IEN Toul - NOV 2015 DIRECTION D’ECOLE Le suivi des élèves en difficulté Gestion administrative.

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1 IEN Toul - NOV 2015 DIRECTION D’ECOLE Le suivi des élèves en difficulté Gestion administrative

2 DIRECTION D’ECOLE Le suivi des élèves en difficulté
De quoi parle-t-on ? Apprentissages, Evaluations, Comportement, réunion, RASED, familles, PPRE, APC, différenciation, projet(s), adaptations.., orientation, PPS, MDPH, Enseignant référent, Compte-rendu, écrits préparatoires, Le rôle du directeur d’école : Bulletin officiel spécial n°7 du 11 décembre Référentiel métier directeur d’école Le directeur d'école veille à (…). Il s'assure des conditions nécessaires à la progression et à l'évaluation des élèves de l'école au plan collectif et individuel, et veille à ce qu'un dispositif de soutien, si nécessaire un programme personnalisé de réussite éducative (PPRE), soit défini pour les élèves qui n'apparaissent pas en mesure de maîtriser les connaissances et compétences attendues à la fin d'un cycle d'enseignement ; il veille aussi à ce que des actions particulières soient prévues pour les élèves allophones inscrits à l'école ; il détermine et met en œuvre, avec tous les personnels de l'école, les aménagements qui peuvent être nécessaires pour le projet personnel de scolarisation (PPS) des élèves en situation de handicap ou pour le plan d'accompagnement personnalisé (PAP) des élèves dont les difficultés scolaires durables sont la conséquence d'un trouble des apprentissages. Le directeur réunit l'équipe éducative chaque fois que l'examen de la situation d'un élève ou d'un groupe d'élèves l'exige qu'il s'agisse de l'efficience scolaire, de l'assiduité ou du comportement. Le directeur impulse, aussi bien entre les cycles du premier degré qu'avec le collège, les liaisons nécessaires à la continuité des apprentissages ; il assure la participation de l'école aux actions de coopération et aux projets pédagogiques communs émanant du conseil école-collège. IEN Toul - NOV 2015

3 Dans l’école : pour une organisation visant l’efficacité
IEN Toul - NOV 2015 DIRECTION D’ECOLE Le suivi des élèves en difficulté Dans l’école : pour une organisation visant l’efficacité

4 DIRECTION D’ECOLE Le suivi des élèves en difficulté
Des réunions structurées-efficaces Un calendrier organisé par le directeur pour l’équipe  Dans l’école, des structures de concertation Dans l’école, les partenaires Dans l’école, des documents partagés, simples et utiles IEN Toul - NOV 2015

5 IEN Toul - NOV 2015 Les réunions

6 Des réunions organisées
Attitudes – Comportements : Celui qui anime la réunion veille à donner la parole à tous. Chacun prend en compte le point de vue des autres. Les tensions, voire les conflits, sont gérés. Des moments de régulation de l’équipe sont prévus. Conduite - Pilotage des réunions : On se répartit les tâches. Les suites d’une réunion sont définies (ex: l’ordre du jour de la prochaine réunion). Le conseil de cycle peut être « présidé par un membre choisi en son sein » (décret n°  du 6 septembre 1990, BO n° 39 du 25 octobre 1990, modifié par le décret n° du 24 août 2005 relatif aux dispositifs d’aide et de soutien pour la réussite des élèves à l’école, BO n°31 du 1er septembre 2005 : 6-septembre-1990.html). Il existe une trace écrite de l’ensemble du travail entrepris que chacun peut consulter. Chaque réunions aboutit à des prises de décision. (« en conclusion, que fait-on?.. ») Certaines décisions sont prises en tenant compte de la diversité des propositions (et pas seulement d’un consensus minimal). Les engagements pris par les différents collègues sont tenus. (donc REGISTRE des relevés de conclusions Chronologie (N°/DATE) Structure du CR (tableau rubriques) IEN Toul - NOV 2015

7 Quelles réunions ? Le conseil des maîtres de cycle
Les trois conseils Les textes réglementaires définissant les missions de ces trois importantes structures de concertation indiquent clairement leur composition et leur rôle. Le conseil des maîtres Il propose l’organisation générale de l’aide personnalisée qui est validé par l’IEN. (note d’information spécifique) Au terme de chaque année scolaire, il se prononce sur les conditions dans lesquelles se poursuit la scolarité de chaque élève, en recherchant les conditions optimales de continuité des apprentissages, en particulier au sein de chaque cycle. (Problématique des maintiens, organisation des classes, harmonisation de certaines plages d’emploi du temps) Le conseil d'école (…) Le conseil des maîtres de cycle Il fait le point sur la progression des élèves à partir des travaux de l'équipe pédagogique de cycle. Il formule des propositions concernant la poursuite de la scolarité, au terme de chaque année scolaire.(…) L’équipe pédagogique de chaque cycle peut consulter les personnes qualifiées intervenant durant le temps scolaire. Le livret personnel de compétences est renseigné, par le conseil des maîtres de cycles On distingue trois équipes. L’équipe pédagogique "Le directeur, l'ensemble des maîtres affectés à l'école et les maîtres remplaçants exerçant dans l'école au moment des réunions du conseil ainsi que les membres du réseau d'aides spécialisées intervenant dans l'école constituent l'équipe pédagogique de l'école." L’équipe éducative "L'équipe éducative est composée des personnes auxquelles incombe la responsabilité éducative d'un élève ou d'un groupe d'élèves. Elle comprend le directeur d'école, le ou les maîtres et les parents concernés, le psychologue scolaire et les enseignants spécialisés intervenant dans l'école, éventuellement le médecin de l’Éducation nationale, l'infirmière scolaire, l'assistante sociale et les personnels contribuant à la scolarisation des élèves handicapés dans l'école. Le directeur d'école peut recueillir l'avis des agents spécialisés des écoles maternelles. Elle est réunie par le directeur chaque fois que l'examen de la situation d'un élève ou d'un groupe d'élèves l'exige, qu'il s'agisse de l'efficience scolaire, de l'assiduité ou du comportement. Les parents peuvent se faire accompagner ou remplacer par un représentant d'une association de parents d'élèves de l'école ou par un autre parent d'élève de l'école." L’équipe de suivi de scolarisation Tant qu’un élève porteur de handicap n’a pas de PPS, l’équipe garde le nom d’équipe éducative ; lorsque l’élève bénéficie d’un PPS, l’équipe éducative prend le nom "d’équipe de suivi de scolarisation." L’équipe pédagogique Le directeur, l'ensemble des maîtres et les maîtres remplaçants exerçant dans l'école au moment des réunions ainsi que le RASED L’équipe éducativeou d'un groupe d'élèves. "L'équipe éducative est composée des personnes auxquelles incombe la responsabilité éducative d'un élève Elle comprend le directeur d'école, le ou les maîtres et les parents concernés, le RASED, éventuellement le médecin de l’EN, l'assistante sociale et les personnels contribuant à la scolarisation des élèves handicapés dans l'école. L’équipe de suivi de scolarisation Tant qu’un élève porteur de handicap n’a pas de PPS, l’équipe garde le nom d’équipe éducative ; lorsque l’élève bénéficie d’un PPS, l’équipe éducative prend le nom "d’équipe de suivi de scolarisation." Enseignant référent IEN Toul - NOV 2015

8 Un calendrier des réunions
-> la planification dite des 108 H 00… (obligation règlementaire) L’objectif est de planifier les différentes étapes et les actions concernant la prise en charge de la difficulté scolaire, l’organisation des parcours scolaires aux différents niveaux d’une école. Conseil des maîtres de pré-rentrée (30mn) Lister le nom des élèves redoublants et transmettre le projet de PPRE aux enseignants concernés. Lister le nom des élèves ayant un PAI, un PPS, PAP Annoncer le calendrier des réunions à venir, faire une première proposition pour les horaires de l’aide personnalisée, distribuer la demande d’autorisation pour les parents. Documents à prévoir par le directeur : les projets individuels (PPRE, PAI, PPS). Tableau de suivi des élèves de l’école 1er Conseil des maîtres Repérer les difficultés importantes recensées à partir des évaluations diagnostiques de début d’année. Anticiper les actions à venir et la préparation précise des deux réunions suivantes. Documents à prévoir par chaque enseignant : une fiche synthétisant les observations sur le profil général de sa classe Documents à prévoir par le directeur : la liste des personnes ressources (RASED, médecin et assistant social, etc.) et des dispositifs (accompagnement éducatif, etc.) Conseil de cycle Recenser les élèves en difficulté pour identifier et coordonner : Les différents niveaux d’aide déjà mise en place ou qui peuvent l’être : classe, activités pédagogiques complémentaires, aide spécialisée, aides et soins extérieurs Les modalités de travail : différenciation dans la classe, ateliers, décloisonnements, co-intervention, échange de services, et, à venir : accompagnement éducatif, activités péri-éducatives, associations… ; On envisagera aussi la mise en place des PPRE pour coordonner les actions autour des élèves en difficulté On organisera les activités pédagogiques complémentaires sur l’école : enseignants, horaires, salles, circulation des élèves, date de début, etc. Documents à prévoir par chaque enseignant : une fiche faisant état des élèves en difficulté (avec analyse des difficultés, des actions engagées et envisagées) ; Documents à prévoir par le directeur : un planning pour les APC, les documents de demande d’aide au RASED. A la fin de la réunion, chaque enseignant s’est constitué une fiche synthèse de l’APC le concernant : organisation, élèves prioritaires, types de difficultés et par conséquent d’actions à envisager. Un calendrier annuel, préparé par le directeur d’école, permet de visualiser les différentes périodes de l’année et les réunions prévues ainsi que les événements importants qui ponctuent l’année scolaire : il facilite la communication et permet d’anticiper et de préparer les réunions. IEN Toul - NOV 2015

9 Aider un élève, des actions coordonnées
Des niveaux d’action progressifs 1- Actions internes à la classe Au cours des activités collectives : attention particulière de l’enseignant, placement particulier : près du maître, près d’un élève de confiance susceptible d’aider ou de solliciter l’aide du maître. Pendant le travail individuel : soutien particulier pour une tâche semblable pour tous ou activité particulière. Aide personnalisée / Entretien avec l’élève Programme personnalisé type PPRE associant l’élève, visant à travailler des compétences précises sur une période courte dans la classe à certains moments différenciés, en aide personnalisée. 2- Échanges entre professionnels entre enseignants de même niveau, directeur, conseil de cycle) Présentation précise et concise du cas de l’élève indiquant le point de vue de l’enseignant (connaissances et capacités de l’élève d’une part, attitudes d’autre part), le point de vue de l’élève et le point de vue des parents. Réflexion commune sur la situation de l’élève, les difficultés rencontrées par l’enseignant : propositions de modalités particulières dans la classe, éclairages sur l’histoire scolaire de l’élève, propositions de participation de l’élève à un groupe de besoin interclasses lors d’un décloisonnement, etc. La décision d’une aide du RASED arrive après ces essais : l’aide du RASED peut consister en participation à la réflexion sur l’analyse des difficultés (de l’élève, de l’enseignant), propositions de modalités d’interventions de l’enseignant de la classe auprès de l’élève, observation de l’élève en classe afin de compléter l’analyse de la situation, intervention en aide spécialisée auprès de l’élève en classe ou/et en aide personnalisée, aide spécialisée hors de la classe en groupe ou individuellement. 3- L'équipe éducative Dans le cas de difficultés particulièrement graves concernant le comportement de l’élève, son assiduité, ses apprentissages, sa situation doit être soumise à l’examen de l’équipe éducative. Le médecin scolaire : son avis est à solliciter lorsque les inquiétudes pourraient concerner des problèmes de vision ou d’audition, des troubles du langage Informations des parents Sur les difficultés rencontrées Sur les aides apportées Point de vue des parents, éclairage de leur part Réflexion commune sur l’évolution souhaitée Informations des parents Sur les difficultés rencontrées Sur les aides apportées Point de vue des parents, éclairage de leur part Réflexion commune sur l’évolution souhaitée IEN Toul - NOV 2015

10 Aider un élève, des actions coordonnées
Des outils/documents permettant de partager les informations entre les enseignants, les directeurs, les membres du RASED pour mieux agir en faveur des élèves DOC0 : Le tableau de bord pour tous les élèves de la classe concernant les différents dispositifs (feuille Excel Exemple) DOC 1 : Fiche individuelle suivi des élèves Niveau Classe DOC 2 : Document passerelle Aide personnalisée/Aide spécialisée DOC 2BIS : Fiche-mémoire et son mode d’emploi DOC 4 : Fiche de suivi école-collège DOC 5 : Associations d’accompagnement à la scolarité extérieures à l’école : un exemple d’outil de communication IEN Toul - NOV 2015

11 Archivage numérique sur le PC de direction
Quelle organisation ? Version classique Versions Numériques Archivage numérique sur le PC de direction IEN Toul - NOV 2015

12 Un peu d’organisation… et de rigueur
Par classe /chaque professeur : Une fiche « suivi des élèves à besoins particuliers » Une fiche par élève à besoins particuliers (DOC 0) Conseil de Cycle Directeur : tableau de suivi / Compte-rendu Ce document sert de Compte-rendu des Conseils de Cycle IEN Toul - NOV 2015

13 Mise en réseau des écoles Faire vivre les Cycles et liaisons intercycles
Liaison Ecoles Maternelles / Elémentaires Conseils de Cycles Ruraux (mise en réseau des écoles par secteur) pour constituer un Cycle 2, un Cycle 3 (en lien avec le collège du secteur) Espace numérique de travail partagé Pour mutualiser, échanger… IEN Toul - NOV 2015

14 Structuration de l’ENT ou bureau numérique
Dossier archive de l’année N-1 Dossier Racine de l’année en cours 7 sous-dossiers Chaque sous-dossier comprenant lui-même un dossier formulaire(s) et autant de dossiers que d’élèves concernés Attention : prévoir régulièrement, une double sauvegarde des dossiers (opération à automatiser) IEN Toul - NOV 2015