LE TOUR DE PLANCHE A quoi ça sert? Quel est le rôle de chacun?

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1 LE TOUR DE PLANCHE A quoi ça sert? Quel est le rôle de chacun?

2 Le bon fonctionnement de notre association ne peut pas s’appuyer que sur la bonne volonté d’une dizaine de personnes ayant tout comme vous une vie familiale et des obligations professionnelles Chaque adhérent doit participer à la vie de l’aéroclub en contribuant en particulier à la permanence du week-end

3 A quoi sert le tour de planche? À respecter pendant le week-end la convention qui nous lie avec le conseil général –en particulier le service de l’essence –l’accueil des pilotes extérieurs –Assurer la sécurité de la plateforme Accueillir les visiteurs et les renseigner –ce sont des heures de vols potentielles –ce sont peut-être de futurs pilotes A assurer des recettes supplémentaires non négligeables grâce au bar et à la distribution de carburant À assurer les menus travaux d’entretien –Entretien des locaux et des entourages –Lavage des avions À maintenir une ambiance agréable autour de la plate-forme –gage d’ une meilleure acceptation par les riverains –Qui permet d’être reconnu par les services publics comme contributeur à l’animation de Vesoul et environs et ainsi pouvoir prétendre à des subventions À maintenir le lien entre les adhérents de l’aéroclub

4 Comment fonctionne le tour de planche ? Les samedi, dimanche et jours fériés de 14h à 17h l’hiver et 14h à 19h l’été Il est assuré par 3 personnes: –un pilote baptême (environ1 tour sur 3) –un membre du comité directeur ou le secrétariat (environ1 tour sur 11) –un autre adhérent (environ 1 tour sur 30) Un tour est établi par le secrétariat, d’abord en fonction des propositions faites par chacun des membres, sinon de façon aléatoire Une fois la liste établie et en cas d’empêchement de l’adhérent, il est de sa responsabilité de trouver un remplaçant ou au pire de prévenir le secrétariat et proposer une autre date qui lui convient

5 Rôle du responsable de planche –Responsable de la sécurité et du fonctionnement global de la plateforme ouverture du secrétariat (accès lecteur carte bancaire) Ouverture du bar: mise en place du fond de caisse, s’assurer de la présence d’un des 2 autres membres de la planche au service, mise en sécurité de la recette et fermeture Anime l’équipe de planche (distribution carburant, nettoyage avions etc…) et participe aux tâches Planification des vols d’initiation

6 Rôle du pilote baptême –Assure les vols –Encaisse les paiements liés à l’activité

7 Rôle des autres adhérents –Accueil des visiteurs –Accueil des pilotes extérieurs et service de l’essence –service du bar –Lavage des avions –Balayage du hangar (partie aéroclub) –Autres tâches demandées par le pilote baptême

8 Comme vous pouvez le constater trois personnes ne sont pas de trop lorsque la météo est favorable et chaque absence pénalise la réputation de sérieux du club!

9 Le Comité Directeur vous remercie pour votre engagement! N° Utiles Jean-Marc Javaux:0685832270 Laurent Jançon:0608640469 Jean-Claude Euvrard:0675995363 Eric Mourey:0680849958 Bernard Pion:0664497706