Pascale Bouchain IEN Margny les Compiègne

Présentation au sujet: "Pascale Bouchain IEN Margny les Compiègne"— Transcription de la présentation:

1 Pascale Bouchain IEN Margny les Compiègne
Conduire une réunion Pascale Bouchain IEN Margny les Compiègne

2 Les quatre principales fonctionnelles relationnelles
Un coordinateur Un animateur Un interlocuteur Un organisateur de dialogue

3 Le lexique des missions de communication du directeur
Le directeur d’école organise le dialogue, réunit, préside, représente l’institution, veille à la diffusion, participe à, collabore à, prend part à, s’assure que, rend compte, suscite, favorise veille à…

4 Les interlocuteurs du directeur
Les collègues, les élèves, les membres du RASED Les familles, les élus Les CPC, l’enseignant référent MDPH, le médecin scolaire, …CMP.. L’IEN et le principal du collège…

5 Les instances et les formes de communication orale
Préside le CE, le CM, le CC, l’équipe éducative, l’ESS Anime les groupes de travail, élabore le projet d’école, organise les élections de parents d’élèves, …prépare la fête de fin d’année Dialogue avec les familles, les élus les partenaires, les collègues…

6 La conduite de réunion 2 personnes=un entretien
3personnes=un entretien élargi 4 personnes et plus=une réunion Réunion=communication orale collective

7 Les 3 objectifs d’une réunion
Informer Concerter Décider ensemble

8 Avant…la préparation de la réunion
Faciliter la réflexion Préparer la salle Prévoir le matériel Cibler les participants Préparer le déroulement

9 Début de la réunion Accueillir…authenticité, sincérité
Dire l’objectif dans le contexte Faire un tour de table Mettre en place la règle du jeu Prévoir un secrétaire

10 Pendant… Faire respecter la règle du jeu
Écouter pour faire exprimer, faire écouter Faire utiliser les apports et les points de vue (et non les simples opinions)

11 Pendant… Faire des synthèses partielles Inscrire le maximum au tableau
Réguler les échanges Faire la synthèse finale

12 Après… Conclusion et informations pour la prochaine réunion
Faire ou faire faire le CR Le diffuser

13 A retenir…sur la légitimité
Le statut Les compétences développées L’animation

14 Les 4 mousquetaires de la communication
LOGOS ETHOS PATHOS EROS

15 Les attitudes … Synergie Éviter procès d’intention et jugement
Les gestes et le sourire La voix et le silence Les mots