Formation SCOLARIA Mai 2011. Base légale Loi du 6 février 2009 portant organisation de l’enseignement fondamental Art. 35 - établissement des écoles Art.

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1 Formation SCOLARIA Mai 2011

2 Base légale Loi du 6 février 2009 portant organisation de l’enseignement fondamental Art. 35 - établissement des écoles Art. 36 - création de classes Art. 38 - organisation scolaire et PRS Art. 39 - données chiffrées et mises à jour au 1 er octobre L’organisation scolaire

3 Acteurs Art. 38 - conseil communal délibère Art. 39 - mise à jour par le Collège des bourgmestre et échevins Art. 40 - Comité d’école prépare une proposition Art. 49 - réunion de la représentation des parents d’élèves Art. 50 - Commission scolaire locale coordonne les propositions d’organisation scolaire et fait le suivi de la mise en œuvre L’organisation scolaire

4 Délais Règlement grand-ducal du 14 mai 2009 déterminant les informations relatives à l’organisation scolaire que les communes ou les comités des syndicats scolaires intercommunaux doivent fournir au ministre ayant l’Éducation nationale dans ses attributions ainsi que les modalités de leur transmission Art. 1 er - Délibération avant le 1 er juillet Art. 39 (de la loi du 6 février 2009 portant organisation de l’enseignement fondamental) - mise à jour le 1 er octobre L’organisation scolaire

5 Procédures 1 re étape Art. 49 - Préparation de l’organisation scolaire par le comité d’école en discussion avec la représentation des parents d’élèves à l’école Art. 50 - Discussion à la Commission scolaire Art. 38 - Délibération de la version provisoire au Conseil communal 2 e étape Affectation des instituteurs, chargés de cours et agents socio-éducatifs Adaptation de l’organisation scolaire provisoire (2 e vote du conseil avant le début de l’année scolaire) 3 e étape Mise à jour des seules données chiffrées au 1 er octobre L’organisation scolaire

6 Contenu Données standardisées  Scolaria Informations suppl.  texte libre en annexe à la délibération Scolaria : Écoles – Bâtiments – Horaires - Classes avec élèves et tous les intervenants avec leur tâche dans cette classe - Leçons spéciales au niveau école, cycle Texte libre Toutes les informations utiles quant au fonctionnement de l’enseignement fondamental: Surveillance - Classes vertes / de neige - Sorties pédagogiques régulières - …. L’organisation scolaire

7 PRS – Plan de réussite scolaire Loi du 6 février portant organisation de l’enseignement fondamental Art. 13 – élaboration par le comité d’école en concertation avec les partenaires et les autorités scolaires pour une durée de 4 ans. Approbation par le conseil communal. Règlement grand-ducal du 14 mai 2009 fixant les modalités d’élaboration et d’application du plan de réussite scolaire Art. 1 er – objectifs à atteindre, actions à engager, indicateurs de réussite et modalités d’évaluation, échéances fixées. L’organisation scolaire

8 http://scolaria.men.lu une entrée unique pour - Scolaria Elèves - Scolaria Affectations et Remplaçants - Scolaria Organisation http://scolaria.men.lu

9 Accès à Scolaria uniquement avec login/ mot de passe IAM pour TOUS les utilisateurs: - enseignants - inspecteurs - bureaux national et régionaux - communes et syndicats

10 http://iam.education.lu Projet du MEN qui vise à simplifier les accès aux ressources informatiques en relation avec l'enseignement. Objectif: se connecter à toutes les applications avec un même nom d'utilisateur et un mot de passe unique. IAM SCOLARIA Fichier élèves

11 http://iam.education.lu Activation de votre compte IAM par code d’activation

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15 Et ass un Iech! - http://iam.education.lu - Activer compte - Matricule - Login & Code activation - Passwuert definéieren

16 http://scolaria.men.lu La touche ‘Entrée’ (Enter) ne fonctionne pas ici, il faut cliquer sur ‘Connexion’ Scolaria élèves

17 Recherche d’un élève Pour des raisons techniques, cette fonction est inaccessible jusqu’en août 2011

18 Scolaria élèves Recherche d’un élève données affichées en consultation uniquement uniquement les élèves inscrits dans les écoles du syndicat/de la commune

19 Scolaria affectations et remplaçants

20 Scolaria Affectations et Remplaçants Demande d’affectation d’un enseignant à la commune A utiliser au cas où une personne n’apparaîtrait pas dans la liste des enseignants de la commune.

21 Scolaria Affectations et Remplaçants Affectation d’un rem- plaçant à une classe 1-2 A utiliser en cas de remplacement de longue durée pour permettre au remplaçant d’accéder à Scolaria – élèves.

22 Scolaria Affectations et Remplaçants Affectation d’un rem- plaçant à une classe 2-2

23 Scolaria organisation

24 Scolaria org. scolaire 6. Gestion des enseignants Heures d’enseignement, heures supplémentaires, décharges communales 1. Gestion des horaires - par école / bâtiment / cycle 2. Gestion des écoles - adresses & contacts - evt. attrib. d’un horaire global - evt. attrib. de leçons spéciales globales 3. Gestion des bâtiments - adresses & contacts - evt. attribution d’un horaire 4. Gestion des cycles - définition des cycles - evt. attribution d’un horaire - evt. attrib. de leçons spéciales 5. Gestion des classes Nom de la classe, nbre d’élèves inscrits, Enseignants de la classe 7. Gestion des documents d’org. scol. Impression, gestion des versions

25 Scolaria org. scolaire 1. Gestion des horaires - par école / bâtiment / cycle

26 Scolaria organisation scolaire 1. Gestion des horaires crée un nouvel horaire

27 Scolaria organisation scolaire 1. Gestion des horaires

28 Scolaria organisation scolaire 1. Gestion des horaires Les horaires peuvent être attribués par après à une école, un bâtiment, un cycle.

29 Et ass un Iech! - Nei aloggen op http://scolaria.men.lu (Timeout) - Gestion des horaires - Choix commune - Créer – Numm aginn – OK - Ajouter créneaux horaires fir déi ganz Woch

30 Scolaria org. scolaire 2. Gestion des écoles - adresses & contacts - evt. attrib. d’un horaire global - evt. attrib. de leçons spéciales globales 3. Gestion des bâtiments - adresses & contacts - evt. attribution d’un horaire

31 Scolaria organisation scolaire 2. Gestion des écoles Possibilité de définir un horaire pour toute l’école 1 école = 4 cycles

32 Scolaria organisation scolaire 2. Gestion des écoles Possibilité de définir des heures spéciales pour l’école.

33 Scolaria organisation scolaire 3. Gestion des bâtiments Possibilité de définir un horaire pour tout le bâtiment

34 Et ass un Iech! Gestion des écoles: - Donnéeë kontrolléieren - evt. Horaire uginn - evt. Heures spéciales aginn Gestion des bâtiments: - Donnéeë kontrolléieren - evt. Horaire uginn

35 Scolaria org. scolaire 4. Gestion des cycles - définition des cycles - evt. attribution d’un horaire - evt. attrib. de leçons spéciales

36 Scolaria organisation scolaire 4. Gestion des cycles Possibilité de définir des leçons spéciales pour le cycle.

37 Et ass un Iech! Gestion des cycles: - Gemeng & Schoul auswielen - Rechercher - Ajouter un cycle - evt. Horaire fir de Cycle uginn - evt. Cycle uwielen an ‘heures spéciales’ aginn

38 Scolaria org. scolaire 5. Gestion des classes Nom de la classe, nbre d’élèves inscrits, Enseignants de la classe

39 Scolaria organisation scolaire 5. Gestion des classes

40 Scolaria organisation scolaire 5. Gestion des classes

41 Et ass un Iech! Gestion des classes: - Gemeng & Schoul auswielen - Rechercher - Ajouter une classe - Données classe & OK - Klass auswielen - Ajouter enseignant

42 Scolaria org. scolaire 6. Gestion des enseignants Heures d’enseignement, heures supplémentaires, décharges communales

43 Scolaria organisation scolaire 6. Gestion des enseignants

44 Scolaria organisation scolaire 6. Gestion des enseignants

45 Et ass un Iech! Gestion des enseignants: - Gemeng (& Schoul) auswielen - Bläistëft niewt dem Enseignant - Ajouter leçon supplémentaire - Ajouter décharge communale

46 Scolaria org. scolaire 7. Gestion des documents d’org. scol. Impression, gestion des versions

47 Scolaria organisation scolaire 7. Gestion des documents d’organisation scolaire

48 Et ass un Iech! Nach Froen? Helpdesk Scolaria Tel. au 247 859 58 Email admin.scolaria@men.lu Guide d’utilisateur Neist Versioun online op der Accueilssäit vu scolaria.men.lu