 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-25 5S RH-V ENTES ET OPÉRATIONS Réunion de lancement 12 décembre 2006.

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1  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-25 5S RH-V ENTES ET OPÉRATIONS Réunion de lancement 12 décembre 2006

2  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-25 Objectifs de la rencontre 1. Faire connaissance : SAQ – PMTN 2. Rappeler les objectifs du projet 3. Comprendre l’envergure du projet 4. Compléter la charte de projet 5. Réviser le plan d’intervention 6. Faire l’audit 5S 7. Rencontrer l’équipe d’implantation Présence de Nathalie

3  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-25 1. Faire connaissance  Mieux se connaître  Votre vision du projet, vos attentes

4  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-25 2. Objectifs du projet  Déployer les 5S bureau au service RH – Ventes et opérations.  Mettre en place des outils d’organisation du travail et certains éléments d’amélioration continue.  Obtenir les bénéfices suivants :  Réduire les gaspillages (de temps, d’énergie, de papier, etc.).  Accéder rapidement et facilement à une information juste.  Travailler dans un environnement sain, propre, ordonné et agréable.

5  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-25 Signification des 5S 1 er S - Sélectionner :Faire la différence entre l’indispensable et l’inutile. 2 e S - Situer :Positionner les items requis en fonction de leur utilisation (faciliter l’accès). 3 e S - Scintiller :Ranger tout ce qui n’est pas en cours d’utilisation (chaque chose à sa place). 4 e S - Standardiser :Simplifier pour faciliter la gestion des 3 premiers S. Utiliser des méthodes et un environnement standards. 5 e S - Suivre :S’assurer du maintien.

6  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-25 3. Envergure du projet  Réorganisation de l'environnement physique  Élimination des multiples copies de manuels et d’autres documents.  Standardisation des postes de travail.  Identification des espaces de rangement communs.  Documentation et mise en place de nouvelles procédures.  Réorganisation de l'environnement virtuel  Révision de la structure du répertoire  Révision de la nomenclature  Vérification de tous les fichiers et suppression des fichiers inutiles ou désuets

7  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-25 4.Charte de projet et 5. Plan d’intervention Virtuel  Validation de dates  Faire une sauvegarde (back-up) des données avant le 1S virtuel  Référence : plan d’intervention intégré Physique  Validation de dates  Matériaux 1S:  Bacs de recyclage  Bacs de déchiquetage  Bacs de poubelle  Bacs commun (documents, outils)  Référence : plan d’intervention intégré

8  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-25 6. Audit Physique  Bureaux  Zones communes Virtuel  Nombre de disques Espace utilisé # de dossiers # de fichiers  Taux de croissance de l’espace utilisé  # de fichiers qui datent de plus d’un an Discussion sur la stratégie d’approche et de déroulement de l’audit