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Avec Sitra mon métier évolue ?. Le Contexte Qui suis-je ? Gaëlle Le Coz Assistante de Direction Ma structure Office de Tourisme des Gets : Accueil et.

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1 Avec Sitra mon métier évolue ?

2 Le Contexte Qui suis-je ? Gaëlle Le Coz Assistante de Direction Ma structure Office de Tourisme des Gets : Accueil et information Promotion Administration Animations et événements

3 Le Contexte

4 Mes missions. Mise à jour du site internet Elaboration de la brochure dappel avec guide de lhébergement, élaboration des guides pratiques été et hiver et plans du village été et hiver Secrétariat divers Mise à jour de différents sites avec infos station Référente environnement…

5 Le Contexte Limpact sur mes habitudes de travail. Mise à jour du site internet lesgets.com (sur une base de données exploitable) => penser systématiquement à entrer toutes infos (1 téléphone, 1 animation…) Elaboration de notre brochure dappel avec encart hébergement. Plusieurs personnes renseignent les infos du site via SITRA (1 accueil, 1 animation, 2 SAGETS pour pistes/golf/VTT) Extraire les données de SITRA : listes dadhérents, programmes danimations … On nutilise pas encore SITRA comme infos dautres stations/villes…

6 Le Contexte Les contraintes Saisir toutes nos informations Les Gets au jour le jour / 6 mois intensifs Les infos entrées dans Sitra sont plus détaillées que pour nos guides (prix, descriptifs, horaires douverture…). Léquipe de lOffice de Tourisme a du faire des formations SITRA et nous devons encore faire des formations Excel ou Word pour bien maîtriser les extractions. Investissement dans du nouveau matériel informatique (nouveaux Mac et interface Windows pour les postes principaux).

7 Le Contexte Les bénéfices Base unique dinformations (avec laquelle nous faisons des extractions excel) Nous navons pas enregistré de gain de temps de saisie mais par contre la saisie est unique et détaillée. Information présentée de façon plus approfondie : détail des pistes, parcours de golf, localisation google map… Mon temps de travail de mise à jour a été partagé avec mes collègues. Nos infos sont diffusées beaucoup plus largement via Savoie-Mont-Blanc Nous souhaiterions gérer les cotisations de lOffice de Tourisme via Sitra pour navoir quune seule base de données. Pour linstant nos adhérents sont gérés avec Filemaker.

8 Le Contexte Le temps dappropriation de loutil ? 1 an avec - délai de formation - mise à jour du parc informatique - 6 mois dapprobation de loutil Sitra fait partie de nos missions quotidiennes

9 Les questions / réponses Avez-vous des questions ?


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