ENTREPOT de DONNEES Des ERP aux DWH LP ERP.

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1 ENTREPOT de DONNEES Des ERP aux DWH LP ERP

2 INTEGRATION VERTICALE
STRATEGIE GRH GESTION ACTIFS GESTION ACHATS GETSION PROD. MARKETING GESTION DISTRIB. GESTION FLUX FI. LP ERP

3 ERP -Enterprise Ressource Planning PGI Cohérence générale
Facilité avec interlocuteur unique - Modèle intégré , contingent avec workflow - Rationalisation du SI existant - Pérennité LP ERP

4 SYSTEMES DE GESTION normes FLUX FI RESSOURCES RH DECISION PILOTAGE
Documents et résultats candidats Journaux paie, bulletins RH DECISION PILOTAGE STOCK BACKOFFICE PREVISION Commandes règlements ACTIFS immo PRODUCTION SERVICES CHAQUE PAVE EST UN SYSTÈME DE GESTION Schéma Type SADT/IDEF VENTES ACHAT LGT Fournisseurs Appels d’offre Sous-traitants LP ERP

5 Difficultés ERP -Périmètre de couverture
Par quoi commencer?intra-interorganisation? -Complexité= f(taille, imbrication) Un, plusieurs modules? -Transversalité Type de données existantes, formats…? LP ERP

6 ERP-PGI Informatique structurelle par domaine puis au niveau de l’organisation Gestion des ressources, flux et cycles Stratégie GRH Flux financiers métiers SD SQ actifs Ventes affaires Achats logistique Prod et services LP ERP

7 ERP BPR -Exigence d’Identification des Processus
-Connaissance approfondie de l’outil -Expertise du paramétrage Consultant, maître d’œuvre CONFIANCE Entreprise, maître d’ouvrage Accepter application: S’ADAPTER Développement spécifique: CONSERVER LP ERP

8 Meo d’un progiciel comptable
Création, paramétrage société Édition brouillard vérification Fichiers base ex: plan comptable Rapprochements bancaires paramétrage préférences ex: calculs, taxes, sorties résultats fréquence édit. Éditions documents Balances Journaux Gd. Liv Saisie écritures Sauvegarde journalière réindexation Mise en brouillard mouv. LP ERP

9 CONTROLE Fichiers communs maîtres : saisie unique Paramétrage implique expertise, Degré de finesse induit des contrôles automatiques, Par défaut des contrôles existent mais Contrôle interne implique contrôles spécifiques sinon problèmes de fiabilité LP ERP

10 MODULES INTEGRES Par domaine Flux financiers Ventes affaires
distribution Prod et services Au niveau de l’organisation Stratégie Flux financiers GRH WORKFLOW actifs métiers Achats logistique Ventes affaires Prod et services LP ERP

11 Codes SAP EC Pilotage PS project supervision HR QM Quality mng SD MM
FI financial acc. CO controlling TR treasury HR QM Quality mng AM assets mng RE real estate PM maintenance la taille des ellipses n’est pas représentative différenciée par commodité d’écriture en revanche la hiérarchie et la structure: bas opérationnel, centre informationnel, haut décisionnel SD Sales Distr. MM Material mng PP Prod et services LP ERP

12 Principaux codes modèles SAP
FI MM PM Code société, domaine activité, domaine de ctrl crédits, compta. Engagements et dép. Division, point d’expédition, organisation achats, gpe achats, ctrl MRP, planif.capacités,zone stockage,point stockage, magasin Section de division, division de planification PM, gpe planificationPM, division stocks PM, domaine société Secteur domaine ventes, organisation ventes, canal distribution, bureau com., gpe ventes CO/PS : Périmètre résultat, périmètre analytique HR Catégorie salariés, domaine de salariés Chaque module dispose de plusieurs codes clef LP ERP

13 Codes clés associés SD FI Code société Domaine d’activité SD SD CO SD
Organisation commerciale Centre de coût Domaine commercial Périmètre analytique Chaque fois qu’un code global est choisi l’éventail des codes détails se restreint (logique arbre de décision) Centre de profit Canal distribution division LP ERP

14 Démarche -Description des processus critiques Relatifs à l’activité, la taille, l’environnement -Identification des risques -Recenser les points de contrôle pour La qualité, l’exhaustivité, l’intégrité, confidentialité -Revue critique sur les états financiers -Plan d’action LP ERP

15 Grille d’identification des RISQUES
Niveau Degré Descriptif Type de préventif Contrôle détection Données de base 5 Doublons, intégrité, litige, valorisation ex: article/stock Automatique: saisie valeur nulle interdite Compte-rendu traitement bat. Contraintes légales locales 3 Non comptabilisation, pb TVA, erreurs déclarations, non conformité Automatique paramétrage Compte-rendu traitement, documents Gestion activités 4 Dépassement/budget ex: retard, rupture Contrôle saisie écarts Gestion processus 9 Paiements non autorisés, double paiements, double comptabilisation Automatique: Occurrences interdites Documents rapprochem. comptabilité 8 Omissions, doublons de factures ou avoirs, pb imputations Doublons interdits Pièces, rapp. documents Sécurisation données ou traitements 10 Perte irrémédiable, erreur de reprises interfacées, Sauvegarde, ctrl de cohérence Compte-rendu traitement bat LP ERP

16 Transversalité Saisie ou gestion double:
Appel fournisseur, service Achat Fournisseur choisi, trésorerie Meo ERP: Procédure d’appel d’offre numérisée Déroulement procédure d’achat Fournisseur Inviolabilité, saisie Achat LP ERP

17 Planification organisation
Processus du CobiT Planification organisation Acquisition installation Livraison support Apprentissage LP ERP

18 LP ERP

19 Stratégie et gestion du risque
Risque numérique égale exposition de l’entreprise aux dommages liés à la dépendance aux TIC Parties: DSI,clients Partenaires Salariés,actionnaires Affaires-Ventes Lgt Gestion RH -paie Décideurs: PDG,DAF Dpt Qualité,Risque Gestion comptable Gestion qualité Objectifs: Maîtriser risques Etablir confiance Gérer l’image Achats stock LP ERP

20 Infocentre Déterministe
Degré de maturité informatique de l’utilisateur LN Thésaurus critères SQL QBE référentiel LP ERP

21 datacentre heuristique analyse Appl datacentre Données infocentre olap
Applications de gestion adm externe métiers heuristique LP ERP

22 DataWareHouse Système fédérateur: méthodologies conceptuelles,
matériels et logiciels tendant à améliorer la prise de décision Fonctionnalités de circulation: information disponible en temps réel volume énorme de connaissances accumulées LP ERP

23 Nettoyage Extraction Acquisition Standardisation Interprétation Veille
données externes TCP/IP Nettoyage Extraction Acquisition Standardisation Interprétation Veille TIC logiciels Accessibilité Visualisation Cognition Datamart Dico META données SQL SGBR OLAP SGBR Datamining indicateurs Moteurs de règles Administrateur Repris de J.F GOGLIN La construction du Datawarehouse, Hermes,2001 LP ERP

24 Données Rapport données informations Niveau de structure des données
Identification des entités Accumulation de données Système technologique intégré à la stratégie Information Décision Connaissance LP ERP

25 Propriétés des données
Accessibilité Standardisation Valorisation Détection de corrélations Personnalisation Historisation Historisation des décisions LP ERP

26 Outils Opérateurs de requêtes Statistique Reporting Modélisation OLAP
EIS DM LP ERP

27 Conception Acquisition Extraction TransformationDWH-BDA.ppt Stockage
Traitement LP ERP

28 Méthodologie meo Analyse MERISE Stockage SGBDR
Traitement Informations Utiles Support TIC LP ERP

29 Caractéristiques Organisation Conservation
Des données nécessaires processus Informationnels Observation Interprétation Cognition LP ERP

30 LP ERP

31 Système Vision transversale SD Datacentre SG Noyau normalisé
Administration SO Métier Location de services? LP ERP