TEMPS LIBRE ET CULTURE de SULNIAC

TEMPS LIBRE ET CULTURE de SULNIAC
Section Randonnées Pédestres « SULNIAC RANDO »

ASSEMBLEE GENERALE du 20 septembre 2015

ORDRE DU JOUR Rapport d’activité de la saison 2014-2015
Rapport financier Composition du bureau Perspectives Budget Questions diverses Etablissement du programme

1) Rapport D’ACTIVITE Les adhésions Cotisations :
20 familiales : 20 x 15 € = 300€ 39 individuelles : 39 x 10 € = 390 € Aucune sortie à la journée Soit 690 € de cotisations pour 79 participants. 436 € en pour 63 participants 544 € en pour 79 participants 549 € en pour 78 participants. 717 € en pour 82 participants (année de modification de l’adhésion). 730 € en pour 81 participants. Stabilité du nombre d’inscrits.

EVOLUTION DES ADHESIONS

Rapport D’ACTIVITE 23 sorties « du dimanche » ont été organisées par des bénévoles, merci à eux.

Rapport D’ACTIVITE Le repas annuel
Organisé à « Au Domaine du Porho » à Saint-Nolff, ouvert à tous, nous étions : 40 convives (dont 2 invités : musiciens) avec quelques danses bretonnes et pas mal d’animations. Le Club avait pris en charge une partie des frais : 4 € par convives (3 € en 2014), Le cachet pour nos 2 musiciens : 80 €, Coût global du repas pour le club : 284,00 € (274,40 en 2014).

Rapport D’ACTIVITE Cette année : 2 sorties à la journée :
GUERLEDAN (coût : 0 € pour le club) CLISSON (coût : 47,40 € pour une boisson sous les Halles à la fin de la randonnée. Il faisait vraiment très chaud ! Et c’était la dernière de la saison.)

Rapport D’ACTIVITE Activités connexes
Entretien du balisage de près de 75 km de chemins de Sulniac. Il reste à faire le circuit des Moulins et celui des Vallons. Celui des Lavoirs a été revu pour « coller » à celui de la Pomme inauguré au printemps. Un circuit Le Moustoir-Lorho a été créé au départ du Gorvello pour aller sur Theix.

BILAN Des randonnées du JEUDI
Tous les jeudis, au départ de la salle des fêtes de Sulniac à 9 heures, pour environ, 10 km. Même pendant l’été ! Maintenant, avec une très bonne fréquentation qui augmente même par rapport à l’année dernière. Merci à ceux qui s’en occupent.

1) Les « Virades de l’ESPOIR »
Le 27 septembre 2015

Les ESTIVALES Organisées par le Comité Départemental sur 2 semaines, 1 au mois de juillet et 1 au mois d’août pour 5 randonnées par semaine.

Nouvelle Plaquette Depuis quelques temps, nous pensions refaire notre plaquette des circuits de Sulniac. Pourquoi la refaire ? Pour sa présentation, son manque de cartes, les modifications depuis mai 2007, son côté peu pratique… Au printemps, c’était décidé, avec 3 conseillers municipaux, nous nous attaquions à ce projet. Nous pensions pour pouvoir le finaliser avant la sortie du bulletin de l’été mais, pour diverses raisons cela n’a pas été possible. Nous avons l’espoir qu’elle sera prête pour cette fin d’année ? Sous forme de fiche dont celle-ci est un exemple

1) Où touver les informations?
Flash mensuel ou bulletins semestriels de Sulniac Journal Ouest-France pour les randonnées les jours précédents Blog : sulniacrando.blogspirit.com Par e.mail : si vous me donnez votre adresse E.mail du Club : Site de la FFRP : Site du Comité départemental :

1) Rapport D’ACTIVITE Licences à la FFRP
Affiliée depuis le 17 mars 2007 sous le N° 05504, nous avons eu cette année 24 licenciés (16 en 2010, 17 en 2011, 15 en 2012, 20 en 2013, 32 en 2014)… Prenez vos licences FFRP. C’est beaucoup mieux mais… ! Je gère l’ensemble des inscriptions. Il me faut vos dates de naissance et un certificat médical. Vous pouvez aussi vous abonner à Passion Rando pour 6 € / an.

1) Rapport D’ACTIVITE Numérisation des circuits labellisés du Morbihan
La FFRP a entrepris de numériser tous les chemins labellisés pour les rendre disponibles sur le site internet de la FFRP. Cette opération devrait durer 3 ans. Le CDRP de Morbihan s’est, naturellement, investi dans cette tâche pour enregistrer ses quelques 120 circuits labellisés et l’ensemble des GR ou GRP traversant notre département (GR34, GR347, GR39, GRP Vannes-Lanvaux, etc.) Pour cela, elle a formé et équipé une douzaine d’équipes de « collecteurs » pour réaliser ce travail. Nous sommes 4 de Sulniac-Rando à participer à ce chantier de la FFRP (Yvonne, Jean-Pierre, Karen-Rebecca et Christian).

1) Rapport D’ACTIVITE Numérisation des circuits labellisés du Morbihan
Cette année Christian a accepté d’être aussi « gestionnaire » pour les circuits numérisés. Nous sommes 6 sur le Morbihan avec chacun 3 « binômes » de collecteurs (4 pour le secteur de Vannes que je gère). Cette tâche consiste à travailler les traces numérisées sur GPS par les collecteurs, pour les adapter, avec une très grande précision, aux fonds de cartes IGN, cadastraux et photographiques. Puis de les habiller des constations faites sur le terrain et les enrichir de tout ce qui peut apporter une aide aux randonneurs.

1) Rapport D’ACTIVITE Numérisation des circuits labellisés du Morbihan (suite) Ces tracés, transformés en tronçons, sont ensuite validés en commission du Comité département, puis reçoivent l’agrément au niveau National. Les itinéraires complètement permettent (permettront) d’éditer les topos-guides de manière quasi-automatique (Publi-Web) qui colleront à la réalité du terrain et ce en « temps réel ». Sur mon secteur de Vannes avec mes équipes de collecteurs, nous avons, à ce jour, : Collectés 802 km / 864 km dont 793 km sont exploités et 325 km validés. Parmi ceux-ci : la totalité des 227 km du GRP Vannes-Lanvaux et les 107 km du GR34 du secteur de Vannes.

Quitus pour le Rapport moral 2014-2015
1) Rapport D’ACTIVITE Quitus pour le Rapport moral Quitus donné à l’unanimité.

2) Rapport FINANCIER Solde Caisse = 8,24 – 241,38 = -233,14 €
TRESORERIE Crédit Débit Solde précédent 241,38 Cotisations 690,00 0,00 Pot AG 5/10/2014 58,76 Licences 751,30 Remise de chèques 28/10/2014 599,60 19/11/2014 608,70 Fournitures cartes 04/12/2014 13,00 Goûter Galette 72,13 28/12/2014 149,00 Photocopies et plastific. 23/02/2015 7,00 Bois pour fléches 24/02/2015 8,01 21/03/2015 104,00 Pot à Clisson 28/06/2015 47,70 Bureau Vallée Cartes 24/08/2015 6,54 Somme 1682,68 1674,44 Solde caisse 8,24 Solde Caisse = 8,24 – 241,38 = -233,14 €

2) Rapport FINANCIER MOUVEMENTS BANCAIRES Crédit Débit Solde précédent 1240,68 Cotisation FFRP 0,00 40,00 Pot AG Remise de chèques 28/10/2014 599,60 FFRP 30/10/2014 159,90 06/11/2014 22,00 12/11/2014 187,80 19/11/2014 44,00 21/11/2014 608,70 03/12/2014 175,70 28/12/2014 149,00 17/12/2014 28,00 24/12/2014 08/01/2015 65,90 11/02/2015 04/03/2015 21/03/2015 754,00 104,00 156,00 Le Domaine du Porho 1140,00 Fleurs Maurice OLIVARD 09/05/2015 87,00 Frais de fonctionnement 21/05/2015 142,31 Somme 2371,30 2158,61 Nouveau solde 1453,37 Résultat banque de l'exercice = 1453,37 – 1240,68 = 212,69 € Soit un solde de l’exercice négatif : - 20,45 € (- 27,38 € en 2014)

2) Evolution du Solde en banque

2) EVOLUTION des Avoirs par exercice

Quitus pour le Rapport financier 2014-2015
Quitus donné à l’unanimité.

3) Composition du bureau
Election pour un nouveau bureau Le nouveau est le suivant : - Responsable de la section : Jean-Pierre HERPE, - Adjoint : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx pour Sulniac, Trésorier, - Adjoint : Marie-Thérèse CHIFFOLEAU pour La Vraie-Croix, - Secrétaire : Jean LE CADRE - Trésorier : xxxxxxxxxxxxxxx - Trésorier-adjoint : ?????, - ??????? gère les « randonnées du mardi » (projet) - Yvonne LE DROGUEN, Jean-Pierre HERPE, Joseph PAYEN gèrent les « randonnées du jeudi », - Joseph PAYEN publie les infos sur Ouest-France sur La Vraie-Croix. - Jean-Pierre HERPE publie les infos sur Ouest-France sur Sulniac, - Christian BOUTELOUP gère les licences FFR et publie les infos sur le blog Sulniac-Rando. Les articles du Bulletin et des infos du Flash sont proposés par Jean-Pierre.

Nouvel organigramme section randonnée :
Jean-Pierre Herpe Responsable Section Secrétariat général Thérèse Chevance Trésorière Marc Carémiaux Trésorier Adjoint Jean Le Cadre Secrétaire Adjoint Liaison avec T.L.C. Marithé Chiffoleau Adjointe liaison La Vraie-Croix Marcelle Burban Adjointe liaison Treffléan Randonnées du jeudi matin: Yvonne Le Droguen Joseph Payen Balisage Eco-veille Pierre Rimbaud Randonée “santé” du mardi A.-M. Marcelle Burban Contact Le blog : sulniacrando.blogspirit.com (avec des photos ! )

4) PERSPECTIVES 2015-2016 Le nombre des adhésions
Le nombre d’adhésions s’est stabilisé après avoir augmenté pendant quelques années. Ce serait bien, pour tous, de faire marcher le bouche-à-oreille pour que d’autres viennent partager nos randonnées. Il serait bien, voire impératif, que le nombre de licenciés à la FFR augmente. Devenir « ANIMATEUR » diplômé FFR : formation à suivre ? Ou prendre d’autres responsabilités ?

4) PERSPECTIVES 2015-2016 Que pouvons-nous imaginer?
Une sortie hors Morbihan ? Ou plus loin dans le Morbihan? L’organisation d’une balade gourmande et/ou artistique sur Sulniac ?

4) PERSPECTIVES Votre avis ?

5) BUDGET 2014-2015 Total 735 € Sur la base des mêmes cotisations.
Dépenses : - Organisation et Goûter de l’AG € - Galette des Rois (si ces galettes sont faites « maison » comme en €) 75€ - Affiliation FFR € - Participation de la section à des sorties « à la journée » - 40 € 200 € - Participation Repas annuel (ex. : musiciens) 260 € - Frais de fonctionnement € Total € Recettes (comme en ) : - 25 cotisations familiales à 15 € € - 36 cotisations individuelles à 10 € €

Adhésion à la FFRP Maintenant, chacun peut prendre sa licence FFRP, par notre section Randonnées Pédestres de Sulniac. Elle est vivement recommandée, notamment pour des problèmes d’assurances et, surtout, pour randonner ailleurs. Ex. Licence individuelle IRA : 22,50 € Licence familiale FRA : 44,80 € avec RC et AC, plus l’adhésion au club. D’autres formules existent. Toutes les démarches ont été faîtes pour en assurer la gestion par internet.

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