MONITORING DE LA RÉPONSE HUMANITAIRE. COMMENT UTILISER LA PRÉSENTATION Cette présentation contient un aperçu complet de tous les aspects du Monitoring.

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1 MONITORING DE LA RÉPONSE HUMANITAIRE

2 COMMENT UTILISER LA PRÉSENTATION Cette présentation contient un aperçu complet de tous les aspects du Monitoring de la réponse Présenter toutes les slides est assez lourd et n’est pas conseillé Toute personne qui doit faire une présentation sur le Monitoring de la Réponse devrait choisir parmi les slides, celles qui seront utiles pour sa présentation spécifique

3 LE CYCLE DE PROGRAMME HUMANITAIRE

4 TRAVAIL ACCOMPLI Le Groupe Technique de Monitoring était un groupe inter-agences, qui, de Septembre 2012 à Août 2014, a développé une approche commune concernant le monitoring de la réponse au niveau collectif, et a produit les guides suivant:  Guide du Monitoring de la Réponse Humanitaire  Modèle de Cadre de Monitoring de la Réponse Humanitaire  Modèle et Guide du Rapport Périodique de Monitoring  Registre des Indicateurs Humanitaires 2013 - 2014: Essais pilotes dans quelques pays Octobre 2014: / Approbation des guides de Monitoring par le IASC / diffusion à tous les acteurs. 2015: Première année de mise en œuvre des guides: préparation des cadre de monitoring dans tous les pays.

5 GUIDE DU MONITORING Concepts fondamentaux Comment organiser le travail de Monitoring Rôles et responsabilités

6 MONITORING DE LA RÉPONSE HUMANITAIRE DÉFINITION Un processus continu qui enregistre l’aide délivrée aux populations affectées ainsi que les résultats atteints par rapport aux objectifs du Plan de Réponse Humanitaire. Suit les apports et les résultats résultants des interventions auprès des populations affectées Collecte les résultats des activités des clusters Mesure les progrès envers les objectifs du PRH, en considérant la diversité des populations affectées & leur point de vue concernant la réponse

7 OBJECTIF DU MONITORING DE LA RÉPONSE 1)Fournit aux acteurs humanitaires une base de connaissances pour prendre des décisions quant aux actions à mettre en œuvre pour palier aux défaillances, combler les lacunes et/ou ajuster le PRH, afin de contribuer à une réponse humanitaire plus efficace et efficiente, à court et long terme. 2)Sert à améliorer la redevabilité de la communauté humanitaire pour la réalisation des résultats soulignés dans le PRH, envers les populations affectées, les gouvernements locaux, les donateurs et le grand public.

8 Le Monitoring de la situation et des besoins Le Monitoring des acteurs et des activités (cartographie opérationnelle, 3W) Le Monitoring des biens en transit et des entrepôts (Pipeline) Le Monitoring de la Performance des Clusters Le Monitoring des processus mis en oeuvre Un « Operational Peer Review » L’évaluation de l’impact de l’aide délivrée LE MONITORING DE LA RÉPONSE N’EST PAS

9 RÉSULTATSRESSOURCES CHAÎNE DE RÉSULTATS InputsActivitésOutputsOutcomesImpact $40,000 10 membres du staff 100 kits de traitement de l’eau pour les ménages Distribuer des kits 100 ménages ont reçu des kits de traitement de l’eau Nombre de personnes ayant accès à l’eau potable, en augmentation Mortalité réduite au sein de la population affectée EXEMPLE

10 RELATION ENTRE PLANIFICATION & MONITORING

11 LE CADRE DE MONITORING & EXEMPLES

12 L’ÉTENDUE DU CADRE DE MONITORING

13 LES TROIS ÉTAPES DU MONITORING DE LA RÉPONSE PréparationMonitoringReporting

14 Étapes clés 1: PRÉPARATION: ORGANISATION DU CADRE DE MONITORING Le cadre de Monitoring est finalisé Vérification par le HC/HCT & approbation du cadre de Monitoring Le document du cadre de Monitoring est rédigé Les indicateurs et cibles au niveau stratégique sont sélectionnés Les Plans de Réponse de Cluster & les Plans de Monitoring de Cluster sont créés Ébauche des Objectifs Stratégiques

15 DOCUMENT DU CADRE DE MONITORING DE LA RÉPONSE HUMANITAIRE Objectifs Stratégiques, Indicateurs et Cibles Objectifs de Cluster, Indicateurs et Cibles Rôles et responsabilités : qui sera chargé de suivre quel indicateur, quand Quel rapport sera produit, quand Quelles ressources sont requises pour ce travail

16 CADRE LOGIQUE DU PRH À l’étape de la planification À l’étape du monitoring et du reporting

17 OBJECTIFS STRATÉGIQUES ET INDICATEURS

18 INDICATEURS DE CLUSTER

19 EXEMPLE DE CALENDRIER DE REPORTING

20 2: MONITORING: APPLICATION DU CADRE DE MONITORING DURANT LE CYCLE DU PRH Les données concernant le Monitoring de la réponse sont disponibles Toutes les données sont compilées & analysées au regard des objectifs stratégiques Les données sur les indicateurs de résultats inter- cluster sont collectées Les données des cluster sont cumulées et analysées au regard des cibles et objectifs de cluster Les données sur les indicateurs de résultats sont collectées Les membres du cluster soumettent les données sur les indicateurs de résultats Étapes clés

21 UTILISATION DES DONNÉES DE MONITORING

22 3: REPORTING: PRÉSENTATION DES DONNEES DE MONITORING (Optionnel) Publication externe du PMR délibération du HC/HCT & prise de toute action rectificative nécessaire Produire un Rapport Périodique de Monitoring Analyser les informations, identifier les défis & formuler des recommandations Consolider le monitoring & les informations supplémentair es Plan pour la production du rapport de monitoring & actions à mettre en œuvre Étapes clés

23 RAPPORT PÉRIODIQUE DE MONITORING

24 PMR : INFORMATIONS PRINCIPALES ET ADDITIONNELLES

25 CONTENU DU RAPPORT PÉRIODIQUE DE MONITORING

26 REVUE A MI-PARCOURS, MISE À JOUR ET RÉVISION DU PRH

27 Acteurs de terrain, Membres des Cluster Coordinateurs des Cluster Groupe de Coordination Inter-cluster OCHA HC/HCT RÔLES DANS LE MONITORING

28 Guide du Monitoring de la Réponse Humanitaire Modèle de cadre de Monitoring de la Réponse Humanitaire Modèle et guide du Rapport Périodique de Monitoring Registre des indicateurs humanitaires Guide des indicateurs (en cours de réalisation) Exemples d’indicateurs (OS et cluster) Outils de collecte des données de terrain  RPM : Response Planning Module  ORS : Online Reporting System  Activity Info  Food Security reporting tool  GMS (Pooled Funds) GUIDES ET OUTILS POUR LE MONITORING

29 TRAVAIL À FAIRE Humanitarian Population Figures: comment compter les personnes ciblées / atteintes / couvertes Outils de collecte des données de terrain / terminologie / structure des données Systèmes de stockage et mise à disposition des données monitoring Qualité des données (limites du self-reporting) Ressources nécessaires pour le travail de monitoring Alignement des approches de monitoring parmi les différentes parties prenantes L’effet de carry over

30 O Ù TROUVER LES OUTILS Monitoring de la Réponse Humanitaire https://humanitarianresponse.info/programme- cycle/space/response-monitoring-guidance Registre des Indicateurs Humanitaires https://www.humanitarianresponse.info/applications/ir