Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson.

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1 Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson

2 9h00 – 9h45 : Immersion Jean-Marc Saint-Viteux, Adjoint au Chef de département HR Présentation générale des Services [HR, GS et PF] Introduction aux formalités d’entrée 9h45 – 11h15 : Actions/Questions Formalités d’arrivée Ateliers 11h15 – 12h00 : Droits et Obligations 12h00 – 12h30 : Votre superviseur et Vous 9h00 – 9h45 : Immersion Jean-Marc Saint-Viteux, Adjoint au Chef de département HR Présentation générale des Services [HR, GS et PF] Introduction aux formalités d’entrée 9h45 – 11h15 : Actions/Questions Formalités d’arrivée Ateliers 11h15 – 12h00 : Droits et Obligations 12h00 – 12h30 : Votre superviseur et Vous Déjeuner avec votre superviseur Après-midi dans votre département Découverte de votre lieu de travail et de vos collègues Après-midi dans votre département Découverte de votre lieu de travail et de vos collègues DAO CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

3 Welcome to CERN! Jean-Marc Saint-Viteux HR Deputy Department Head

4 L’Organisation L’organigramme DG Administration & General Infrastructure HRFPGS Research & Scientific Computing PHIT Accelerators & Technology BETEEN Human Resources Finance & Procurement General Infrastructure Services Physics Information Technology BeamsTechnologyEngineering DGSDGU Director General Unit HSE Unit CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

5 Présentation généraleNotez vos questions !Posez-les dans les ateliers CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

6 ARRIVEE Déménagement Intégration Cartes AU CERN Assurance maladie Congés Allocation enfant Caisse de pensions CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

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8 Déménagement de biens personnels Formalités obligatoires Prise en charge pour les titulaires 3 devis nécessaires Formalités obligatoires Prise en charge pour les titulaires 3 devis nécessaires Conditions d’importation de votre voiture vers La France : plaques vertes La Suisse : formalités La France : plaques vertes La Suisse : formalités CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson HRA

9 Service Installation Plus d’informations : http://cern.ch/InstallationService http://cern.ch/InstallationService Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 14h à 17h Bureau : 73/1-003 Tel. : 74407 ou 74493 Email : installation.service@cern.chinstallation.service@cern.ch Service Installation Plus d’informations : http://cern.ch/InstallationService http://cern.ch/InstallationService Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 14h à 17h Bureau : 73/1-003 Tel. : 74407 ou 74493 Email : installation.service@cern.chinstallation.service@cern.ch CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Bâtiment 73 1er étage Bureau 3 Bâtiment 73 1er étage Bureau 3 Anne DAGORNE Tel. 74493 Anne DAGORNE Tel. 74493 Julia CACHET Tel. 74493 Julia CACHET Tel. 74493

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11 Pour vous et vos familles, le Service Social propose de l’aide sur : Modes de garde Loisirs Vie quotidienne Assurances Electricité Eau, Gaz Electricité Eau, Gaz Permis de conduire Cours de langues Travail pour les conjoints Logement Santé Protection sociale Santé Protection sociale Formalités administratives CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Service du logement au CERN Clubs au CERN Jardin d’enfants au CERN Education Scolarité Education Scolarité

12 Une information adaptée à votre situation personnelle Un lieu de conseil et/ou de soutien Entretiens confidentiels CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

13 Anita Mensah Tel. 74201 Anita Mensah Tel. 74201 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Service des Affaires Sociales Plus d’informations : cern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.aspcern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.asp Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Bureau : 33/1-038 Tel. : 74201 Email : Anita.Mensah@cern.chAnita.Mensah@cern.ch Service des Affaires Sociales Plus d’informations : cern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.aspcern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.asp Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Bureau : 33/1-038 Tel. : 74201 Email : Anita.Mensah@cern.chAnita.Mensah@cern.ch

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15 Carte Française obligatoire - Titulaires et boursiers : obligatoire - Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international - Validité : 3 ans (renouvelable) - Formalités administratives - Famille : selon conditions Carte Française obligatoire - Titulaires et boursiers : obligatoire - Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international - Validité : 3 ans (renouvelable) - Formalités administratives - Famille : selon conditions Carte Suisse obligatoire - Titulaires et boursiers : obligatoire - Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international - Validité : durée du contrat - Procédure automatisée - Famille : obligatoire pour les résidents en Suisse uniquement Carte Suisse obligatoire - Titulaires et boursiers : obligatoire - Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international - Validité : durée du contrat - Procédure automatisée - Famille : obligatoire pour les résidents en Suisse uniquement Carte suisse Carte française CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

16 Cécilia Chantrel Tel. 72967 Cécilia Chantrel Tel. 72967 Maria Quintas Tel. 79494 Maria Quintas Tel. 79494 Bureau des Cartes Plus d’informations : Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Bureau : 33/1-009 Tel. : 72967 ou 79494 Email : cards.service@cern.chcards.service@cern.ch Bureau des Cartes Plus d’informations : Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Bureau : 33/1-009 Tel. : 72967 ou 79494 Email : cards.service@cern.chcards.service@cern.ch

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18 Congés annuels 30 jours (2,5 jours par mois) Congés annuels 30 jours (2,5 jours par mois) Congés maladie Prévenir immédiatement votre superviseur ou votre secrétariat (DAO) Certificat médical (obligatoire à partir du 4 ème jour) 7 jours par an sans certificat (pour des périodes de moins de 4 jours) Congés maladie Prévenir immédiatement votre superviseur ou votre secrétariat (DAO) Certificat médical (obligatoire à partir du 4 ème jour) 7 jours par an sans certificat (pour des périodes de moins de 4 jours) CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson 10 jours fériés dans l’année 15 jours de fermeture annuelle (dont 4 jours fériés) 10 jours fériés dans l’année 15 jours de fermeture annuelle (dont 4 jours fériés)

19 Congés spéciaux liés à la situation familiale Congé de maternité Congé d’adoption Congé pour raisons familiales Congé en cas de maladie d’un parent proche Congés spéciaux liés à la situation familiale Congé de maternité Congé d’adoption Congé pour raisons familiales Congé en cas de maladie d’un parent proche Congé épargné court terme Pour les titulaires : acheter des congés Congé épargné court terme Pour les titulaires : acheter des congés Congés dans les foyers Voir votre DAO cet après-midi Congés dans les foyers Voir votre DAO cet après-midi CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Autres congés Consulter l’ Autres congés Consulter l’

20 Procédure Autres congés : contactez votre DAO ou votre secrétariat Congés annuels et épargnés : saisie dans EDH et approbation du superviseur CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson EDH

21 Lynda Leroux Tel. 73903 Lynda Leroux Tel. 73903 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Congés Plus d’informations : Statut et Règlement du Personnel ; Circulaires Administratives DAO Bureau : 33/1-011 Tel. : 73903 Email : Lynda.Leroux@cern.chLynda.Leroux@cern.ch Congés Plus d’informations : Statut et Règlement du Personnel ; Circulaires Administratives DAO Bureau : 33/1-011 Tel. : 73903 Email : Lynda.Leroux@cern.chLynda.Leroux@cern.ch Statut et Règlement

22 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson CHIS

23 Assurance maladie Cotisation 2012 : 11,37% de la rémunération de base 4,41% membre 6,98% CERN Cotisation 2012 : 11,37% de la rémunération de base 4,41% membre 6,98% CERN Pour qui ? Obligatoire pour les titulaires et boursiers Famille : automatiquement couvert conjoint/partenaire, enfants à charge Obligatoire pour les titulaires et boursiers Famille : automatiquement couvert conjoint/partenaire, enfants à charge Principe de mutualité Assureur – CERN et les membres Gestionnaire – UNIQA Principe de mutualité Assureur – CERN et les membres Gestionnaire – UNIQA CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Selon la situation du conjoint/partenaire, une prime complémentaire est due voir plus loin :“Documents a compléter dans EDH” CHIS Declaration Selon la situation du conjoint/partenaire, une prime complémentaire est due voir plus loin :“Documents a compléter dans EDH” CHIS Declaration

24 Bonus de 5% hors Danemark, Norvège et Suisse Plafonds annuels ou cumulable sur 3 années Formulaire de remboursement Bonus de 5% hors Danemark, Norvège et Suisse Plafonds annuels ou cumulable sur 3 années Formulaire de remboursement Remboursement : taux progressif selon Frais à Charge de l’Assuré FCA < 500 CHF 80% 500 ≤ FCA < 3000 CHF 90% FCA = 3000 CHF100% Remboursement : taux progressif selon Frais à Charge de l’Assuré FCA < 500 CHF 80% 500 ≤ FCA < 3000 CHF 90% FCA = 3000 CHF100% CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Prestations Couverture mondiale (USA : carte supplémentaire MEDSAVE) Prestataires : libre choix Soins ambulatoires et Hospitalisation Prestations Couverture mondiale (USA : carte supplémentaire MEDSAVE) Prestataires : libre choix Soins ambulatoires et Hospitalisation Hôpitaux conventionnés Tiers-payant Exceptions : o 100% secteur public en hôpital public o 80 % hôpital non-conventionne Hôpitaux conventionnés Tiers-payant Exceptions : o 100% secteur public en hôpital public o 80 % hôpital non-conventionne FCA

25 Jean Pol MATHEYS Tel. 74719 Jean Pol MATHEYS Tel. 74719 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Assurance maladie Plus d’informations : Website : www.cern.ch/chis Règlement du CHIS CHIS bull’ Bureau CHIS : 33/1-005Bureau UNIQA : 63/R-001 Tel. : 74719Tel. : 72730 Email : chis.info@cern.chEmail : uniqa@cern.ch Assurance maladie Plus d’informations : Website : www.cern.ch/chis Règlement du CHIS CHIS bull’ Bureau CHIS : 33/1-005Bureau UNIQA : 63/R-001 Tel. : 74719Tel. : 72730 Email : chis.info@cern.chEmail : uniqa@cern.ch

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27 Allocation enfant à charge - Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat - 456.– CHF/mois/enfant - Conditions d’attribution Allocation enfant à charge - Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat - 456.– CHF/mois/enfant - Conditions d’attribution Allocation petite enfance (0-3 ans) - Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat - 206.– CHF/mois/enfant - Conditions d’attribution Allocation petite enfance (0-3 ans) - Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat - 206.– CHF/mois/enfant - Conditions d’attribution Frais d’éducation Selon certaines conditions  Contacter le service Frais d’éducation Selon certaines conditions  Contacter le service 3 ans Naissance CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

28 Nadège Bordon Tel. 72862 Nadège Bordon Tel. 72862 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Plus d’informations : Statut et Règlement du Personnel Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 Bureau : 33/1-017 et 33/1-015 Tel. : 72862 et 71421 Email : schoolfees.service@cern.chschoolfees.service@cern.ch Plus d’informations : Statut et Règlement du Personnel Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 Bureau : 33/1-017 et 33/1-015 Tel. : 72862 et 71421 Email : schoolfees.service@cern.chschoolfees.service@cern.ch Sandrine Migueis Correia Tel. 71421 Sandrine Migueis Correia Tel. 71421

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30 Assurer les membres et bénéficiaires contre les conséquences économiques de : - l’invalidité - la vieillesse - le décès Assurer les membres et bénéficiaires contre les conséquences économiques de : - l’invalidité - la vieillesse - le décès Vous pouvez racheter des périodes d’affiliation. La Caisse de Pensions accepte des transferts d’autres caisses de pensions. Vous pouvez racheter des périodes d’affiliation. La Caisse de Pensions accepte des transferts d’autres caisses de pensions. CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson - Obligatoire - Age officiel de la retraite : 67 ans - Obligatoire - Age officiel de la retraite : 67 ans Cotisations : - Membre : 11.33% du traitement de référence - Organisation : 17% du traitement de référence Cotisations : - Membre : 11.33% du traitement de référence - Organisation : 17% du traitement de référence

31 Fin de contrat avant l’âge de 67 ans : <5 ans> ou = à 5 ans < à 10 ans 1 er scénario 2 ème scénario 3 ème scénario CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Valeur de transfert versée soit à : - Un autre régime de pensions - Vous-même Valeur de transfert versée soit à : - Un autre régime de pensions - Vous-même - Pension différée - Ou versement de la valeur de transfert à : a) Un autre régime de pensions b) Vous-même - Pension différée - Ou versement de la valeur de transfert à : a) Un autre régime de pensions b) Vous-même - Pension différée -Ou versement de la valeur de transfert à un autre régime de pensions - Pension différée -Ou versement de la valeur de transfert à un autre régime de pensions !! Le versement de la valeur de transfert éteint tout droit à pension. > ou = à 10 ans

32 Emilie Clerc Tel. 78798 Emilie Clerc Tel. 78798 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Plus d’informations : Les Statuts et Règlements de la Caisse de Pensions sont disponibles sur son site web: http://pensionfund.cern.chhttp://pensionfund.cern.ch Horaires d’ouverture : mardi/mercredi/jeudi de 10h à 12h et de 15h à 17h ou sur rendez-vous Bureau : 5/5-017 Tel. : 78798 Email : Emilie.Clerc@cern.chEmilie.Clerc@cern.ch Plus d’informations : Les Statuts et Règlements de la Caisse de Pensions sont disponibles sur son site web: http://pensionfund.cern.chhttp://pensionfund.cern.ch Horaires d’ouverture : mardi/mercredi/jeudi de 10h à 12h et de 15h à 17h ou sur rendez-vous Bureau : 5/5-017 Tel. : 78798 Email : Emilie.Clerc@cern.chEmilie.Clerc@cern.ch

33 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

34 Caroline LaignelValérie BrunnerMarie-Claude PellouxGeorgina HobgenLynda Leroux Florence RabierLaurence Van Cauter-TannerFrançoise Ziesler Nathalie HAURY-DIEHL Nathalie Thiers Michela Alessi

35 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

36 Seulement pour la vérification HR / For HR check only

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45 1 1 7 7 6 6 5 5 4 4 3 3 2 2 1- Déménagement et importation / Removals and Imports 2- Intégration / Integration 3- Cartes française et suisse / French and Swiss Cards 4- Congés / Leave 5- Système d’assurance maladie / Health Insurance Scheme 6- Allocation enfant et frais d’éducation / Child allowance and school fees 7- Caisse de pensions / Pension Fund

46 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson Cadre juridique du CERN Marie-Amélie Ropert Tel. 79344 Bureau 5/R-004 Cadre juridique du CERN Marie-Amélie Ropert Tel. 79344 Bureau 5/R-004 Services IT Nick Ziogas Tel. 74428 Bureau 513/1-020 Services IT Nick Ziogas Tel. 74428 Bureau 513/1-020 La sécurité au CERN Vanessa Bandier Tel. 79935 Bureau 57/2-021 La sécurité au CERN Vanessa Bandier Tel. 79935 Bureau 57/2-021

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48 Présentation faite par un HRA pour les Boursiers Titulaires

49 Dès 13h30 : Rencontrer votre DAO Vos formalités d’arrivée : - carte d’accès, vignette voiture, compte bancaire, … - Si applicable : votre rdv Installation Vos formalités d’arrivée : - carte d’accès, vignette voiture, compte bancaire, … - Si applicable : votre rdv Installation Session trimestrielle : 20 Mars 2012 CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson

50 Merci de votre attention ! Thank you for your attention ! Bon Appétit !! Photos : Emilie Macara et Pierre Gildemyn Illustrations : Julien Dehavay Réalisation : Virginie Blondeau