CCC Journée CR- 05/04/2006 Catherine Gandois - CR40 LE CENTRE REGIONAL SUDOC-PS LIMOUSIN-CR 40 Catherine Gandois Service Commun de la Documentation Université

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1 CCC Journée CR- 05/04/2006 Catherine Gandois - CR40 LE CENTRE REGIONAL SUDOC-PS LIMOUSIN-CR 40 Catherine Gandois Service Commun de la Documentation Université de Limoges

2 CCC Journée CR- 05/04/2006 Catherine Gandois - CR40 Méthodes et techniques employées pour lanimation et linformation du réseau Le cas particulier du réseau-santé

3 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Le CR 40 - Limousin créé en 1985 pour participer au CCNPS (Catalogue collectif national des publications en série), il couvre les départements de la Haute- Vienne, de la Corrèze et de la Creuse est devenu Centre régional Sudoc-PS en mars 2002 est composé de deux réseaux distincts, pour lesquels les méthodes danimation et dinformation ne sont pas les mêmes le CR classique (30 RCR) le Réseau santé (6 RCR)

4 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Le CR classique bibliothèques de certaines composantes universitaires : UFR,Centres de recherche, laboratoires, instituts de formation, écoles dingénieurs (qui sont souvent appelées à se déployer) bibliothèques dinstituts et dorganismes non universitaires (qui nont pas vocation à se déployer mais sont parfois absorbées les unes par les autres) bibliothèques des Chambres de Commerce et dIndustrie de la région bibliothèques municipales, archives départementales, BDP, CRDP … bibliothèques à vocation culturelle (musées) et historique (Centre de la Mémoire, musées de la Résistance)

5 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Le Réseau santé bibliothèques des UFR de Médecine et de Pharmacie bibliothèques de services hospitaliers (CHRU, Hôpitaux spécialisés) bibliothèques dinstituts et de laboratoires de recherche en médecine et pharmacie (universitaires)

6 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Bibliothèques Hors Réseau Santé Linformation Le Directeur du SCD Président du Centre régional du livre en Limousin (ALCOL), en relation avec tous les acteurs de la documentation en Limousin convaincu de lintérêt denrichir le réseau du Sudoc-PS connaît très bien la région, son histoire et son activité culturelle, économique et scientifique a une idée précise de lorientation que doit prendre le CR du Limousin dans sa politique de prospection travaille avec le CR et suit les dossiers na pas défini de budget spécifique pour le fonctionnement du CR dont il encourage et cautionne lactivité

7 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Bibliothèques Hors Réseau Santé Linformation Le responsable du CR envoie un courrier présentant le Sudoc et le Centre régional du Sudoc- PS au responsable de la bibliothèque prend contact puis rendez-vous après une réponse positive se rend sur place - en moyenne trois fois avant que la participation de la bibliothèque au Sudoc-PS soit effective : pour un premier contact suivi de la signature de la convention pour une explication sur les états de collections et les mises à jour des périodiques pour finaliser lintervention

8 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Bibliothèques Hors Réseau Santé Linformation Présentation du produit et des services Prise de contact Ne pas confondre contact et responsabilité la personne qui gère la bibliothèque nen est pas forcément le ou la responsable (notre interlocuteur est rarement le signataire de la convention) Comment faire se renseigner sur la bibliothèque et/ou lorganisme dont elle dépend se tenir informé : de lactualité locale de lactualité régionale de lactualité nationale de lactualité universitaire

9 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Bibliothèques Hors Réseau Santé Linformation se montrer professionnel (bien savoir ce que lon présente), intéressé (collections de la bibliothèque), enthousiaste (participation et enrichissement du Sudoc), positif (résultat) sinvestir = se montrer disponible expliquer comment on présente un état de collection et les éléments nécessaires à la création dun titre dans lISSN suivre un dossier Point positif Placer la relation sur un mode simple et accessible, mais sérieux Risque Veiller à ne pas se laisser dépasser par la demande

10 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Bibliothèques Hors Réseau Santé Lanimation Mobilité se déplacer est toujours positif (marque de respect et dimportance que lon donne à la démarche, dautant que nous sommes les demandeurs) avoir un agenda très à jour et au besoin, faire un prévisionnel (notamment pour les déplacements à lextérieur) savoir aller sur place ponctuellement pour aider à gérer un problème, obtenir une réponse claire à ses questions, rencontrer un nouveau responsable Lien entre les bibliothèques début de la conservation partagée des périodiques entre bibliothèques du CR40 par lintermédiaire du CR

11 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Bibliothèques Hors Réseau Santé Lanimation Participation au réseau professionnel intervention du responsable CR lors dune journée professionnelle sur la conservation partagée des périodiques organisée par la BDP de la Haute-Vienne (présentation du CR du Limousin) réunions professionnelles sur la conservation partagée des périodiques avec la BFM, la BDP projet dune véritable politique de conservation partagée des périodiques associée à une couverture géographique plus importante dans le cadre de la création du PRES, à linitiative du Directeur du SCD

12 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Le Réseau Santé créé en 1985, a fonctionné jusquen 1993, est resté en sommeil 7 ans, et a redémarré en 2000 en 2000 : 20 bibliothèques sous 20 rbccn après inventaire, désherbage et nouvel état des collections, constat dun appauvrissement spectaculaire de ces bibliothèques dont beaucoup de collections étaient fermées quand elles navaient pas été jetées regroupement de 17 bibliothèques sous 6 RCR (par localisations géographiques)

13 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Le Réseau Santé Linformation Prise de contact Ne pas confondre contact et responsabilité le responsable est le chef de service ou le directeur de lhôpital (organisation hiérarchique interne aux établissements) et rarement la personne chargée de gérer la documentation qui restera notre seul contact Comment faire se tenir au courant de la structure de létablissement et des modifications qui sy produisent se tenir informé des changements de chefs de services (fréquents) puisque la responsabilité de la bibliothèque est presque toujours liée à cette fonction essayer de gérer au mieux les relations entre les divers acteurs dun même milieu professionnel

14 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Le Réseau Santé Linformation Et aussi... Commission de la bibliothèque de santé, constituée denseignants de médecine et de pharmacie, de membres du personnel de la bibliothèque et du responsable CR, créée en 1985 pour faire le point sur les abonnements des bibliothèques de lUFR de médecine et de pharmacie et des services du CHU, avec comme objectif la mutualisation des ressources entre ces bibliothèques et la section enquêtes assez régulières auprès des bibliothèques participant au réseau (vérification de linformation) jusquen 2002 actuellement linformation sur le réseau se fait lors des réunions sur la documentation électronique le réseau santé est visible sur internet, sur le site du SCD http://www.unilim.fr/scd/ et ce sont les bibliothèques qui demandent à en faire partie

15 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Le Réseau Santé Lanimation Elle est fondée essentiellement sur le partenariat Intervention technique mise à jour des bibliothèques, état des collections, désherbage, réorganisation, restructuration, choix du mobilier, profils de postes... déplacement des têtes de collections à la Section Santé de la bibliothèque universitaire (début de la conservation partagée) Prêt entre bibliothèques Signature dun partenariat entre le responsable de la section Santé et le responsable de la bibliothèque, lors de la signature de la convention la bibliothèque sengage à laisser accès à ses collections au personnel de la section Santé et lautorise à faire des photocopies sur place la section Santé est le seul intermédiaire entre la bibliothèque et les demandeurs (étudiants de Limoges ou PEB)

16 Journée CR- 14/06/2006 Catherine Gandois - CR40 CCC Le Réseau Santé Lanimation le compte Peb des services participant au réseau est crédité du prix que la section santé aura facturé la photocopie au demandeur tous les membres dun service participant au réseau sont exemptés de droits dinscription (praticiens hospitaliers, personnels infirmiers) La documentation électronique tous les universitaires inscrits dans lannuaire LDAP ont accès aux bouquets de revues en ligne dont les abonnements sont pris par le SCD échanges avec les responsables de documentation sur lintérêt de garder certains abonnements échanges entre les responsables de documentation et concertation des services ayant un intérêt commun pour certaines revues à se partager les abonnements On en est déjà aux acquisitions partagées !