se fait au travers de 2 écrans du référentiel à distance : - Ecran « Pièce justificative » - Ecran « Demande de pièces justificatives par motif » 

50 Les pièces justificatives
- Ecran « Pièce justificative » : permet de définir les PJ qui peuvent être demandées à l’étudiant lors de son IA par le web

51 Les pièces justificatives
- Ecran « Demande de pièces justificatives par motif » : permet de lier une Pièce justificative à un motif motif = 1 caractéristique de l’inscription (ex: profil, service national) pouvant nécessiter une demande de PJ LOVs non modifiables LOV de l’écran des PJ

52 Exemple de pièces justificatives par motif
Type de donnée : ASR - Assurance responsabilité civile Valeur : 1 - Etudiante Pièce demandée : P001 - Copie du contrat d’assurance Interprétation: si l’étudiant choisit une assurance responsabilité civile de type Etudiante, la copie de son contrat d’assurance lui sera demandée

53 Remarques Pour demander systématiquement des pièces à l’étudiant à la fin de sa réinscription, associer une PJ à un motif SYS (type de donnée=SYS, valeur=SYS) - Les PJ liées au service national de l’étudiant lui sont demandées uniquement si la situation militaire saisie lors de la réinscription est différente de la dernière situation connue - Les PJ demandées sont affichées sans doublons - Le processus de suivi des demandes de PJ (édition, pointage, relance) n’est pas assuré par Apogée. La table TELEM_IAA_TPJ peut être exploitée pour le suivi des pièces demandées.

54 La table de correspondance
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web La table de correspondance

55 La table de correspondance Accès à distance
En cas d’évolution dans le temps de l’offre de formation de l’établissement, si un étudiant redouble une étape fermée au recrutement ou à la validation et qu’elle est remplacée par une nouvelle étape, il est possible de proposer à l’étudiant la nouvelle étape ouverte. La correspondance entre l'ancienne et la nouvelle étape doit être indiquée dans l’ écran « Table de correspondance Accès à distance »

56 La table de correspondance Accès à distance
Nouvelle VET remplaçante Ancienne VET fermée au recrutement ou à la validation

57 Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Les laissez-passer

58 Les laissez-passer d’inscription
Un laissez-passer d’inscription autorise un étudiant à s’inscrire à une VET/VDI pour une année donnée (indépendamment des conditions d’accès) La saisie s’effectue au moyen de l’écran « Laissez-passer»

59 Paramétrage des libellés
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web Paramétrage des libellés 5 5 4

60 Paramétrage des libellés web
Un outil d’aide à la saisie permet de personnaliser l’ensemble des libellés des outils de réinscription et de consultation par le web.

61 L’outil d’aide à la saisie des libellés

62 Impact de la personnalisation dans la mise en page
Problématique de la modification de la taille des libellés: Ex : - avant modification : - après modification, le nouveau libellé se retrouve sur 2 lignes : => Tests indispensables afin de vous assurer que l’ergonomie générale de l’écran après les modifications est satisfaisante!

63 Paramétrage des pages d’aide
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Paramétrage des pages d’aide 5 5 4

64 Les pages d’aide Une page d’aide est livrée vide / écran web de l’outil de réinscription et de consultation - Accès depuis le bouton d’aide: - situé en haut à droite de l’écran - ou situé dans l’en-tête d’un bloc de l’écran : - l’établissement doit donc en définir le contenu (fichiers .jsp éditable sous Notepad, Wordpad…)

65 Les pages d’aide Description de la composition des pages d’aide

66 Exemple de fichier .jsp : aide de la page d’identification du module de réinscription
INSERTION INSERTION

67 Les aspects techniques
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Les aspects techniques 5 5 4

68 Les aspects techniques
Les préalables techniques consistent en : - l’installation du module web; - la personnalisation de l’interface visuelle du module web afin de l’adapter à la charte graphique de l’établissement Acteurs concernés : les responsables web de l’établissement La préparation technique et la préparation fonctionnelle sont des tâches qui peuvent être menées simultanément.

69 Les aspects techniques Les cahiers des charges d’implantation
Apogée Serveur d’application respectant à minima les normes J2EE: JSP 1.2 Servlet 2.3 Accès à un serveur SMTP facultatif (envoi de mail à l’étudiant) Drivers jdbc Oracle 8i ou 9i ( fonction de la base) Mise en place du protocole HTTPS « Client », un navigateur pouvant interpréter : Du code HTML 4.0 Des feuilles de style CSS 2.0 Du Javascript 1.1

70 Les aspects techniques Le paramétrage
Plusieurs fichiers de configuration : ApogeeBundle.properties apogeeResource.properties LogBundle.properties PoolManagerBundle.properties mailBundle.properties

71 Grande possibilité de personnalisation des pages :
Les aspects techniques Le paramétrage Grande possibilité de personnalisation des pages : Ajout du logo de l’université Utilisation de feuilles de style Appel / retour sur page propre à l’établissement Outil web de personnalisation des libellés

72 Les aspects techniques Paiement en ligne : deux méthodes
Paiement en ligne via l’outil Protocole HTTPS (déclaration de certificat) Sécurisation des connections à la base de données Protection des données temporaires sur le serveur d’application Appel à un site de paiement avec identification de la session

73 Les aspects techniques Le mode de livraison
Livraison de 2 fichiers war respectant les normes J2EE : apoweb.war apoconf.war

74 Les aspects techniques Les performances
Load Balancing, 2 objectifs : Haute disponibilité du système Gain de performance du serveur d’application Tuning de la JVM Positionnement de paramètres à l’exécution de la JVM tels que : -ms : dimensionne la mémoire allouée par défaut (1Mb) -mx : dimensionne la zone mémoire maximum allouée aux objets Java (16Mb) Lien fort avec le garbage collector

75 Les aspects techniques
Les performances Définition des conditions aux limites lors du séminaire de conception technique Mise en place de la montée en charge avec WinRunner

76 Les aspects techniques La montée en charge
Environnement : Machine unix serveur : Aix RS-6000 monoprocesseur 512 Mo de RAM Produits : OpenSource serveur web Apache et serveur d'application TomCat 4.1 Espace mémoire réservé à TomCat : 150 Mo Nombre de connexion dans le pool : 20 Durée paramétrée d'une inscription 6 minutes

77 Les aspects techniques La montée en charge
Résultats significatifs des tests : La montée en charge a supporté environ 500 sessions simultanées dans un intervalle de 15 minutes, avec 5 départs d'inscriptions toutes les 4 secondes. L'occupation mémoire était alors d'environ 130 Mo. La simulation de 40 soumissions de la page d'identification en simultanés (dans la même seconde) n'a pas remonté d'erreur.

78 Informations complémentaires
Les aspects techniques La montée en charge Informations complémentaires Statistiques Données Durée moyenne d'une inscription 10 minutes Temps de connexion à Oracle 8 secondes Consommation mémoire moyenne d'une session HTTP 280 Ko Temps recommandé pour la destruction d'une session inactive 15 minutes (paramétrable) Consommation mémoire moyenne d'une connexion Oracle 15 Mo Taille de la plus grosse page 99 Ko (incluant 32 Ko pour le bandeau à personnaliser) Taille moyenne d'une page 62 Ko (incluant 32 Ko pour le bandeau à personnaliser)

79 Les aspects techniques
Les serveurs d’application dans les architectures des produits de l’Agence

80 Publication des résultats des tests effectués dans un cadre hors CCI
Les aspects techniques La garantie Publication des résultats des tests effectués dans un cadre hors CCI Garantie par rapport aux normes du CCI

81 Les aspects techniques
Questions / réponses

82 Le module de réinscription
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web 3ème partie : Le module de réinscription 5 5 4

83 L’enchainement des écrans
5 4 5

84 L’identification de l’étudiant
S S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web L’identification de l’étudiant 5 5 4

85 L’écran d’identification
Identification de l’étudiant par Numéro étudiant - Date de naissance Code étudiant Date de naissance 5 4 5

86 L’écran d’identification
Possibilité de "sauter" la page d’identification par l’appel d’une URL spécifique du type : Message d'erreur dans le fichier etape1.jsp: « window.opener.document à la valeur null ou ce n'est pas un objet ». Solutions: 1) soit supprimer les 2 lignes suivantes dans les 2 fichiers etape1.jsp, identification.jsp et _identificationErreur.jsp (à faire à chaque livraison!) dans la fonction init() : window.opener.document.forms[0].user.value = ''; window.opener.document.forms[0].motDePasseS.value = ''; 2) soit insérer dans la page qui appelle la page etape1.jsp, un formulaire avec deux champs cachés (HIDDEN): user et MotDePasseS 5 4 5

87 Les contrôles d’identification
Impossible de continuer l’opération si : - Mauvaise correspondance Numéro Etudiant / Date de naissance - Un interdit d’inscription à distance a été saisi à l’étudiant: blocage de type T « Blocage sur inscription administrative à distance» en IA ou IP [menu Administration, Saisie des interdits] Blocage de type T (Inscription administrative à distance) 5 5 4

88 Les contrôles d’identification (suite)
Impossible de continuer l’opération si : le Numéro INE n’est pas renseigné - La recherche d’ au moins une IAE en règle dans les années universitaires précédant l’année de réinscription n’a pas abouti (cf RG TE02 : nombre d’années de recherche d’inscription antérieure) 5 4 5

89 Les contrôles d’identification (suite)
L’accès à la réinscription par le web est interdit si: - le service de réinscription est fermé (fonction des variables applicatives DAT_DEB_WEB et DAT_FIN_WEB) - aucune année IA est ouverte - il existe une IAE payée, annulée ou résiliée pour l’année en cours 5 4 5

90 Les contrôles d’identification (fin)
L’accès à la réinscription par le web est interdit à l’étudiant si: - il existe une IAE en attente de paiement pour l’année en cours non modifiable par le module web (CF RG RE03 variante 2) - il existe une IAE en attente de paiement pour l’année en cours modifiable par le module web (RG RE03 variante 1) mais ne dépendant pas d’un CGE à distance - un régime d’inscription de la précédente inscription non pris en charge par le web [Cf Table de référence, AD] 5 4 5

91 Existence de résultats non disponibles
Si la règle de gestion TE08 est active => message non bloquant informant l’étudiant que tous ses résultats ne sont pas encore disponibles 5 4 5

92 Information inscription en attente de paiement
Si l’accès aux dossiers en attente de paiement est autorisé (Règle de gestion TE03) Infos précédentes annulées 5 5 4

93 Identification des étapes proposables à l’étudiant
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Identification des étapes proposables à l’étudiant 5 5 4

94 Identification des VET proposables à la réinscription
Les VET proposées à l’étudiant en réinscription sont fonction : - de la délibération (avancement à T) des étapes et des diplômes pour l’année d’inscription la plus récente (année N) - de la SE en vigueur pour l’année en cours - du paramétrage du référentiel « Accès à distance » 5 4 5

95 Définition des conditions d’accès aux VET
Les VET proposées à l’étudiant en réinscription sont fonction de la SE en vigueur pour l’année en cours. Elles doivent avoir été définies comme suite à une autre VET ou VDI [Domaine SE, menu VET, bouton « Conditions d’accès »] 5 4 5

96 Cas 1 : l’étudiant a été admis à une VET ou VDI de l’année N
Une VET1 (ex : Maîtrise) sera proposée à la réinscription à l’étudiant si : - elle est déclarée comme suite à une autre VET2 ou à une VDI1 (Cf Conditions d’accès) - l’étudiant possède un résultat qualitatif positif (ex : ADMIS) à la VET2 ou à la VDI1 - la VET2 ou la VDI1 est délibérée (Avancement de délibération à T) - elle est associée à un CGE en service à distance (Ecran CGE / VET témoin AD coché) - la date de la réinscription est comprise entre les dates d’inscription à distance de la VET (si renseignées dans l’écran CGE/VET) - étudiant pas interdit d’inscription pour la VET1 (Cf Interdit) - elle est ouverte à l’inscription (SE, Ecran VET) 5 4 5

97 Cas 2 : l’étudiant n’est pas admis à une VET de l’année N
Le redoublement sur la VET peut lui être proposé si : - la session 2 (ou unique) est délibérée - elle est associée à un CGE en service à distance avec le témoin AD coché - la date de la réinscription est comprise entre les dates d’inscription à distance de la VET (si renseignée dans l’écran CGE/VET) - l’étudiant n’est pas interdit d’inscription pour la VET1 (Cf Interdit) - elle est ouverte à l’inscription ou remplacée par une VET ouverte (SE, écran VET) 5 4 5

98 Cas 3 :un Laissez-passer a été saisi à l’étudiant
La VET correspondant à la saisie d’un laissez-passer sera proposée à l’étudiant si : - associée à un CGE - en service - à distance (Ecran CGE / VET) avec le témoin AD coché - la date de la réinscription est comprise entre les dates d’inscription à distance de la VET (si renseignée écran CGE /VET) 5 4 5

99 Choix des étapes par l’étudiant
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Choix des étapes par l’étudiant 5 5 4

100 Choix des étapes à l’étudiant
5 4 5

101 Les messages d’erreur Messages d’erreur en rouge au niveau bloc avec positionnement de l’ascenseur au niveau du 1er bloc en erreur 5 4 5

102 Principe d’affichage des LOV et de sélection
Si clic sur le lien : ouverture d’une LOV. Si LOV de type « Boîte à cocher » => validation obligatoire Si LOV de type « Liste » : clic sur la valeur la « ramène » dans l’écran d’appel 5 5 4

103 Récapitulatif des étapes choisies par l’étudiant
5 4 5

104 Les données personnelles et annuelles
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Les données personnelles et annuelles 5 5 4

105 Ecran Données personnelles
Saisie OBLIGATOIRE 5 4 5

106 Ecran Données personnelles (suite)
5 4 5

107 Ecran Données annuelles
5 4 5

108 Profil ou situation sociale pas pris en charge par le web
Si le profil ou la situation sociale (saisies ou calculées) ne sont pas pris en charge par le web (témoin PC décoché), l'étudiant n'est pas autorisé à poursuivre son inscription. 5 4 5

109 Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Le calcul des droits 5 5 4

110 Le calcul des droits 5 4 5

111 Récapitulatif de l’inscription
Choix d’inscription Données annuelles Couverture sociale Données personnelles Autres données Droits à payer 5 4 5

112 Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Le paiement 5 5 4

113 Le paiement Si l’établissement n’autorise pas le paiement par CB ou si le CGE de l’étape première interdit le paiement par CB => étudiant en attente de paiement 5 4 5

114 Le paiement Si l’établissement autorise le paiement par CB et si le CGE de l’étape première autorise le paiement par CB => redirection vers l’écran de saisie du choix de paiement immédiat ou différé 5 4 5

115 Le paiement Si l’établissement autorise le paiement par CB et si le CGE de l’étape première impose le paiement par CB => redirection vers l’écran de saisie de la nature de la CB et des coordonnées du paiement ou bien vers le site de paiement externe 5 4 5

116 Mise en place des options de paiement par CB
Développements spécifiques à charge de l’établissement - L’établissement peut : - gérer le paiement : le N° de la CB saisi par l’étudiant est stocké en base pour un traitement ultérieur à charge de l’établissement (Idem fonctionnement télématique) - déléguer la gestion à un site partenaire : redirection de l’étudiant vers un site extérieur spécialisé dans la gestion des paiement par CB par appel d’un programme JAVA livré vierge 5 4 5

117 Règles applicables aux CGE
Lors d’un paiement par le web, le CGE à distance de l’étape première devient propriétaire de : - la quittance - des états comptables associés - de la carte d’étudiant qui est obligatoirement par lot Si l’étudiant est en attente de paiement à l’issue de sa réinscription par le web, c’est le CGE où il effectuera son paiement qui sera le propriétaire. 5 4 5

118 Le récapitulatif des PJ
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Le récapitulatif des PJ 5 5 4

119 Ecran pièces justificatives
Saisie de l’ uniquement si RG TE12 active 5 5 4

120 Le module de consultation
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web 4ème partie : Le module de consultation 5 5 4

121 Les contrôles d’identification
Identification de l’étudiant par Numéro étudiant - Date de naissance (peut-être « sautée ») 5 4 5

122 Les contrôles d’identification
L’accès à la consultation est interdit si: - toutes les années universitaires sont fermées à l’IA - l’accès au service de consultation est fermé (Cf RG TE11 si paramétrée à 1) - si l’IAE est annulée ou résiliée : seule une IAE en cours peut être consultée 5 4 5

123 La consultation en mode résumé
- Possibilité de l’éditer aux formats HTML et PDF Accès au mode détail : RG TE11 à 3 5 5 4

124 La consultation en mode détaillé
La TG TE11 doit être paramétrée à 3 Informations annuelles adresses Couverture sociale Etat civil 5 5 4

125 5ème partie : Conclusion
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web 5ème partie : Conclusion 5 5 4

126 Conclusion La liste apoweb vous permet d’échanger vos expériences, idées, développements, etc... Pour s’abonner : - envoi d’un message à avec pour sujet SUBscribe apoweb ou - , clic sur l’item « abonnement » et suivre les informations qui vous seront envoyées. Rappel : comme annoncé fin décembre 2003, arrêt définitif du module télématique de réinscription dès juin 2004. 5 4 5

127 Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Questions/Réponses Echanges avec J. Elie, Université de Rouen, A. Nutten, Université de Lille3 5 5 4