SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION

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1 SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION
MODULE 7 SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY

2 I OBJECTIFS DU MODULE

3 Les objectifs Connaître les procédures et règles de gestion afférentes à la saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique. Maîtriser la saisie des décisions de jury ou de commission dans Apogée : - Dettes, - Crédits (autorisations d'inscription par anticipation), - Validations d'acquis. Connaître les procédures d'inscription pédagogique à des étapes comprenant des dettes ou des crédits. Connaître les principes d'habilitation en matière de saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique.

4 Le déroulement de la session
12 6 3 9 Le déroulement de la session Partie théorique 30 mn Saisie d'une dette (étape + éléments pédagogiques) : démonstration 30 mn exercice 15 mn Rectification de la version de l'étape en dette : exercice 10 mn Saisie d'éléments en crédit : démonstration 10 mn exercice 10 mn Suppression d'éléments en crédit : démonstration 10 mn Saisie de validations d'acquis : démonstration 10 mn exercice 10 mn Modification des validations d'acquis : démonstration 5 mn Saisie des VAC en masse : démonstration 5 mn exercice 10 mn TOTAL 2 h 35 Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections pourront durer plus ou moins longtemps selon les modules suivis au préalable par les participants et le souhait de ces derniers. Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire à la réalisation des démonstrations et exercices.

5 II PARTIE THÉORIQUE

6 Les décisions de jury ou de commission
Décision de commission OU Sur demande de l'étudiant Suite aux résultats de l'étudiant Dettes Crédits Validation d'acquis Autorisation d'inscription

7 Les habilitations Selon les habilitations La saisie des décisions est
possible ou pas en fonction des habilitations de chacun Saisie impossible Selon les habilitations Saisie autorisée

8 Les dettes IP sur étape en dette (1ère année de Deug) Résultats :
IA + IP sur étape normale (2ème année de Deug) IP sur étape en dette (1ère année de Deug) Résultats : AJAC sur une étape de l'établissement Autorisation de s'inscrire en deuxième année. (recalcul de l'étape en dette) Jury ou commission pédagogique IA sur étape normale Etudiant provenant d'un autre établissement IP sur les éléments en dette (pas de recalcul)

9 Les autorisations d'anticipation : les crédits
Année J Année J+1 Inscription à la même étape que l'année J Inscription à une étape 1994 1993 Résultats : Eléments obtenus et Eléments non obtenus Inscription à tous les éléments de l'étape. Autorisation de s'inscrire à des éléments de niveau supérieur. Inscription à l'étape suivante 1994 Jury ou commission pédagogique inscription aux éléments en crédit L'étudiant n'est pas admis en année supérieure

10 Les validations d'acquis
Elément obtenu dans l'établissement une année antérieure Jury ou commission pédagogique Elément acquis par validation. Année J Inscription à une étape 1993 Acquis professionnels - Inscription aux éléments de l'étape autres que les éléments acquis par validation. - Prise en compte pour calcul automatique sur les validations d'acquis Elément acquis dans un autre établissement

11 IP sur étape ou élément en dette
Saisie des décisions de la commission 1 1 IP déjà réalisée ou pas encore Inscription aux éléments en dette 2 choix des étapes choix des étapes Saisie des éléments en dette Impact sur l'IA selon l'établissement Inscription OK Pas d'inscription administrative à l'étape comportant les dettes Inscription administrative à l'étape comportant les dettes 3 3

12 IP sur éléments en crédit
Saisie des décisions de la commission 1 IP déjà réalisée ou pas encore 2 choix des étapes 3 Inscription aux éléments en crédit Impact sur l'IA selon l'établissement Inscription OK Pas d'inscription administrative à l'étape comportant les crédits Inscription administrative à l'étape comportant les crédits

13 Validations d'acquis Etudiant Saisie des validations d'acquis
Décision de commission Saisie des validations d'acquis Etape Licence de droit version 901 Saisie de l'étape Elément W Etape Licence de droit version 901 Saisie des éléments Inscription OK Elément X Elément Y Elément W Elément facultatif Elément obligatoire Elément obligatoire à choix Inscription pédagogique impossible sur un élément acquis par validation OK

14 III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

15 Saisie d'une étape en dette,
d’éléments pédagogiques en dette : démonstration 12 6 3 9 30 minutes Découvrir l'écran d'accueil de l'inscription pédagogique. Saisir des dettes. Consulter les résultats d'un étudiant (cursus interne).

16 D100 DEUG de Droit Version1 Etape D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1 Etape D10012 DEUG Droit 2e année Version 2 (1,2) (1,2) Liste LP X 1P1 Semestre 1 / 1ère année 1P2 Semestre 2 / 1ère année Liste LP X 2P1 Semestre 1 / 2e année 2P2 Semestre 2 / 2e année (1,1) (2,2) L1CM O M1CM Droit civil M2CM Instit. polit. L1TD X M1TD Droit civil M2TD Instit. polit. C23 Init. droit privé L2CM O M3CM Histoire des Instituti. politiques L2TD O M3TD Histoire des Instituti. politiques L O M6 Inst adm M7 Rel int M8 Intro. Étud polit L3CM O M21CM Droit civil M22CM Droit adm M23CM Droit aff. L3TD X M21TD Droit civil M22TD Droit adm M23TD Droit aff. L4CM O M24CM Financ publ M25CM Droit pénal L4TD O M24TD Financ publ M25TD Droit pénal L O M29 Inst adm M30 Eco entrepr M31 Justice criminelle L O M26 Intro Sc pol M27 Construct comm M28 Hist obligatoire L O M4 Intro Droit M5 Sciences économiq (1,1) (1,1) (1,1) L1 X ALL ANG ESP (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) LALL X ALL1 oral ALL2 écrit LESP X ESP1 oral ESP2 écrit LANG X ANG1 oral ANG2 écrit AL1 O ALL11 Cours ALL12 Labo AL O ALL21 Cours ALL22 Labo L1 liste de langues commune aux 2 années du DEUG

17 Saisie d’éléments pédagogiques
en dette : exercice 12 6 3 9 15 minutes Rechercher un étudiant. Saisir les dettes pour un étudiant. Consulter le détail du cursus interne d'un étudiant.

18 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901
Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1re année Version 901 * Version 941 ** Liste DLC O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D Liste DLC1 O Liste DLCA O DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCB O DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCC X DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne Liste DLCB X DLCB110 Latin débutant DLCB120 Latin confirmé Liste DLCB X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé Liste DLCB4 X DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB460 Portugais Liste DLCC1 O DLCC110 MS... DLCC120 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq Liste DLCC2 O DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie Liste DLCC21 O DLCC211 Géogr Bourg. DLCC212 Géopolitique DLCC213 Environnement (1.1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément fermé : CODE * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation

19 Rectification de la version de l'étape en dette : exercice
12 6 3 9 10 minutes Supprimer les dettes d'un étudiant. Changer la version d'étape de l'étape en dette.

20 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901
Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1re année Version 901 * Version 941 ** Liste DLC O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D Liste DLC1 O Liste DLCA O DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCB O DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCC X DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne Liste DLCB X DLCB110 Latin débutant DLCB120 Latin confirmé Liste DLCB X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé Liste DLCB4 X DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB460 Portugais Liste DLCC1 O DLCC110 MS... DLCC120 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq Liste DLCC2 O DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie Liste DLCC21 O DLCC211 Géogr Bourg. DLCC212 Géopolitique DLCC213 Environnement (1.1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément fermé : CODE * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation

21 Saisie d'éléments en crédit : démonstration
12 6 3 9 10 minutes Rechercher un étudiant. Cas d'un étudiant redoublant autorisé à suivre des éléments par anticipation. Savoir saisir les crédits. Consulter la synthèse du cursus interne de l'étudiant.

22 D100 DEUG de Droit Version1 Etape D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1 Etape D10012 DEUG Droit 2e année Version 2 (1,2) (1,2) Liste LP X 1P1 Semestre 1 / 1ère année 1P2 Semestre 2 / 1ère année Liste LP X 2P1 Semestre 1 / 2e année 2P2 Semestre 2 / 2e année (1,1) (2,2) L1CM O M1CM Droit civil M2CM Instit. polit. L1TD X M1TD Droit civil M2TD Instit. polit. C23 Init. droit privé L2CM O M3CM Histoire des Instituti. politiques L2TD O M3TD Histoire des Instituti. politiques L O M6 Inst adm M7 Rel int M8 Intro. Étud polit L3CM O M21CM Droit civil M22CM Droit adm M23CM Droit aff. L3TD X M21TD Droit civil M22TD Droit adm M23TD Droit aff. L4CM O M24CM Financ publ M25CM Droit pénal L4TD O M24TD Financ publ M25TD Droit pénal L O M29 Inst adm M30 Eco entrepr M31 Justice criminelle L O M26 Intro Sc pol M27 Construct comm M28 Hist obligatoire L O M4 Intro Droit M5 Sciences économiq (1,1) (1,1) (1,1) L1 X ALL ANG ESP (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) LALL X ALL1 oral ALL2 écrit LESP X ESP1 oral ESP2 écrit LANG X ANG1 oral ANG2 écrit AL1 O ALL11 Cours ALL12 Labo AL O ALL21 Cours ALL22 Labo L1 liste de langues commune aux 2 années du DEUG

23 Saisie d'éléments en crédit : exercice
12 6 3 9 10 minutes Saisir les crédits d'un étudiant redoublant autorisé à suivre des enseignements par anticipation.

24 E100300 DEUG Economie Version 941
Etape E10032 DEUG Eco 2ème année Version 941 ** (3,3) Liste G X MOD5 Module 5 MOD6 Module 6 MOD7 Module 7 MOD8 Module 8 Liste C O C51CM Equili. Macro (CM) C51TD Equili. Macro (TD) Liste C O C52CM Inst et pol monét (CM) C52TD Inst et pol monét (TD) Liste C O C53CM Inst. Publi. (CM) C53TD Inst. Publi. (TD) Liste C O C721 Prog linéaire C722 Droit public C723 Collect local C725 Langues viv SPO Sport *** Lis. C71 O C71CM Info (CM) C71TD Info (TD) Liste C O C61CM Form. prix (CM) C61TD Form. prix (TD) Liste C O C62CM Maths (CM) C62TD Maths (TD) Liste C O C63CM Comp. Ana. (CM) C63TD Comp. Ana. (TD) * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation *** élément suspendu O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

25 Suppression d'éléments en crédit : démonstration
12 6 3 9 10 minutes Suppression des crédits.

26 Saisie des validations d'acquis : démonstration
12 6 3 9 10 minutes Traiter le cas d'un étudiant autorisé à suivre les deux années de DEUG en même temps avec des validations d'acquis sur les deux étapes. Savoir saisir les validations d'acquis.

27 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901
Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1re année Version 901 * Version 941 ** Liste DLC O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D Liste DLC1 O Liste DLCA O DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCB O DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCC X DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne Liste DLCB X DLCB110 Latin débutant DLCB120 Latin confirmé Liste DLCB X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé Liste DLCB4 X DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB460 Portugais Liste DLCC1 O DLCC110 MS... DLCC120 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq Liste DLCC2 O DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie Liste DLCC21 O DLCC211 Géogr Bourg. DLCC212 Géopolitique DLCC213 Environnement (1.1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément fermé : CODE * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation

28 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901
Etape DLC200 DEUG Lettres Cl. 2e année Version 901 (2,2) Liste DLC X DLCE100 module E DLCF100 module F DLCG100 module G DLCP100 module P*** DLCH100 module H DLCQ100 module Q DLCX100 module X DLCZ100 module Z Liste DLCE O DLCE110 Initiation à la didactique DLCE120 Init. à la Littérature comparée Liste DLCF O DLCF110 Grammaire grecque DLCF120 Grammaire latine Liste DLCH21 F DLCH120 Initiation au langage C DLCH120 Initiation au Cobol Liste DLT O DLCT100 Module T DLCW100 Module W O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément suspendu : *** ; Elément fermé

29 Saisie des validations d'acquis : exercice
12 6 3 9 10 minutes Saisir les validations d'acquis dans le cas d'un étudiant inscrit dans deux DEUG différents avec des validations d'acquis sur les deux étapes. Saisir une note individuelle de VAC pour l’un des 2 modules.

30 Etape : D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1
D100 DEUG de Droit Version 1 Etape : D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1 (1,2) Liste LP X 1P1 Semestre 1 / 1ère année 1P2 Semestre 2 / 1ère année (1,1) L1CM O M1CM Droit civil M2CM Instit. polit. L1TD X M1TD Droit civil M2TD Instit. politiques C23 Init. droit privé L O M4 Intro Droit M5 Sciences économiq L2CM O M3CM Histoire des Institutitions politiques L2TD O M3TD Histoire des Institutions politiques L O M6 Inst adm M7 Rel int M8 Intro. Étud polit (1,1) (1,1) L X ALL ANG ESP (1,1) LALL X ALL1 oral ALL2 écrit (1,1) (1,1) LESP X ESP1 oral ESP2 écrit LANG X ANG1 oral ANG2 écrit AL O ALL11 Cours ALL12 Labo AL O ALL21 Cours ALL22 Labo O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

31 Etape E10031 DEUG Sc Eco et AES 1ère année
Version 941 ** Liste P O PE1 Période 1 PE2 Période 2 Liste G O MOD3 Module 3 MOD4 Module 4 Liste G O MOD1 Module 1 MOD2 Module 2 C O C11CM Cadres comptab. (CM) C11TD Cadres comptab. (TD) C O C13CM Econo. de marché C13TD Econo. de marché G O C21 Math C22 Conf C23 Eco C24 Dr priv C O C31CM Math 2 (CM) C31TD Math 2 C O C32CM Macroéco (CM) C32TD Macroéco (TD) C O C41CM Agents (CM) C41TD Agents C O C42CM Compta géné (CM) C42TD Compta géné (TD) C F C432 Sociologie C433 Histoire O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation élément fermé Liste NIV O NIV Niveau 1 E DEUG Economie A DEUG AES

32 Modification des validations d'acquis : démonstration
12 6 3 9 5 minutes Supprimer une validation d'acquis pour un élément.

33 L100 : Licence de Droit Version 941
Etape : L Licence de Droit Version 931 Etape : L Licence de Droit Version 941 LDMO O LICD0 Module 0 LICD1 Module 1 LICD2 Module 2 LICD3 Module 3 LDMO O LICD1 Module 1 LICD2 Module 2 LICD3 Module 3 LICD4 Module 4 LDMOD O LICD31 Fusions et acquisitions LICD32 Etude SA et SARL LDMOD O LICD11 Contentieux adm LICD12 Intro droit administratif LDMOD O LICD01 Fiscalité et comptabilité LICD02 Droit de la concurrence (1,1) LDMOD O LICD21 Tribunaus civils LICD22 Etude appro du code civil LDMOD X LICD41 Fiscalité CEE LICD42 Droit soc angl-sax O : obligatoire F : facultatif X : obligatoire à choix (min , max)

34 Modification de masse des validations d'acquis : démonstration
12 6 3 9 5 minutes Effectuer une saisie directe sur une UE de la VET. Effectuer une saisie de masse sur un semestre.

35 Saisie de validations d'acquis en masse: exercice
12 6 3 9 10 minutes Effectuer une saisie assistée avec choix IP sur une UE cible afin que s’affichent les étudiants inscrits au père de l’UE. Saisie des VAC pour certains des étudiants inscrits avec et sans saisie de note individuelle.