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Publié parMarie-Noëlle Blanchette Modifié depuis plus de 9 années
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Conduite efficace de réunions 1 Objectifs de la séance Reconnaître les phases Identifier les composantes Gérer le comportement des participants Mettre en place le suivi
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Conduite efficace de réunions 2 Les raisons pour lesquelles les membres quittent le club Réunions ennuyeuses et trop longues Groupe d’intérêts au sein du club Manque de participation signifiante/significative
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Conduite efficace de réunions 3 Phases de la gestion des réunions Préparation Facilitation Suivi
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Conduite efficace de réunions 4 1.Déterminer les tâches 2.Définir les résultats souhaités 3.Déterminer les actions 4.Dresser la liste des participants, invités, rôles 5.Définir le calendrier Gestion des r é unions
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Conduite efficace de réunions 5 Gestion des réunions 6. Finaliser l’organisation 7. Rédiger un ordre du jour 8. Assurer la communication 9. Veiller aux installations 10. Se préparer pour la réunion
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Conduite efficace de réunions 6 Etre informative Permettre la discussion et la prise de décisions Permettre la reconnaissance du travail bien fait Composantes d’une bonne réunion
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Conduite efficace de réunions 7 Information Progrès Dates importantes Faits
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Conduite efficace de réunions 8 Discussion/Décision Stratégies Idées Planification des projets
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Conduite efficace de réunions 9 Reconnaisance Formelle Informelle
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Conduite efficace de réunions 10 Types de Participation Trop de participation Pas assez de participation Une participation distrayante Une participation efficace
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Conduite efficace de réunions 11 Impatient Résumer Solliciter les autres
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Conduite efficace de réunions 12 Obstiné Demander l’avis des autres participants Reporter la discussion à plus tard
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Conduite efficace de réunions 13 Rabat-joie Faire appel à lui pour des solutions
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Conduite efficace de réunions 14 Ergoteur Rechercher le consensus Solliciter l’opinion des autres
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Conduite efficace de réunions 15 Bafouilleur Paraphraser Ne pas corriger son élocution
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Conduite efficace de réunions 16 Causeur parallèle Le solliciter souvent pour répondre aux questions et donner son opinion
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Conduite efficace de réunions 17 Discoureur Résumer les principaux points Rester sur le sujet
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Conduite efficace de réunions 18 Discret/timide Poser des questions qui nécessitent des réponses Féliciter la participation
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Conduite efficace de réunions 19 Inattentif Solliciter son opinion Eviter d’embarrasser la personne
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Conduite efficace de réunions 20 Suivi de réunion Remettre la salle dans son état original Évaluer la réunion Préparer les procès-verbaux Assurer le suivi des résolutions/motions
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Conduite efficace de réunions 21 Objectifs de la séance Reconnaître les phases Identifier les composantes Gérer le comportement des participants Mettre en place le suivi
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Conduite efficace de réunions 22 « J’espère mourir pendant une réunion, car la transition entre la vie et la mort sera alors à peine perceptible. »
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