COMO Franco TELUK Robert Lycée A.KASTLER A2RS = Aide à la Recherche et à la Réalisation de Stage.

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1 COMO Franco TELUK Robert Lycée A.KASTLER A2RS = Aide à la Recherche et à la Réalisation de Stage

2 C1 C2 C3 C4 C5 C6 S5= Analyse systémique et fonctionnelle S6 = Chaine d’énergie S7 = Chaine d’information S8 = Santé – Sécurité – Environnement S9 = Stratégie et Organisation de la maintenance S10 = Technique de maintenance et de conduite

3 C1 C2 C3 C4 C5 C6  Un outil permettant à l’étudiant :  Un moyen de vérification et de validation pour l’équipe éducative : De communication avec l’équipe éducative; De visualisation des renseignements sur les stagiaires; D’accès aux contenus et explications du référentiel de BTS MS; De planifier des actions à réaliser; De sélectionner des entreprises ayant un service maintenance adapté au BTS MS; De définir les éléments nécessaires au 1 er contact avec l’entreprise; De définir les éléments nécessaires à l’intégration de l’étudiant dans l’entreprise; De définir les éléments de déroulement du stage. Des renseignements sur les stagiaires et les entreprises; Des actions réalisées par les étudiants; Corrélation stage BTS MS et entreprise d’accueil.  Pour l’entreprise, il est un moyen:

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5 C1 C2 C3 C4 C5 C6 Pour que l’étudiant réussisse son stage en entreprise, il a été mis à sa disposition une planification prévisionnelle, qu‘il doit consulter et compléter régulièrement.

6 C1 C2 C3 C4 C5 C6 Cet avant propos décrit succinctement l’ A2RS:  Il correspond à un guide constitué de documents à se procurer, consulter, compléter, sauvegarder et à transmettre.  Outil qui s’articule autour d’une planification prévisionnelle annuelle des actions à satisfaire pour rechercher et réaliser dans les meilleurs conditions son stage en entreprise.

7 C1 C2 C3 C4 C5 C6 Pour concevoir cette planification annuelle nous avons réalisé un GANTT des actions.

8 C1 C2 C3 C4 C5 C6 TÂCHES Semaine 37Semaine 38 Semaine 39 à 44 Semaine 45 à 1 Semaine 2 à 10 Semaine 11 à 19 Semaine 20 à 22Semaine 23 à 26 Prise en main de l'A2RS Compléter la fiche de renseignements Atelier d'aide à la communication (Maison de l’Emploi) Choix d'entreprises à contacter Contact entreprise + procédure retours des demandes Synthèse demandes de stage Contact entreprise pour rappel de stage + Informations sur EPI Présenter le carnet de stage / objectifs du stage / A2RS de l'ENT Compléter le "Tableau d'activités journalières" Rapport de stage (réaliser et transmettre) § Présentation entreprise & service maintenance § Présentation fonction & planification maintenance § Présentation activités de maintenance - § Présentation activité en langue anglaise Relance des demandes en cas de non réponse

9 C1 C2 C3 C4 C5 C6 Consulter et compléter les agendas de l’A2RS suivant une procédure a télécharger.

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11 C1 C2 C3 C4 C5 C6 L’étudiant accède tout au long de l’année à la planification prévisionnelle des actions définies dans l’agenda de l’A2RS. Exemple : L’agenda « BTS MS A2RS» préconise d’effectuer le choix de 10 entreprises entre le 16 septembre et le 21 septembre. L’étudiant complète progressivement son « agenda personnel » en indiquant l’action effectuée et la date de réalisation. Exemple : L’étudiant a indiqué qu’il a effectué son choix de 10 entreprises le 16 septembre et que sa liste est enregistrée.

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13 C1 C2 C3 C4 C5 C6 L’étudiant accède en cliquant sur « fiche de renseignement ».

14 C1 C2 C3 C4 C5 C6 L’ENT vous permet de voir les réponses des étudiants et d’en avoir une synthèse

15 C1 C2 C3 C4 C5 C6 L’étudiant ouvre et suit la procédure de choix et d’enregistrement de la liste d’entreprises qu’il souhaite contacter.

16 C1 C2 C3 C4 C5 C6 Procédure de choix et d’enregistrement liste d’entreprises. (PDF)

17 C1 C2 C3 C4 C5 C6 Dossier contenant la liste des entreprises pouvant être contactées.

18 C1 C2 C3 C4 C5 C6 Accès au fichier (tableur) contenant la liste des entreprises à contacter.

19 C1 C2 C3 C4 C5 C6 Liste d’entreprises proposées aux étudiants (Tableur)

20 C1 C2 C3 C4 C5 C6 l’étudiant dispose d’un « dossier liste des entreprises » où il devra enregistrer la liste des entreprises qu’il désire contacter.

21 C1 C2 C3 C4 C5 C6 L’étudiant doit: - Rédiger les lettres de motivations - Rédiger un CV - Enregistrer les courriers dans son porte document - Imprimer la fiche, lettre de motivation et CV - Compléter son planning personnel en indiquant les dates des correspondances

22 C1 C2 C3 C4 C5 C6 Dans ce dossier, l’étudiant enregistre les courriers et CV envoyés aux entreprises.

23 C1 C2 C3 C4 C5 C6 L’étudiant qui a une réponse positive avec accord préalable doit: - Transmettre l’accord préalable à l’administration et se procurer la convention de stage - Transmettre à l’entreprise la convention de stage pour signature - Après réception déposer la convention à l’administration du lycée - Ne pas oublier de compléter la partie

24 C1 C2 C3 C4 C5 C6 Après l entretien: En cas de réponse positive immédiate ou par courrier: 1. Déposer la convention signée au prés de l’administrateur 2. Finaliser le formulaire Entretien en entretien: 1. Présenter les objectifs et la finalité du stage 2. Lister les attentes des entreprises 3. Prendre connaissance des directives particulières de l’entreprise en terme de sécurité 4. Prendre connaissance des objectifs et la finalité du stage 5. Etablir un questionnement relatif aux attentes de l’entreprise 6. En cas d’accord immédiat, faire signer la convention Préparation à l entretien: 1. Se procurer le carnet de stage 2. Se procurer le formulaire de stage 3. Se rapprocher de l’AP, pour des conseils 4. Prendre connaissance des objectifs et la finalité du stage 5. Etablir un questionnement relatif aux attentes de l’entreprise 6. Contacter l’entreprise pour planifier l’entretien 7. Planifier votre trajet 8. Prévoir de la monnaie pour le stationnement 9. Enregistrer le numéro de votre interlocuteur pour signaler un retard éventuel

25 C1 C2 C3 C4 C5 C6 1. Dans le cas de réponse négative, reprendre la démarche de recherche de stage 2. Si pas de réponse, contacter par téléphone les entreprises concernées

26 C1 C2 C3 C4 C5 C6 Préparation à l entretien: 1. Se procurer le carnet de stage 2. Prendre connaissance des objectifs du rapport de stage 3. Prendre connaissance des objectifs de l’étude et réalisation de maintenance en entreprise 4. Vérifier que vous possédez les coordonnées de l’enseignant tuteur Durant le stage vous devez: 1. Présenter au tuteur le carnet de stage, compléter les parties manquantes 2. Rappeler au tuteur, les objectifs et la finalité du stage de 1 ère année 3. Rappeler l’existence de l’ENT au tuteur (communiquer l’identifiant et mot de passe)

27 C1 C2 C3 C4 C5 C6 TÂCHES Semaine 23Semaine 24Semaine 25Semaine 26 lundi mardi mercredi jeudi vendredi lundi mardi mercredi jeudi vendredi lundi mardi mercredi jeudi vendredi lundi mardi mercredi jeudi vendredi Présenter le carnet de stage / objectifs du stage / A2RS de l'ENT Compléter le «tableau d'activités journalières » du carnet de stage. Rapport de stage (réaliser et transmettre) § Présentation entreprise & service maintenance § Présentation fonction & planification maintenance § Présentation activités de maintenance - § Présentation activité en langue anglaise Epreuve U61b

28 C1 C2 C3 C4 C5 C6 Dans ce dossier, l’étudiant enregistre les documents qu’il élabore pour son rapport de stage.

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