KIWI MISSION ETRANGER. Choisir une fonction Saisir le début + fin de la période, puis... Cliquer pour saisir le missionnaire.

Présentation au sujet: "KIWI MISSION ETRANGER. Choisir une fonction Saisir le début + fin de la période, puis... Cliquer pour saisir le missionnaire."— Transcription de la présentation:

1 KIWI MISSION ETRANGER

2 Choisir une fonction

3 Saisir le début + fin de la période, puis... Cliquer pour saisir le missionnaire

4 Vérifiez le missionnaire Cliquez pour valider Cliquez sur ? après avoir saisi le nom

5 Saisir le motif Saisir le corps adm et l ’organisme payeur si ils n ’apparaissent pas en cliquant sur + (choix dans la liste) Saisir la résidence administrative

6 Permet de calculer les indemnités de séjour Cliquez sur + pour insérer la période totale ou les différentes étapes (ex: 2 réunions)

7 Définir la zone (ici étranger) Saisir un libellé ou tapez sur ? et choisir dans la liste Tapez les premières lettres du pays puis choisir parmi la liste ci-dessus L ’historique des taux apparaît, (le plus récent par défaut). Validez

8 Permet de calculer les frais de transports liés à la mission Annule la saisie Cliquez sur + pour en faire le détail

9 Optez pour le taux de remboursement adéquat (voir justificatif) ex: facture voiture de location en USD Choisir parmi les différents types de transport Validez ou... Revenir à la fenêtre précédente (les données ne sont pas validées) Taux indiqué automatiquement selon destination choisie

10 Saisir le montant (selon le taux choisi: euros ou USD) Validez Supprime la saisie

11 Insérez autant de frais que nécessaires, puis... Calculez les indemnités de séjour Déterminez le nombre et le montant

12 Indiquez si indemnités à déduire Les indemnités sont calculées automatiquement en fonction de la période saisie Détail des taux de remboursement en fonction du groupe d ’appartenance Calcul du montant total Validez

13 Générez l ’ordre/état de frais et/ou la liquidation

14 Saisir les informations budgétaires (engagement de la dépense)

15 Choisir le titre dans la liste Saisir la ligne budgétaire puis la destination (cliquez sur?), le compte d ’imputation…. Validez

16 Génère l ’ordre de mission (engagement cde jefyco) Imprimez l ’ordre Supprime la ligne budgétaire (si erreur ou modification) Si avance: montant remb= budget remb déduction faite de l ’avance

17

18 Imprimez l ’état de frais

19

20 Liquide la mission (engagement jefyco soldé)

21 la mission est payée sur KIWI (non mandatée)

22 Ouvrir jefyco.app (facturation) puis aller dans mandat pour mandater les missions

23 Mandatez