Dashboard 2 October 2015 PH SO1. https://espace.cern.ch/Safety-Rules-Regulations/en/rules/byDomain/Pages/SO.aspx PREVENTION INCIDENT MANAGEMENT COMMUNICATION.

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1 Dashboard 2 October 2015 PH SO1

2 https://espace.cern.ch/Safety-Rules-Regulations/en/rules/byDomain/Pages/SO.aspx PREVENTION INCIDENT MANAGEMENT COMMUNICATION /INTERACTION 2PH Department: TSO & PH-SO meeting Le besoin TSO responsibilities: PREVENTION: participate in and follow-up of the general safety inspections. Act proactively and monitor the day-to-day life in the building INCIDENT MANAGEMENT: actively participate incidents reaction, analysis and follow-up; and in the Safety exercises Communicate/interact Execute any other Safety tasks as may be assigned to him by his Department Head or the Technical Coordinator concerned or a CERN Safety Rule; Collaborate with stake holders (installation supervisors, HSE, FB, PH-SO…) 2 October 2015

3 3 Admin tasks (EDH etc) Inspections Risk prevention Information to people in your building Risk management Incident Management Drill exercisesWorks PH Department: TSO & PH-SO meeting Les processus Processes 2 October 2015

4 PH Department: TSO & PH-SO meeting4 EDMSSAILORMTFIMPACT Service Now EDHTRAKA Tools Quelles infos dans quels outils?

5 SAILOR 2 October 2015 PH SO5

6 EDMS/MTF 23 September 2015 PH SO6

7 Service Now 2 October 2015 PH SO7

8 IMPACT 2 October 2015 PH SO8

9 Echanges passés 2 October 2015 PH SO9

10 Echanges passés 2 October 2015 PH SO10

11 Echanges passés 2 October 2015 PH SO11

12 Dashboard ex. de criteres Nombre de TSOs; Nombre de DTSO Nombre de secouristes / guide d’urgences (avec date de formation) Dernier exercices d’évacuation avec dernière mise à jour des plans d’évac Dernier tests AUG, AUL, AL3, etc. Nombre de batiments et installations par niveau de risque et m2; Nombre d’inspections periodiques par annee; Séparer en fonction du type d’inspection: générale, élec, pression, levage, etc. Nombre de recommandations par niveau de priorites; Nombre total de rec. et par statut; closed/pending/en cours par niveau de risque avec liste attachee; Repartition des rec selon qui doit intervenir; Lien avec le ticket correspondant si un 1/3 doit intervenir; Temps moyen de traitement de la demande par le service concerne Temps moyen de traitement des rec. Repartition par type de risque chimique/RP/meca etc Nombre de A2 par bâtiment par an Nombre d’occupant par bâtiment Présence de visiteur 2 October 2015 PH SO12