Les outils collaboratifs en ligne pour une entreprise

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1 Les outils collaboratifs en ligne pour une entreprise

2 Introduction Le partage d'informations et de travaux professionnels sont essentiels à la communication et à la productivité de l'entreprise . Grâce à certains outils sur internet, les collaborateurs peuvent créer, partager et modifier des fichiers de travail (ex : agenda, fichiers word, excel) en temps réel. Ces applications web sont simples d'utilisation. Elles permettent notamment d'améliorer la communication interne dans l'entreprise. 

3 Outil collaboratif choisi (google drive)
Sommaire Qu’est-ce qu’un outil de travail collaboratif en ligne? Pourquoi utiliser des outils collaboratifs en ligne? Outil collaboratif choisi (google drive)

4 Qu’es-ce qu’un outil de travail collaboratif en ligne?
Un outil ou logiciel collaboratif en ligne permet de partager des fichiers de travail entre les collaborateurs de l'entreprise. Les supports partagés peuvent servir à différentes tâches :  - Organisation et suivi d'un planning (agenda partagé)  - Suivi budgétaire, organigramme et comptabilité (fichiers excel)  - Création de formulaires (enquêtes, études de marché)  - Communiqués internes, règlement intérieur, annonces (fichiers word, pdf) 

5 Pourquoi utiliser des outils collaboratifs en ligne?
Les avantages pour l'entreprise sont multiples :  - Les fichiers en ligne (agenda, documents Word, Excel) sont consultables et modifiables à tout moment  - Plusieurs utilisateurs peuvent mettre à jour le même fichier simultanément  - Les fichiers sont consultables et modifiables depuis n'importe quel poste internet (ex: à la maison)  - Grâce à certains outils en ligne, on peut synchroniser les fichiers avec des appareils mobiles (ex: Blackberry, smarphone) 

6 Google drive Google a lancé en mai 2012 « Google Drive ». Véritable concurrent de Dropbox ou Skydrive, Google Drive est une application permettant de stocker en cloud des documents et de les modifier à plusieurs. Il permet aussi de partager, et visualiser différents types de fichiers, et de les synchroniser à distance avec des terminaux fixes (PC, Mac) ou mobiles. Les modifications se voient en temps réel. Grâce à Google Drive, vous pouvez stocker tous vos documents en ligne.  

7 Tutoriel Partage et modification des fichiers
Créer une adresse gmail Créer un drive Ajouter les différentes personnes Installation de google drive

8 FIN