DocNet : réseau dannuaires de doctorants et docteurs Guilde des Doctorants © Guilde des Doctorants – 2001.

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1 DocNet : réseau dannuaires de doctorants et docteurs Guilde des Doctorants © Guilde des Doctorants – 2001

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3 La Guilde des Doctorants Objectifs : –promouvoir la formation doctorale vue comme une expérience professionnelle de haut niveau –sensibiliser et informer les personnes concernées (doctorants, encadrants & employeurs) Philosophie : –responsabiliser et sortir de lisolement par la participation à une activité mutualiste. Présentation et activité : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/Guilde http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/Guilde Pour plus d'informations © Guilde des Doctorants – 2001

4 Loutil DocNet © Guilde des Doctorants – 2001 DocNet est un outil daffichage des compétences Employeurs potentiels: emplois, contacts scientifiques etc. Formations complémentaires Actions pour linsertion Offre de formation DocNet Doctorants & docteurs

5 Le réseau DocNet Objectifs –Affichage des compétences des doctorants & docteurs –Insertion professionnelle des jeunes docteurs –Expertise scientifique : développement de réseaux Atouts –Structure décentralisée : proche du terrain –Principe de subsidiarité : responsabilisation des personnes concernées –Aspect « bilan de compétence » –Polyvalence : modes daffichage multiples pour les divers publics © Guilde des Doctorants – 2001

6 Structuration du réseau DocNet Racine GDD assos Lyon asso+ED saint-Étienne université Nanterre INRA Tours consultation formation validation saisie formation validation saisie © Guilde des Doctorants – 2001 nœud associatif nœud mixte association + école doctorale nœud université nœud organisme de recherche

7 Structuration du réseau DocNet Racine GDD université Nanterre assos Lyon asso+ED saint-Étienne mixte Rhône-alpes INRA paris INRA clermont INRA tours © Guilde des Doctorants – 2001 mixte Tours asso Tours INRA Tours structuration intermédiaire géographique structuration intermédiaire institutionnelle

8 Les fiches DocNet Philosophie –Dune logique de Curriculum Vitae… –Au bilan de compétences. –La fiche personnelle Jeune Chercheur : une norme pour laffichage des compétences des doctorants et docteurs Les atouts de DocNet –La Polyvalence : modes daffichage multiples pour les divers publics –Une démarche qualité : circuit de validation des fiches personnelles © Guilde des Doctorants – 2001

9 Du Curriculum Vitae… © Guilde des Doctorants – 2001 Outil ciblé : un CV pour un destinataire. Outil « rigide » : présentation chronologique. Outil incomplet : peu centré sur les compétences. État civil Exp. Prof. Formation Outil aval : prise de contact ciblée avec un employeur.

10 Aux compétences © Guilde des Doctorants – 2001 État civil Parcours Activités Compétences Outil polyvalent : présentation pour un large public Outil souple : liberté de choix de la présentation. Outil adapté et complet : prise en compte des compétences des docteurs. Projet professionnel Outil amont : préliminaire à la recherche demploi ! Travaux scientifiques

11 Fiche perso « jeune chercheur » Etat civil Etat civil (« carte de visite ») Travaux scientifiques Travaux scientifiques –Infos administratives thèse –Descriptif travaux Formation – expérience – compétences Formation – expérience – compétences –Parcours résumé –Compétences illustrées par réalisations –Langues –Caractéristiques personnelles Projet professionnel Projet professionnel (fonction, cible) Descriptif : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet/Help/aidesaisie http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet/Help/aidesaisie Pour plus d'informations © Guilde des Doctorants – 2001

12 DocNet : un outil polyvalent ObjectifRubriques Emploi (entreprise) Carte de visite Parcours et compétences Projet professionnel Annuaire danciens Carte de visite Expertise scientifique Carte de visite Travaux scientifiques Emploi (académique) Carte de visite Parcours et compétences Travaux scientifiques © Guilde des Doctorants – 2001

13 Le circuit dune fiche DocNet Le circuit dune fiche DocNet © Guilde des Doctorants – 2001 AssociationÉcole Doct.Extérieurs Accompagnement Fiche perso Validation de la fiche Objectif : accompagner le docteur ou doctorant dans la rédaction de sa fiche. Affichage sur Internet : emplois, contacts scientifiques etc.

14 Les nœuds DocNet Organisation de lactivité –Le nœud DocNet et son environnement –Loutil DocNet et sa fonction –Les deux aspects dun nœud DocNet –Léquipe de validation Questions techniques –Question techniques Pour résumer : démarche à suivre. © Guilde des Doctorants – 2001

15 Le nœud DocNet et son environnement © Guilde des Doctorants – 2001 Nœud DocNet Écoles Doct. & Universités Extérieurs (ABG,URIS,AFIJ) Actions de formation (formation valideurs, modules projet et insertion professionnelle, bilan de compétences) Entreprises Collectivités (Région, Conseil général) Actions de valorisation (forums emploi ou scientifiques, annuaires) En amont En aval

16 Le nœud DocNet © Guilde des Doctorants – 2001 Nœud DocNet Équipe de validation : une coordination des valideurs Infrastructure informatique : un site Web un administrateur Aspect humain Aspect technique

17 Léquipe de validation Léquipe de validation © Guilde des Doctorants – 2001 Équipe de validation 10 valideurs : 10 fiches / an (5 heures) Validation : 30 min / fiche Fiche perso Doctorants (200 / an) Fiches (100 / an) Coordinateur : organisation animation mise en cohérence partenariats

18 DocNet : solutions techniques Hébergement : –Sur votre propre machine (PC / serveur) –Par la Guilde (associations sans ressources infos) Distribution logicielle : –Base de données : LDAP –Serveur Web : PHP3 –Distributions disponibles : Unix / Linux / Windows NT Copyright : logiciel / données / documents Ressources : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet/distribution/ Pour plus d'informations © Guilde des Doctorants – 2001

19 Monter un « nœud » DocNet Se renseigner lire la documentation ! http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet/Help/ Définir une solution assurer la maintenance –Dimension et « clients » potentiels –Équipe de validation / animation –Actions de formation des détenteurs de fiches –Actions de communication –Définition de la politique éditoriale –Choix dune solution technique (le plus simple !) Être raccordé au réseau demande auprès de la GDD –Validation de la politique éditoriale –Signature dune convention © Guilde des Doctorants – 2001

20 Exemples de nœuds Le nœud GDD (2000) Le nœud Lyon (2000) En cours : Un nœud ADDAL (Strasbourg) : fonctionnel, en cours de test. Un nœud ADOC (Orsay) Un nœud Apidoc (Caen) Un nœud Contact (Montpellier) Des nœuds INRA © Guilde des Doctorants – 2001

21 Le nœud GDD © Guilde des Doctorants – 2001 Nœud GDD 18 fiches 2 valideurs La Guilde Association Objectifs Nœud de démonstration Présentation dexemples Présentation des membres de la Guilde Extensions Présentation des admins de certains services GDD (GSL).

22 Le nœud DocNet Lyon © Guilde des Doctorants – 2001 Nœud Lyon 77 fiches (322 micro-CV) 8 valideurs 1800 doctorants en tout (UCBL 1000, INSA 500, ECL 100, ENS Lyon 150). ADSL ADIL Associations UCBL INSA Lyon Établissements ENS Lyon EC Lyon BioDocs Lyon ECLAT Gradient

23 Projets du nœud Lyon pour 2002 Renforcer léquipe de validation –Formation des nouveaux valideurs –Structuration de lactivité de léquipe Lier des contacts avec les Écoles Doctorales –Actions de formation des détenteurs de fiches –Actions de communication vers les doctorants et jeunes docteurs Valoriser le nœud –Meilleure intégration aux sites Web ADSL, ADIL (et autres) –Articulation avec les opérations en direction du monde économique © Guilde des Doctorants – 2001

24 Contacts… Site WEB –http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet/http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet/ Emails –Guilde :gdd-web@garp.univ-bpclermont.frgdd-web@garp.univ-bpclermont.fr –Bureau :gdd-coord@garp.univ-bpclermont.frgdd-coord@garp.univ-bpclermont.fr –DocNet :docnet@garp.univ-bpclermont.frdocnet@garp.univ-bpclermont.fr © Guilde des Doctorants – 2001