La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous Enregistrement des heures supplémentaires et des heures.

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1 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès (AOPC, AFCP, STTP Gr 1, 3, 4) Gestion du temps 2008/07/09 Nota : Le genre masculin est utilisé dans le présent texte comme genre neutre.

2 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous 2 Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès Voici les règles qui s’appliquent à l’enregistrement des heures supplémentaires ou prolongées dans la feuille de saisie des temps, pour les employés qui ne balaye pas leur carte d’accès 1)Toujours inscrire le début et la fin des heures supplémentaires ou des heures prolongées. 2)Lorsque des employés font trois heures supplémentaires ou plus, ils ont droit à une pause-repas d’une demi-heure. Les heures supplémentaires inscrites dans la feuille de saisie du temps doivent comprendre la pause-repas d’une demi-heure. Nota : Ça ne s’applique pas aux employés du groupe 2 du STTP parce que le SAP ajoute automatiquement la demi-heure. 3)Lorsqu’on enregistre les heures supplémentaires lors d’un jour de repos (JDR), il ne faut jamais créer d’horaire pour les heures supplémentaires. Si on crée un horaire, le système ne considère pas les heures comme des heures supplémentaires parce qu’elles sont placées dans l’horaire. 4)Lorsqu’on enregistre des heures supplémentaires lors d’un jour férié pour des employés à temps partiel (sauf l’AFPC), il ne faut jamais changer l’horaire associé à cette journée-là. Si l’horaire est changé, il se pourrait que la paie pour le jour férié soit mal calculée. Lors du jour férié vous n’avez qu’inscrire les heures actuellement travaillées et le SAP paiera en conséquence. 5)Lorsqu’on enregistre des heures supplémentaires pour un employé de l’AFPC pour un JDR ou un jour férié, il faut suivre les procédures décrites dans l’outil de travail ci-joint. Outil de travail: Procédure pour l'enregistrement des heures supplémentaires des employé(e)s AFPC lors d’un JDR (jour de repos) ou Jour Férié

3 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous 3 Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès Pour les Superviseurs qui gèrent le temps des employés membre du STTP, cliquez sur Exécuter les tâches du superviseur. Pour tous les autres membres du personnel de supervision qui gèrent le temps des employés (autre que STTP), cliquez sur Personnel de supervision.

4 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous 4 Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès Pour les Superviseurs qui gèrent le temps des employés membre du STTP, cliquez sur Gestion du temps. Pour tous les autres membres du personnel de supervision qui gèrent le temps des employés (autre que STTP), cliquez sur Gérer les présences.

5 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous 5 Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès Pour les Superviseurs qui gèrent le temps des employés membre du STTP, cliquez sur Gestion du temps (CAT2/PA61). Pour tous les autres membres du personnel de supervision qui gèrent le temps des employés (autre que STTP), cliquez sur Gestion du temps (CAT2/PA61).

6 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous 6 Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès Pour les Superviseurs qui gèrent le temps des employés membre du STTP, le profil de saisie des données par défaut est CPW2-S. Pour changer le profil, cliquez dans le champ Profil de saisie, puis sur le bouton de recherche. Pour tous les autres membres du personnel de supervision qui gèrent le temps des employés (autre que STTP), le profil de saisie des données par défaut est EX-SUN. Pour changer le profil, cliquez dans le champ Profil de saisie, puis sur le bouton de recherche.

7 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous 7 Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès Cliquez deux fois sur le profil requis. CPAA-S est utilisé pour l”ACMPA CPW2-S est utilisé pour le STTP Gr 2 EX-MON est utilisé pour l’AFPC EX-SUN est utilisé pour: - STTP gr 1, 3, 4 - AOPC - CADRES/XMT - AFPC

8 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous 8 Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès La Date initiale est la date du jour et elle donne accès à la semaine de la date indiquée. Elle peut être changée maintenant ou dans la feuille de saisie des temps. Entrez le Matricule. Cliquez sur le bouton Entrer les heures pour avoir accès à la feuille de saisie des temps.

9 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous 9 Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès Cliquez dans un champ CAT… vide, puis sur le bouton de recherche pour avoir accès à la liste des codes d’absence ou de présence.

10 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous 10 Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès Faites défiler les données à l’écran et double-cliquez sur le code qu’il faut.

11 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous 11 Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès Entrez les données dans les colonnes du et jusq. sous la date qui s’applique. Appuyez sur Entrée pour que le nombre total d’heures se place automatiquement. JCR jour férié jour régulier

12 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous 12 Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès Le nombre total d’heures se place automatiquement. Cliquez sur le bouton de sauvegarde. JCR jour férié jour régulier

13 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous 13 Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès Le système fait apparaître ce message lorsque des heures sont entrées dans un JDR parce qu’il n’y a pas d’horaire. Cliquez sur la coche verte.

14 La version électronique est la seule copie valide du présent document De partout… jusqu’à vous 14 Enregistrement des heures supplémentaires et des heures prolongées pour les employés qui ne balayent pas leur carte d’accès Le système fait apparaître un message indiquant que les données sont sauvegardées.