Assemblée générale 9 février 2012 1 CA du 14 janvier 2010

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1 Association de l’Enseignement Militaire Supérieur, Scientifique et Académique
Assemblée générale 9 février 2012 1 CA du 14 janvier 2010 CA du 14 janvier 2010 1

2 Ordre du Jour Ouverture. Etat des adhésions. Bilan Activités.
Bilan Soutien à l’EMS Bilan Reconversion/solidarité Bilan Communication. Fonctionnement de l’association Rapport financier 2011 Rapport moral 2011 et enjeux 2012 Budget prévisionnel 2012 Renouvellement du Conseil d’administration. Questions diverses Vote des résolutions Conclusion 9 février 2012 2 CA du 14 janvier 2010 CA du 14 janvier 2010 2

3 Cotisants : 378 (dont 248 à jour de cotisation) Membres affiliés
Bilan des adhésions 1/2 Cotisants : (dont 248 à jour de cotisation) Membres affiliés AIDEMI : ~280 EFASA : COSCAM : Stagiaires : (197 EMSST + 33 CSEM + 34 EdG)‏ Membres de droit : 8 Membres d’honneur : TOTAL : > 1000 (objectif à atteindre)‏ 9 février 2012 CA du 14 janvier 2010 CA du 14 janvier 2010 3

4 Difficultés rencontrées
Bilan des adhésions 2/2 Difficultés rencontrées Fidélisation des stagiaires sortants : ils ne sentent pas assez la présence des anciens ni l’utilité de Minerve Adhésion des anciens d’active : difficiles à joindre et à mobiliser Recrutement des retraités, surtout les plus jeunes Actions menées Coordination avec CESAT/EMSST Journées de rentrée, de fin de scolarité, d’information Mise à contribution de la DRHAT Lettre/mail reprise de contact (recherche des adresses + appels téléphoniques directs)‏ Lettres/mails de relance par le trésorier Apurement de la liste des membres Besoin d’un responsable pouvant dans la durée mener toutes les actions de suivi et de recrutement 9 février 2012 CA du 14 janvier 2010

5 Les voyages : Néant, aucune demande exprimée Activités en région :
Bilan des Activités Les conférences : Partenariat très actif avec le Forum du Futur et l’AAT, permettant une conférence par mois environ. Information sur des opportunités proposées par d’autres associations, comme l’ANAJ-IHEDN. Participation faible, notamment des membres de MINERVE (information par mail uniquement). Les visites : Les voyages : Néant, aucune demande exprimée Activités en région : Un sondage va être effectué pour mieux identifier ce qui pourrait intéresser nos membres. Le CA souhaite créer une commission permanente pour s’occuper des activités en général et les mener. Votre avis et votre volontariat sont requis. 9 février 2012 CA du 14 janvier 2010

6 Bilan du Soutien de l’enseignement militaire supérieur
Accompagnement lors des événements majeurs du CESAT et de l’EMSST. Vecteur d’information sur les évolutions de l’enseignement militaire supérieur (Lettre, articles). Financement de la production d’un numéro des Cahiers du CESAT. Financement transitoire de la plateforme d’enseignement à distance (EAD) de l’EMSST. Réponse au cas par cas à des demandes exprimées par l’encadrement ou les stagiaires (stages, mise en contact, Forum…) 9 février 2012

7 Bilan RECONVERSION – SOLIDARITE (1/2)
Le dispositif est en place, structuré et organisé Un groupe accueil-orientation (4/5 membres) Un réseau de référents par métier, pour organiser la mise en contact (environ une douzaine) Une liste de POC dans les entreprises (environ une quarantaine) Liens formalisés avec l’ARCO, l’ACSE et la fonction publique pour identifier les candidats éventuels et les débouchés. Plusieurs actions de conseil individuelles en cours (environ 10 en 2011) Dispositif encore trop méconnu et pas assez utilisé Plusieurs actions de solidarité réalisées Cadeaux de naissance, Gerbes pour les décès des membres, Colis de Noël pour les stagiaires expatriés. 9 février 2012 CA du 14 janvier 2010

8 Bilan RECONVERSION – SOLIDARITE (2/2)
Participation au Comité d’entente Comité consultatif informel réunissant actuellement les présidents de 47 associations patriotiques et d’anciens combattants, présidée par le GCA DELORT (St Cyrienne). L’objectif est de faire entendre une voix forte et claire sur des sujets concernant le monde de la Défense. Soutien de l’initiative pour la célébration le 11 novembre de tous les Morts pour la France. Développement d’un dispositif de diffusion de l’information à l’occasion du rapatriement des corps des soldats tués en opérations. Réflexions en cours sur de possibles actions futures. 9 février 2012

9 Bilan Communication Les Cahiers du CESAT : La succession du GCA PIROTH a été prise par le GCA HOUBRON comme rédacteur en chef. La lettre de Minerve : Vecteur d’information très apprécié, effort prioritaire à poursuivre. Très grande implication de l’EMSST, qu’il convient de saluer. Besoin de renouveler le comité de rédaction et notamment le rédacteur en chef le GCA SORRET. Le nouveau site Internet est opérationnel. Il inclut des informations sur l’association, ses activités, l’annuaire des anciens élèves de l’EMSST et un forum. Sa fréquentation est encore faible et insuffisamment de membres sont inscrits. Le Forum : Réalisé en Usage réel en 2011 : Résultat décevant. La partie stagiaire est transférée sur le site EAD de l’EMSST. La participation d’anciens est toujours nécessaire pour son animation. Courrier envoyé aux Internautes. Plaquette d’information généraliste : Réalisée et distribuée à l’occasion des conférences ou autres rencontres. Ré-édition des pensées de l’IG Sabatier : Réalisée. Un exemplaire distribué en bienvenue à chaque stagiaire à la rentrée par MINERVE. 9 février 2012 9 CA du 14 janvier 2010 CA du 14 janvier 2010 9

10 FONCTIONNEMENT COURANT
Manque de personnes impliquées : un certain nombre d’actions sont ralenties et les initiatives sont retardées. Annuaire sur Internet : Besoin réel mais compliqué à mettre au point (implication insuffisante des membres) La Base de Données unique (BDD), support de l’annuaire et de la gestion des membres, est difficile à tenir à jour Sponsoring : CSF relancé pour 2011, sans succès car trop tardif Demande de soutien pour l’organisation par le CDEF de son colloque de prestige au Sénat (EADS, THALES, NEXTER). Nous assurons traditionnellement pour le CDEF le rôle de trésorier, là où les budgets officiels ne permettent pas d’agir. Divers : La mise sous enveloppe est un exercice astreignant, nécessitant l’appel aux volontaires disponibles, qu’il faut remercier. Ne peut être joué qu’un nombre limité de fois par an (et donc pas pour les conférences). Les cartes de membre et les reçus de cotisation ont été réalisés et distribués. 9 février 2012 CA du 14 janvier 2010

11 Bilan financier 2011 9 février 2012 CHARGES PRODUITS Nature Montant
Nature Montant Fonctionnement Fournitures 951 Impression dont : 6597 Sponsors CDEF 3000 4 Lettres Minerve :1200 1 Cahier du CESAT :1450 Plaquettes : 325 Pensées Sabatier : 2400 Assurances 264 Cotisations Minerve 4301 Cotisations à associations 974 Cotisations Mars & Minerve 1811 Equipements (Site partiel) 3164 Cotisations Associations 567 Déplacements 360 Recettes exceptionnelles 18 Réceptions 2304 Dépenses exceptionnelles 245 Dons 263 Solidarité 310 Dépenses 2010 payées2011 55 Annulation Chèque site 5920 Frais bancaires 19 Produits financiers 1183 Total Charges : 15243 Total Produits : 17063 Résultat d'exploitation 1820 ETAT FINANCIER Comptes au : 31/12/2010 31/12/2011 C.C.P. 8 762,75 4347,08 C.N.E. 30 672,00 64106,00 SICAV (301,83€) 27 264,00 Caisse 65,00 Dont Avoir CDEF 997€ 66 698,75 Dont Avoir CDEF 3997€ 68 518,08 1819,33 9 février 2012

12 Budget 2011 : commentaires Vente de toutes nos SICAV (en début d’année) et placement sur le livret A, (perte sur vente 12€) Les intérêts ont bondi à presque 1200€. Le budget impression a été très élevé cette année. Le site Internet que l’on pensait payé en 2010 a en fait été payé pour une partie en 2011 et le reliquat le sera en 2012. Les dépenses exceptionnelles comprennent essentiellement le financement de l’étude sur l’Algérie et le site EAD de l‘EMSST. 9 février 2012 CA du 14 janvier 2010

13 Rapport moral du Président pour l’exercice 2011
Le projet que Minerve porte de soutenir l’EMSST et ses stagiaires correspond à un vrai besoin et est satisfait à bon niveau, Mais Minerve a également pour ambition de faire rayonner l’enseignement supérieur militaire. A part nos parutions, comme la Lettre de Minerve, et les conférences, nous ne sommes pas assez présents. Attention, l’association se recroqueville sur un petit nombre d’actions alors que son intérêt n’a jamais été aussi grand (réforme en cours de l’enseignement militaire supérieur). 9 février 2012

14 Je propose, outre la mise en place de la Commission activités, de :
Pour 2012, je propose de poursuivre au moins l’ensemble des actions engagées, notamment : La Lettre de Minerve et les Cahiers du CESAT, Les conférences au rythme d’une par mois, Le Site Internet ainsi que l’annuaire électronique, Nos actions de Solidarité-Reconversion. Mais il faut aller plus loin, sinon l’association ne mobilisera pas la relève et à moyen terme risque de disparaître. Je propose, outre la mise en place de la Commission activités, de : Figurer dans les réseaux sociaux (Viadeo, LinkedIn) Etudier la publication d’un annuaire papier (Diffusion, sponsoring, …) Ouvrir nos conférences à un cercle plus large (retraités militaires, ….) Je suis à votre écoute pour toute idée supplémentaire permettant de donner du corps à notre action, en rappelant toutefois que leur réalisation sera liée à la présence réelle des ressources nécessaires, en particulier humaines. CA du 14 janvier 2010

15 Budget prévisionnel 2012 15 Ressources Dépenses 9 février 2012 AVOIR
Dépenses AVOIR 68 518,08 Lettre de Minerve (4 ex) 1200 Subventions demandées Cotisations à associations 975 CSF 5000 Assurances 275 Rentrée CESAT & prix Sabatier 1500 Cotisations MINERVE 5200 AGO 2000 Colloque CDEF Cotisations AIDEMI 600 Fonctionnement courant 1000 Frais postaux ? 800 Site Internet 4000 Produits financiers Solidarité 200 Total : 12000 Total 13950 Nouvel avoir 66 568,08 -1950 80 518,08 9 février 2012 15

16 Budget prévisionnel 2012 : commentaires
Sous réserve de la rentrée réelle des cotisations et subventions La baisse de l’avoir a été provisionnée dès 2010 (sponsoring site) et en 2011 avec un résultat positif de 1800€. Les frais postaux restent hypothétiques. Le financement d’aucune action d’envergure n’est prévue pour l’instant. Si possible l’annuaire papier sera édité dès cette année. 9 février 2012 CA du 14 janvier 2010

17 Renouvellement du Conseil d’Administration
Le Général de C.A (2S) Alain ADDÉ (Président) Le Directeur de l’EMSST : Colonel Jean-Michel PAUPERT (Vice-président de droit) Le Général de Div (2S) André VAR (Vice-président)  Le Général de C.A (2S) Jean-Noël SORRET (Vice-président)‏ Démission ? Le Général de Div (2S) Michel RONDEAU (Vice-président)‏ Renouvellement ? Le Général Joël MOINARD (Vice-président active)‏ Le Lieutenant-colonel Patrice VENTURA, représentant du COMCESAT, (de droit)‏ Le Colonel Vincent FLEURET, (représentant du DRHAT), (de droit)‏ Le Colonel (H) Jacques ARAGOU, représentant l’AIDEMI, (de droit)‏  Le Colonel (H) Henri-Urbain POLGE (Trésorier)‏ Renouvellement ? Le Colonel (H) Henri PETITEAU Le Colonel (H) Pierre KERAUDREN Mme Françoise DANIEL  Le Commandant Xavier BOUTE (DTR)‏ Le Lieutenant-colonel Pascal SUBIT Le Colonel (H) Pierre CAGÉ Le Colonel (H) André MAZEL (Trésorier adjoint)‏ Le Chef d’escadron (H) René MIGNĖ (Secrétaire général adjoint)‏ Le Lieutenant-colonel Claude-Alexandre PINGEON  Le Commandant Jean-Baptiste GLOTIN (CSEM SI) Le Commandant Elise VAHRAMIAN (EG SI) Le Chef d’escadron David MAERTENS (BT LRRI) Le Capitaine Xavier MENAGER (DT SHS)‏ 9 février 2012 17 CA du 14 janvier 2010 CA du 14 janvier 2010 17

18 4 de droit et 4 stagiaires (changement à l’été) 11 d’active
23 membres dont 4 de droit et 4 stagiaires (changement à l’été) 11 d’active 3 départs théoriques Les volontaires sont : GCA Jean-Noël SORRET ???? COL Henri-Urbain POLGE LCL Olivier COQUET 9 février 2012 CA du 14 janvier 2010

19 Renouvellement du Conseil d’Administration
Composition du Bureau Président : GCA (2S) Alain ADDE Vice-président & Directeur général : GDI (2S) André VAR Trésorier : COL (H) Henri-Urbain POLGE Trésorier adjoint : COL (H) André MAZEL Secrétaire général adjoint : CEN (H) René MIGNĖ Commentaires Rappel : le poste de secrétaire général n’étant pas pourvu depuis 2ans, le GDI A. VAR assure les fonctions de Directeur général de façon provisoire .... Au-delà de la composition du bureau, il apparaît un besoin urgent de délégués responsables de toutes les initiatives lancées (forum, site, BDD, activités, lettre de Minerve, reconversion ….) et de volontaires pour les aider à assurer une permanence des actions. 9 février 2012 19 CA du 14 janvier 2010 CA du 14 janvier 2010 19

20 QUESTIONS DIVERSES Ré-évaluation du prix Sabatier : cette étude a été laissée en attente, car la réforme de l’EMS et notamment du CSEM qui fusionnera en 2013 avec l’Ecole de Guerre (ex CID) doit encore être précisée. Ceci inclut l’organisation des journées de rentrée et l’avenir du prix Leclerc. Reconnaissance du statut d’association d’intérêt général : dossier en attente par manque de temps. 9 février 2012 CA du 14 janvier 2010

21 Vote de la résolution n°1 relative à l’exercice 2011
Après avoir entendu le rapport moral du Président et les rapports détaillés du Directeur général, l’Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O.) donne quitus pour sa gestion 2011 au Conseil d’Administration. 9 février 2012 21 CA du 14 janvier 2010

22 Vote des résolutions relatives à l’exercice 2012
L’A.G.O. élit les administrateurs conformément aux propositions faites, sous réserve des modifications suivantes : ………………………………… ……………………………… 2. L’A.G.O. approuve les axes d’effort et objectifs proposés pour l’exercice 2012 et le projet de budget correspondant, sous réserve des modifications suivantes : L’A.G.O. donne mandat au Directeur Général pour effectuer toutes les formalités réglementaires sur la base du procès-verbal de la présente assemblée.   9 février 2012 CA du 14 janvier 2010

23 CONCLUSION Comme vous l’avez constaté, notre association a retrouvé ses fondamentaux mais son action est encore trop minimaliste pour attirer les jeunes qui ne voient pas clairement à quoi elle peut leur servir. Il faut donc rendre MINERVE plus visible, plus utile, voire incontournable, dans son domaine. Il faut également recruter de nouveaux membres, jeunes et disponibles, pour pouvoir mettre en œuvre toutes les idées proposées, dans la durée. Minerve a besoin de vous tous pour s’adapter aux évolutions de l’enseignement supérieur de l’armée de terre et rester cette association des anciens élèves de l’EMSST, à laquelle nous croyons. 9 février 2012 CA du 14 janvier 2010