Déroulement de votre stage … les points clés …

Présentation au sujet: "Déroulement de votre stage … les points clés …"— Transcription de la présentation:

1 Déroulement de votre stage … les points clés …
En route vers l’entreprise, puisqu’on s’en approche. En effet, en phase de transition Equipe pédagogique - Mai IONIS STM - M1 - mai 2010

2 Jury formation théorique Formation fondamentale M1
Calendrier Stage : Durée maximale 6 mois Jury formation théorique Jury passage en M1 Point stage Soutenances Stage Bachelor Formation fondamentale M1 Bachelor mai 2015 Octobre 2015 Janvier 2016 mai 2016 Stage M1 Spécialisation M2 Stage M2 M1 La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir Point stage Soutenances Jury passage en M2 IONIS STM - M1 - mai 2010

3 Avant le départ en stage
Validation de la formation théorique (fin juin) : Pour les modules non validés : rattrapages (individuels)  modalités communiquées aux étudiants concernés Si non-validation des rattrapages :  échec sur la formation théorique  entreprise informée Pour les étudiants en recherche de stage : Suivi par l’équipe pédagogique Validation des missions : périodes de congé estival (août)  envoyer le tableur Excel dûment complété à toute l’équipe pédagogique La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

4 Quelques conseils pour réussir votre stage…
Attitude professionnelle : ponctualité, … Travail en équipe – intégration Prise de notes, communication et reporting Démarche projet Prise de recul, vision globale et force de proposition Anticipez la rédaction du rapport de stage La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

5 Conservez votre login et mot de passe serveur
Durant le stage Point à mi-parcours Avec l’étudiant :  Etat d’avancement  Point téléphonique le cas échéant  Ebauche de plan à déposer sur le serveur (1 à 2 pages) Avec le maître de stage :  Questionnaire résumé Conservez votre login et mot de passe serveur La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

6 Les livrables (3) 1. Rapport 2. Résumé 3. Synthèse personnelle
Bachelor : 20 à 30 pages (hors annexes) M1 : 40 à 60 pages (hors annexes) Confidentielle ou non (à faire relire par responsable) Contenu : cf. plan type sur serveur Respectez la mise en page des documents (page de garde serveur) 2. Résumé 3 à 5 pages Non confidentiel (sera diffusé) 1 exemplaire papier relié + dépôt sur serveur 3. Synthèse personnelle 2 à 3 pages Contenu : cf. plan type sur serveur + Votre CV mis à jour La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir Dépôt 10 jours avant la soutenance IONIS STM - M1 - mai 2010

7 La soutenance Planification : Déroulement :
Date imposée (2 à 3 semaines après la fin du stage  anticipez) Envoi des convocations par Sonia avec un formulaire d’évaluation détaillé (base de votre note de stage) Date limites de soutenance : Bachelor : avant le 18 sept pour jury et reprise des cours. M1 : avant le 15 janv pour jury et reprise des cours. M2-PM : avant 31 mars 2016 sinon pas diplômé. Attention aux dossiers administratifs Déroulement : 20 minutes de présentation (maximum) 10 minutes de questions 15 minutes de débriefing Huis-clos Présence du maître de stage (sinon d’un autre responsable) indispensable La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir cf serveur étudiant IONIS STM - M1 - mai 2010

8 Votre rentrée M1 : Choix d’une spécialisation de M2 (retardataires)
Lettre de motivation (Missions de stage à prendre en compte) Entretien éventuel avec un responsable pédagogique Décision du jury d’admission Rattrapages éventuels à valider Pré-inscription Frais de ré-inscription Documents à fournir : SS, Devis signé, Forest Hill,… Dossier à amener le jour de la soutenance, sinon : Passage en M1 : date limite 18 septembre 2015 Passage en M2 : date limite 31 décembre 2015 (sécurité sociale) IONIS STM - M1 - mai 2010

9 Et après … Pré-embauche Remise des titres Suivi des anciens
Stage = période d’essai (lien sur le serveur) Remise des titres Suivi des anciens La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

10 Gardez le contact … Informations pratiques
Conservez nos coordonnées et mettez à jour les vôtres (mail) Conservez vos identifiants sur le serveur Transmettez-nous (ou entre vous) vos opportunités de stage Evènements à venir … Évènements (challenge grandes écoles, soirée de gala) Salon étudiant de la rentrée Rentrée de la promotion 2015 WEI La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

11 Documents 1. Quelques informations utiles (mail)
Coordonnées de l’équipe Sécurité sociale, certificat de scolarité… Grandes étapes du stage 2. Vérification des coordonnées (mail) A vérifier et rectifier si besoin avant vendredi 24 mai 3. Bulletin de notes Envoyé après le jury de formation théorique (donc début juillet) IONIS STM - M1 - mai 2010

12 Questions…. IONIS STM - M1 - mai 2010
En route vers l’entreprise, puisqu’on s’en approche. En effet, en phase de transition IONIS STM - M1 - mai 2010