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Présentation Professeur Bernard KOEHRET Maîtrise dŒuvre Admission Postbac Institut National Polytechnique de Toulouse 1.

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1 Présentation Professeur Bernard KOEHRET Maîtrise dŒuvre Admission Postbac Institut National Polytechnique de Toulouse 1

2 Maîtrise douvrage: DGESIP, MESR Comité de Pilotage présidé par le DGESIP et composé de représentants des ministères, des recteurs, des établissements Maîtrise dœuvre: INP Toulouse 2

3 Apporter une aide à lorientation Simplifier laccès à linformation Coordonner les admissions Dossier unique Liste des vœux hiérarchisés par lélève Calendrier harmonisé Transparence Valoriser les places vacantes Aider le pilotage 3

4 Site public pour les élèves Site des établissements Etablissements dorigine des élèves Etablissements daccueil Site académique et ministériel 4

5 5

6 Informations sur la procédure Recherche de formations et liens Création et suivi du dossier Un site de test pour savoir ce que les élèves utilisent dans « Informations générales » 6

7 Décembre ouverture pages informations 20/01 au 20/03 création du dossier et sélection des formations Jusquau 2/04 validation, impression des fiches de vœux et envoi des dossiers Contrôle de la réception des dossiers 9 mai Jusquau 31 mai hiérarchisation des vœux 12, 26 juin et 14 juillet proposition et réponse Jusquen septembre procédure complémentaire 7

8 8

9 Gestion des enseignants par classe Saisie des notes et appréciations Par remontée automatisée des notes et appréciations des bulletins trimestriels Par les enseignants Par le chef détablissement Suivi et accompagnement des élèves (implication des professeurs principaux) 9

10 Description des formations (novembre) Suivi des candidatures (en temps réel) Pointage des dossiers reçus Récupération des candidatures pour les commissions dadmissions (Fichiers ou module daide à la décision) Prise de rendez-vous Transmission des classements ( 30 mai) Suivi des simulations et propositions (juin …) Procédure complémentaire (valorisation des places vacantes) 10

11 11

12 Suivi statistique de la procédure Aide aux candidats Gestion des messages des candidats Aide aux établissements 12

13 1 – une information identique pour tous 2 – lentière liberté du candidat dans lexpression de ses vœux : le candidat est pleinement maître de ses choix ainsi que du classement de ses vœux par ordre de préférence quil détermine en fonction de ses projets et de ses aptitudes. 3 – la confidentialité du classement des voeux 4 – léquité de traitement des vœux 5 – un pilotage collectif du portail 6 – un calendrier national unique 13

14 ne doit pas demander aux candidats lordre de classement de leurs vœux ; ne procède pas à des admissions parallèles ; ne demande pas aux candidats dautres éléments de dossiers que ceux qui sont définis et affichés dans la procédure pour la formation considérée; veille à ce que lusage des coordonnées des candidats transmises aux formations procédant à des entretiens et/ou à des épreuves de sélection soit exclusivement limité à ces fins ; 14

15 ne demande pas à un candidat appelé mais encore en attente dune autre réponse ( oui mais ) quil anticipe son choix définitif ; ne prononce pas dadmissions avant les phases dadmission prévues dans le calendrier dAdmission-Postbac ni ne réclame dacompte sur les éventuels frais de scolarité à venir avant que le candidat ait répondu oui définitif dans le portail ; garantit une place à tout élève ayant répondu oui définitif ou oui mais. 15

16 Petite visite des sites APB Avant ou après les questions Merci 16


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