« Procédures de transfert des données statistiques collectées avec appareils mobiles du terrain au serveur : cas de HandiVIH » Addis-Abeba,14 octobre 2015.

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1 « Procédures de transfert des données statistiques collectées avec appareils mobiles du terrain au serveur : cas de HandiVIH » Addis-Abeba,14 octobre 2015 Présentée par: Lidwine Sonia DE-BANGUIRYS, IFORD

2 PLAN DE COMMUNICATION INTRODUCTION ET CONTEXTE GENERAL DONNEES ET METHODES PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNEES DISCUSSION DES RESULTATS CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS

3 INTRODUCTION ET CONTEXTE GENERAL (1/3)  L’IFORD s’arrime à la nouvelle tendance, utilisation des collectes de données avec appareils mobiles : depuis octobre 2014 avec le projet intitulé: : « Handicap et VIH : un état des lieux sur la vulnérabilité des personnes handicapées (PH) à l’infection par le VIH dans deux capitales d’Afrique sub- saharienne (Yaoundé et Ouagadougou)»  Reconnaissance de la vulnérabilité des PH par rapport au VIH et à la SSR dès 2007: Convention des Nations Unies sur les Droits des Personnes Handicapées; OMS, ONUSIDA et la BM  Très peu de données épidémiologiques sont disponibles sur le VIH chez les PH: études en Afrique Australe ou de l’Est.

4 INTRODUCTION ET CONTEXTE GENERAL (2/3)  objectifs d’HandiVIH  objectifs d’HandiVIH:  données fiables: meilleure connaissance sur la situation de l’infection par le VIH des PH; améliorer leur inclusion dans les programmes de lutte contre le SIDA.  objectifs spécifiques estimer la prévalence de l’infection par le VIH parmi les PH, avec différents types de déficiences; analyser les facteurs de vulnérabilité par rapport à cette infection; déterminer les obstacles à l’accès aux services de prévention et de soins des PH et identifier des interventions pour l’améliorer.

5 INTRODUCTION ET CONTEXTE GENERAL (3/3)  Site: Cameroun  IFORD coordonne le volet screening  Utilisation des tablettes: pour le dénombrement des ménages et la saisie des données de dépistage des PH.  Proposer au fil de la collecte un test VIH et un entretien approfondi sur les facteurs de risque y afférents.  Objectifs de la communication décrire les schémas de transfert des données collectées du terrain au serveur; décrire les différents mécanismes de collecte des données statistiques avec appareils mobiles ; dégager les implications du support numérique sur les résultats attendus de l’étude.

6 DONNEES ET METHODES (1/1)DONNEES ET METHODES (1/1)  Cas pratique  Cas pratique: collecte des données avec appareils mobiles dans le volet « identification des PH », « screnning ».  Approche descriptive  Approche descriptive du déroulement des activités de collecte des données du terrain sur les tablettes et des tablettes vers le serveur.  Méthode d’échantillonnage en deux phases  Méthode d’échantillonnage en deux phases: Cas-témoin  Il adopte une approche multidisciplinaire: épidémiologie, anthropologique (Cas-témoin) 1. Identification des PH avec le WG et appariement des témoins (équipe screening); 2. Proposition du test et counseling VIH gratuit après échange sur la SSR et le WG élargi, inclusion des PH/PT (équipe handicap)

7 PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNEES (1/9)  Les outils de collecte  La fiche de dénombrement (deux versions): 1 er outil de la collecte, informe sur l’éligibilité du ménage, présente comme suit:

8 PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNEES (2/9)  Le formulaire/questionnaire (WG) Principal outil de collecte: tous les membres du ménage (15 et + ). 1. Caractéristiques du ménage: niveau de vie du ménage… 2. Caractéristiques individuelles des membres: les informations sociodémographiques de chaque membre du ménage type ampleur 3. Identification des personnes éligibles: le type (auditif, visuel, moteur, mental, etc.) et l’ampleur (beaucoup de difficultés, peu ou pas de difficulté) de l’handicap.  Les Supports de collecte,  La tablette  Type d’ordinateurs portables sans clavier à touches et munis d’un écran tactile.  Plusieurs fonctionnalités : exécution des applications de traitement et de gestion, etc.  Tablettes androïd qui fonctionnent sous système androïd. Samsung résistancedisponibilité coût, facilité d’utilisation  Préférence des tablettes Samsung: résistance, disponibilité, moindre coût, facilité d’utilisation

9 PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNEES (3/9)

10 PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNEES (4/9)

11 PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNEES (6/9) Envoi d’un formulaire finalisé au serveur  Envoi d’un formulaire finalisé au serveur

12 PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNEES (5/9)  Le serveur HandiVIH site distant, d’accès limité Serveur: héberge, offre divers services à des utilisateurs. Logé à l’IFORD, site distant, d’accès limité T Toutes les données collectées sur le terrain par les agents y sont stocker: dénombrement et du screening Mise à jour automatique des données envoyées. Permanemment connecté au réseau local; inaccessible depuis internet ; restreinte les risques d’intrusion et de corruption des données Le système d’exploitation: UBUNTU, adapté aux environnements serveurs, sa robustesse et est Open Source.

13 PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNEES (6/9)

14 PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNEES (7/9) Transfert et traitement des données  Transfert et traitement des données Traitement des données (data manager) Screening error Traitement/ exploitation des données Serveur (IFORD) S’assurer du succès de l’opération Contrôle de la cohérence des données Terrain (Personnel de collecte) Vérifications faites des formulaires finalisés Validation et envoi des données

15 PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNEES (8/9)

16 DISCUSSION DES RESULTATS (1/3) Contraintes liées à l’utilisation des tablettes  Contraintes liées à l’utilisation des tablettes Protéger les tablettes (housse) Tablettes de reserve Power bank/ plaquette solaire Charge pleine de la batterie Prévoir du questionnaire papier (facultatif) Conformité des versions des formulaires (serveur-tablette) Eviter les doublons (données aberrantes) Localisation des m/ges GPS (obligatoire) Binôme mixte

17 DISCUSSION DES RESULTATS (2/3) Limites  Limites Avantages  Avantages Absence de programme de contrôle de cohérence des données sur les tablettes Pareil pour les contrôleurs Pas de programme pour le reporting (journalier), le monitoring (hebd, mensuel, etc.) Absence d’un programme automatisé Amélioration suivi/qualité Réduction des erreurs Gains (argent, temps) Réduction des appuis externes Facilité de traitement des données Promptitude des résultats Numérisation et disponibilité des données

18 DISCUSSION DES RESULTATS (3/3) Solutions Palliatives  Solutions Palliatives  Formation sur l’utilisation des tablettes  Formation sur le WG: mettre accent sur l’enquête pilote  Simulations par paire  Envoi des équipes sur le terrain  fiche de décharge à faire signer par chaque contrôleur à la réception des tablettes  réunion de coordination  ne pas retourner sur le terrain avec les données d’une ZD déjà finalisée  rappeler le plus vite que possible au binôme les corrections à faire, sinon ils vont tout oublier

19 CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS (1/1)  La technologie n’est pas suffisante pour les objectifs.  Plateforme locale: les bonnes données seront collectées de manière efficace.  Une équipe dynamique peut mieux faire que la technologie.  Adaptation des outils et supports de collecte au contexte de l’étude.  Importance de la formation dans les collectes avec appareils mobiles.  Ces expériences = quantités des connaissances pratiques utiles à d’autres fins.

20 Merci de votre aimable attention!