Constitution des Equipes Interne et Externe: Stratégies de Gestion Efficaces Présenté par Hélène Badini, Consultante Réseau Africain des Personnes Vivant.

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1 Constitution des Equipes Interne et Externe: Stratégies de Gestion Efficaces Présenté par Hélène Badini, Consultante Réseau Africain des Personnes Vivant avec le VIH/SIDA (NAP+) Yawo Gouna, Consultante Réseau Africain des Personnes Vivant avec le VIH/SIDA (NAP+) 11ième Conférence Internationale de GNP+ pour les Personnes Vivant avec le VIH/SIDA

2 Constitution des Equipes: Stratégies de Gestion Efficaces Constitution de lEquipe Interne Approches pour la collaboration avec les groupes nationaux, régionaux et mondiaux Constitution de lEquipe Externe Comment collaborer avec les donateurs et les autres partenaires

3 Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes Approches Suggérées: Développez une vision commune des buts et des objectifs Identifiez les priorités communes Développez des outils pour déterminer les priorités

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5 Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes Approches suggérées : D é velopper un plan d action collectif D é velopper un cadre commun Etablir un cycle de planification Cycle de Programmation APDIME (Estimation, Planification, Conception, Mise en œ uvre, Surveillance et Evaluation) de Synergy

6 Comment savons-nous si les activités sont mises en oeuvre suivant notre conception? Comment concevons-nous un programme qui réalisera nos objectifs clés dans notre localité? Quels objectifs devrions-nous poursuivre pour faire face au problème? Comment savons-nous si la stratégie et les interventions dun programme produisent des résultats positifs? Quelle est la nature du problème causé par le VIH/SIDA?

7 Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes Forger et maintenir des relations Reconnaitre le besoin mutuel Apprécier les différences Cartographier les atouts Découvrir: –Les points forts et les attributs de vos membres –Quelles ressources ils apportent –Elaborer un plan commun pour le développement de la capacité

8 Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes Forger et maintenir des relations Clarifier les rôles & les responsabilités Etablir une structure de gestion claire Respecter les échelons de lautorité Modifier les suppositions & les attentes Faitre confiance au processus Etablir & respecter les lignes de communication

9 Importance des Alliances Stratégiques Un financement plus important et une plus grande stabilité Une division plus efficace du travail via le partage des tâches Un soutien organisationnel plus important Un soutien politique et communautaire plus solide Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes

10 Importance des Alliances Stratégiques (suite) Un accès aux médias Un accès aux techniques commerciales et de marketing Une aide plus grande aux groupes vulnérables et marginalisés Une aide au niveau de la surveillance et de lévaluation des programmes

11 Conna î tre les points forts et les points faibles de vos membres et admettre les vôtres Considérer ceux qui seraient de bons membres Inciter les parties prenantes à sengager Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes

12 Déterminer les points forts, les intérêts et lhistoire de votre organisation Identifier les conditions dune collaboration satisfaisante Se fixer une vision, des buts et des cibles réalistes Établir un processus commun pour la surveillance Constitution des Equipes: Comment Travailler avec des Groupes à tous les Niveaux (mondiaux, régionaux, nationaux, municipaux, provinciaux, communautaires)

13 Se fixer des limites réalistes et claires quant à ce que votre organisation peut appuyer et influencer Utiliser un processus participatif: Pour définir les limites Les besoins du public ciblé Pour résoudre les problèmes Communiquer de façon constructive Constitution des Equipes: Comment Travailler avec des Groupes à tous les Niveaux

14 Constitution des É quipes: Comment Travailler avec les Acteurs Externes (c est-à-dire les partenaires et les donateurs) Principes Directeurs: Responsabilisation Transparence Mesurabilité Confiance

15 Crit è res de R é ussite: Découvrir ce quon exige de vous en tant que partenaire Savoir ce quon attend de vous en ce qui concerne la publication et la démonstration des résultats Constitution des Equipes: Comment Travailler avec les Acteurs Externes

16 Constitution des É quipes: Comment Travailler avec les Acteurs Externes Gestion des relations avec les acteurs externes Pourquoi il est important dêtre proactif plutôt que réactif

17 Constitution des É quipes: Comment Gérer efficacement au-delà des Frontières Nationales Stratégies de Networking Comment les réseaux nationaux peuvent faciliter la mise sur pied de coalitions parmi les partenaires locaux et communautaires

18 Constitution des É quipes: Résolution des Conflits La meilleure proc é dure à suivre pour les petites organisations: Laisser votre égotisme à la porte Concentrez-vous sur la tâche à remplir – professionnalisme Ecoutez activement Demander de laide/faire appel à un médiateur, sil le faut

19 Constitution des Equipes: Résolution des Conflits La meilleure procédure à suivre pour les petites organisations: Prendre le temps de définir des rôles et des responsabilités claires et réalistes Identifier et résoudre les problèmes conjointement Gagner la confiance et encourager la franchise

20 Constitution des Equipes: Résolution des Conflits Discussion de Groupe: Suggestions pour résoudre les conflits internes ou externes de lorganisation

21 Constitution des Equipes: Intégration du Vieux et du Neuf Aller de lavant sans perdre de vue le chemin que vous avez déjà parcouru Sefforcer dadopter de nouvelles idées sans toutefois abandonner les vieilles idées Maintenir lallure sans vous épuiser

22 Constitution des Equipes: Conclusions Rechercher des adhésions durables Utiliser des approches participatives Utiliser des méthodes de communication constructives

23 Constitution des Equipes: Conclusions Utiliser les ressources disponibles de façon à réaliser le plus gros impact Répondre des résultats Etre tenace et proactif

24 Contacts Shirl Smith Spécialiste Technique Senior, Formation et Développement de la Capacité. The Synergy Project, Stratégies Mondiales de TvT pour la Santé et le Développement. Une Division de Social and Scientific Systems, inc. E-Mail: ssmith2@s-3.comssmith2@s-3.com Michael Angaga Coordinateur, Secrétariat du NAP+ Réseau Africain des Personnes Vivant avec le VIH/SIDA (NAP+) E-Mail: nap@africaonline.co.kenap@africaonline.co.ke