10 1 : A quoi sert la gestion de projet

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1 10 1 : A quoi sert la gestion de projet
2 : Le projet et le rôle du chef de projet 3 : COMMUNIQUER avec les acteurs 4 : CADRER les objectifs et les acteurs 5 : CADRER le scénario du projet 6 : PREVOIR l ’organigramme des tâches 7 : PREVOIR la planification 8 : PREVOIR l ’analyse des risques 9 : REAGIR au cours du projet VALIDER les produits 11 : CLORE le projet 12 : Les grandes phases de la GdP 10 SEQUENCE PEDAGOGIQUE

2 Sommaire « VALIDER les produits »
Le principe général Activité VALIDER Les exercices, la restitution et vos exemples Vos validations (métaplan) Exercice : étude de cas (en groupes) Les apports généraux Les validations principales Plan d ’un dossier de validation Méthode de validation par questionnement Valider la réception des travaux Le processus de validation L ’essentiel de VALIDER les produits S10 - VALIDER LES PRODUITS

3 Activité VALIDER Un projet ou une étape du projet n ’est effectivement terminé que lorsque le produit final ou un produit intermédiaire est reconnu conforme à la demande. S10 - VALIDER LES PRODUITS

4 Activité VALIDER Suivre l ’avancement des tâches et des actions
Nécessite de contrôler la qualité des productions réalisées. Constater la réalisation d'une tâche Nécessite de vérifier qu ’elle est qualitativement conforme, Que le « produit » livré respecte les besoins, Qu ’il ne compromet pas la suite du projet, ... Mettre en place un système de validations intermédiaires du projet Pour consolider progressivement le projet, Pour gérer les actions et les productions non conformes. Le système de validations intermédiaires s'appuie sur des points d'arrêt, des points de contrôle, des méthodes : listes de contrôle, plan et P.V. de validation, ... S10 - VALIDER LES PRODUITS

5 Les exercices et la restitution
Vos validations ? (métaplan) 1 - Quels sont les produits que vous validez ? quoi, quand, pour qui ? 2 - Avec quels systèmes de validation ? comment ? 3 - Quelles sont les conséquences de la non-validation ? les réactions ? Exercice : étude de cas (en groupes) Vos exemples ? CLIQUER PROJET (SCP 29) S10 - VALIDER LES PRODUITS

6 Les validations principales
Objectifs Besoins Programme APS Réception travaux APD DCE Bâtiment Esquisse Les phases validation Les acteurs Maître d ’ouvrage Conducteur d ’opération + Maître d ’œuvre + Contrôleur technique + Entreprises S10 - VALIDER LES PRODUITS

7 Plan d'un dossier de validation
Opération : Phase programmation : dossier étude faisabilité Date : PLAN VALIDATION 1. Contrôle de forme 1.1 Respect du plan type (paragraphes non traités) 1.2 Compréhension globale du document 1.3 Traçabilité : liens entre les différents documents ? 2. Respect des attentes 2.1 Participation des acteurs 2.2 Avis des utilisateurs sur le dossier 3. Synthèse et avis sur le fond 3.1 Remarques ayant un impact sur le dossier de faisabilité 3.2 Remarques ayant un impact sur la programmation 3.3 Remarques ayant un impact sur la phase suivante de l'opération + préciser les acteurs et le timing PROCES VERBAL Le dossier de validation est accepté sous réserve ... S10 - VALIDER LES PRODUITS

8 Méthode de validation par questionnement
QUESTIONS 1 2 3 4 5 6 7 Ce document vous-semble-t-il facile à lire ? (présentation, pagination, intercalaires, repérage rapide du contenu, des paragraphes, facilité de passage d'un chapitre à l'autre Critères Réponse Commentaires Programme/ Forme du document Le plan du document vous parait-il clair ? Le programme a-t-il été présenté dans sa forme actuelle aux représentants d'usagers, des utilisateurs et des gestionnaires ? A-t-il été modifié après cette présentation ? Ce document comprend-il une note de présentation générale ? S'il y a cette note, est-elle explicite sur le contexte de l'ouvrage et les objectifs généraux du programme y apparaissent-ils clairement ? Existe-t-il un schéma fonctionnel, un organigramme ou un tableau récapitulatif des fonctions et activités de l'établissement ? S10 - VALIDER LES PRODUITS

9 Valider la réception des travaux
Art du CCAG travaux : le contenu des O.P.R. O.P.R. : opérations préalables à la réception Bâtiment en état validable Préparer listes de contrôles et jeux d'essais Dossier validation Recherche de la conformité au dossier marché Mener validation suivant dossier et Art du CCAG travaux Procès verbal La P.R.M. notifie la réception aux entreprises Réception sans réserve ou avec réfaction Refus de réceptionner ou réception avec réserves Vers la mise en service et l'exploitation-maintenance S10 - VALIDER LES PRODUITS

10 Le processus de validation
Plan prévisionnel Etat validable (projet / produit) Préparer - listes des contrôles - jeux d ’essais - plan préétabli Dossier validation (plan) Mener validation selon dossier (*) Refus modifications Dossier validation (dossier) Acceptation avec ou sans réserves (*) Guide du CERTU « Repères méthodologiques » S10 - VALIDER LES PRODUITS

11 L ’essentiel de VALIDER les produits
La validation est une démarche par laquelle on s'impose une série de vérifications avant de poursuivre le projet. Les validations intermédiaires sont à prévoir selon la nature et l'enjeu de la production Valider le programme, l'APS, l'APD, ... La validation Suppose la mise en oeuvre d'un processus et d'outils adaptés, Peut aboutir à un refus, Important d'évaluer les conséquences de la non-validation, et d'informer sur ces conséquences. S10 - VALIDER LES PRODUITS