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AVANT PROPOS Depuis plus dun an environ, chacun attend ce moment… Elle ou il va vivre une année extraordinaire. Le Rotary, par son expérience du « STUDENT.

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1 AVANT PROPOS Depuis plus dun an environ, chacun attend ce moment… Elle ou il va vivre une année extraordinaire. Le Rotary, par son expérience du « STUDENT EXCHANGE » soccupe de tout ou presque Un club lattend à son arrivée, une place au lycée lui a été réservée, Des familles se mobilisent pour lui offrir un séjour le plus agréable possible.

2 Quelques conseils aux parents La séparation va peut-être être difficile… laissez le temps au temps Laissez lui la maîtrise du téléphone et du mail… Sil a besoin de vous, il saura où vous trouver…

3 Conseils aux familles daccueil Une belle aventure vous attend… Le partage de votre cadre de vie à quelques jeunes étudiants venus dailleurs. Oh, ce ne sont pas des extra-terrestres !! Vous devrez vous occuper de laccueil, de la rentrée scolaire, de lintégration de votre hôte au sein de votre foyer…

4 Le conseiller Jeunesse de votre club Rotary parrain reste à vos côtés Pour que cette année soit aussi formidable que celle de votre enfant à létranger Nhésitez pas à lui faire part de vos impressions Conseils aux familles daccueil

5 DISTRICT 1720 La famille du student exchange est prête pour le départ de cette promotion 2013/2014. Bonne année à tous. Chantal Deilgat et tous les responsables jeunesse La devise du Rotary est « SERVIR DABORD » Pour plus dinformations, consultez les sites Internet :

6 Devise du Rotary Association de professionnels, hommes et femmes unis dans lidéal de Servir dAbord Ces membres observent les règles déontologiques dans lexercice de leurs métiers Ils organisent des actions humanitaires, éducatifs et culturels tant au niveau local, national, international Ils sengagent auprès des jeunes Ils font progresser lentente et la paix

7 Devise du Rotary Fondé par Paul Harris A Chicago 1 ère organisation de ce type dans le monde

8 Devise du Rotary Dans le monde : 1,2 millions de rotariens clubs dans 170 pays En France : rotariens plus de clubs Dans le district 1720 : Rotariens 54 clubs.

9 Programme pour les jeunes Fondation Rotary : chaque année + de 95 millions de dollars pour des bourses détudes internationales, des échanges culturels et des projets humanitaires qui améliorent la vie de millions de personnes. Le programme de bourses détudes du Rotary est le plus important de tous les organismes privés. Plus de 1000 jeunes partent étudier à létranger. Le Rotary sest dailleurs associé à 8 universités prestigieuses dans le monde pour permettre à des étudiants de se former au niveau master en résolution de conflits Le programme « student exchange » jeunes lycéens se rendent à l'étranger pour une période dun an.

10 Echanges de jeunes du Rotary

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12 Visas et autres spécificités par pays A réception du formulaire dengagement du « guarantee form » : 1.Contacter lambassade du pays pour obtenir le visa 2.Ci-dessous, vous trouverez les adresses utiles

13 ALLEMAGNE Les Français ont seulement besoin d'une carte nationale d'identité ou d'un passeport en cours de validité pour entrer en Allemagne.. ØAdresse : Ambassade dAllemagne : Avenue Franklin Delano Roosevelt Paris ØTéléphone : Fax : Site internet :

14 ARGENTINE Ambassade d'Argentine 6 rue Cimarosa Paris Téléphone : Fax : Site internet :

15 AUTRICHE: Les Français ont seulement besoin d'une carte nationale d'identité ou d'un passeport en cours de validité pour entrer en Autriche. Dans le cas d'un séjour de plus de six mois ou d'un travail de plus de trois mois il faut s'enregistrer auprès des autorités du pays. Adresse : Ambassade d'Autriche : 6 rue Fabert Paris Téléphone : Fax : Site internet :

16 AUSTRALIE : Le bureau dImmigration à Madrid traite les demandes de visa pour les clients qui résident dans les pays suivants : Andorre, la Belgique, les Iles Canarie, la France, le Luxembourg, Monaco, le Portugal et lEspagne. Visitor visas Working Holiday Maker visas Short Stay Business visas Transit Visa Student Visas Pour plus dinformations, consultez le site de Madrid. France (numéro international: ) Heures douverture de 10h:00 à 17h:00, du lundi au vendredi (excepté tous les jours fériés britanniques et quelques jours fériés australiens) A voir: Jours FériésJours Fériés

17 Australie (suite) Si vous êtes dans lincapacité de nous contacter par téléphone, vous pouvez utiliser notre formulaire de renseignement ci-dessous. A voir: Formulaire de renseignement dimmigrationFormulaire de renseignement dimmigration Tous les clients qui résident en France, quelle que soit leur nationalité, et qui effectuent une demande de visa papier, sont requis de fournir une image numérique de leur visage suivie de léchographie de leurs empreintes digitales. Certaines personnes sont exemptées de cette démarche biométrique. Par exemple : les chefs détat et les diplomates accrédités. Pour plus dinformations sur ce sujet, référez-vous au site suivant: Biometrics Collection Process Biometrics Collection Process Après quune demande ait été faite, le bureau dimmigration à Madrid enverra au client une lettre dinvitation pour se présenter au centre biométrique dAustralie à Paris (ABCC).

18 Australie (suite) Note importante: Ne vous rendez pas au centre biométrique dAustralie à Paris (ABCC) avant davoir reçu votre convocation du bureau de Madrid. Ceux pour qui lobtention dun visa en ligne est possible nauront pas besoin de faire cette démarche. Les détenteurs de passeports européens ont la possibilité de faire une demande de visa en ligne. Le centre biométrique dAustralie à Paris est situé à l'adresse suivante: WorldBridge Service 18 rue de Prony, Asnières Sur Seine, France

19 Australie (suite) Frais divers & recommandations hors visa : dans certains cas, luniforme à lécole est à la charge du jeune (environ 150 euros voire plus), parfois, il est pris en charge par le Rotary daccueil. Le Bus Trip ou safari peut être assez cher (environ 2000 euros) et dure plus de 3 semaines. Même si cest optionnel, cest une belle aventure. Prévoir de la crème très haute protection pour le soleil et aussi de la Biafine pour les brûlures Prévoir des vêtements chauds en Juillet car suivant les régions, il peut faire froid en hiver et ne pas avoir de chauffage dans la maison

20 BRESIL Le visa sappelle : VITEM1-échanges éducationnels Visa valable un an sans prorogation Formulaire de demande de visa Pour les -18 ans photocopie des pièces didentité des parents Pour les+ de 16 ans extrait de casier judiciaire de – de 3 mois Une photo Justificatif dassurance médicale Pour les mineurs : autorisation parentale Mandat compte 60 Adresse de lambassade: 65 avenue Franklin Roosevelt Site internet:http://cgparis.itamaraty.gov.br/fr/vitem1echanges.xmlcgparis.itamaraty.gov.br

21 Equateur La formalité est personnelle et on pourra réaliser dans le consulat sans un rendez-vous préalable du lundi au vendredi de 9h00 à 13h0 Consulat : Tel : Dans le cas où vous ne pouvez pas vous déplacer au consulat, vous pourrez envoyer tous les documents et le paiement par la poste au : Consulat de lÉquateur 34 avenue Messine Paris. Vous devrez joindre une enveloppe de taille normale avec un timbre de 20 grammes pour lenvoi avec une signature préalable de la demande de visa et une enveloppe Chronopost pour le renvoi du passeport avec le visa.

22 Equateur (suite) Conditions requises: Demande écrite, signée par lintéressé ou le représentant légal en cas de personnes mineurs, adressé au fonctionnaire du Ministère des Relations Extérieures qui rend des services dans le lieu de domicile à létranger ou dans son manque, celui du lieu le plus proche. Formulaire de demande de visa avec une photographie taille conforme au passeport en couleurs sur un fond blanc (téléchargement du formulaire)téléchargement du formulaire

23 JAPON Ambassade (Fonctions consulaires assurées par l'Ambassade) Adr. : 7, avenue Hoche Paris Tél : / Fax : Web : / Courriel : Témoignage : il faut aller à Paris avec certificat de scolarité du lycée en France, 2 photos d'identité et le guarantee form. Coût 22 euros Arrivé au Japon il faut s'inscrire à la mairie pour bénéficier d'une sortie de territoire. Si le jeune ne le fait pas il devra à nouveau payer un visa s'il sort du territoire. Luniforme décole peut être aussi parfois à la charge du jeune ; Mathieu a eu à payer yens soit 610 euros pour luniforme en Cela na pas été le cas pour les autres. Pas de bus trip au Japon

24 CANADA Ambassade du Canada en France - Nous contacter Standard téléphonique: (33-1) Aucun renseignement concernant les visas et limmigration nest disponible. Un service de messagerie automatisé est disponible au (33-1) Concernant les visas, permis d'études, permis de travail et la résidence permanente. Pour tout renseignement sur ces sujets, veuillez consulter la rubrique Visas et immigration Ambassade du Canada 35, avenue Montaigne Paris FRANCEla rubrique Visas et immigration Métro: Franklin D. Roosevelt ou Alma Marceau Bus: 42 ou 80

25 CANADA (suite) Accueil: 9h-12h et 14h-17h (sauf jours fériés)sauf jours fériés Section Consulaire : 9h-12h, lundi au vendredi (sauf jours fériés) Visas et immigration : Aucune demande de visa, de permis ou de renseignements nest acceptée en personne. Aucun formulaire pré-imprimé nest disponible. Les formulaires et instructions pour les demandes de visas et permis doivent être téléchargés à partir de la rubrique Visas et immigration. Section Consulairesauf jours fériés Visas et immigrationdemande de visa, de permis ou de renseignementsrubrique Visas et immigration Internet:

26 CANADA (suite) Visas et immigration Bienvenue au Bureau des visas de lambassade du Canada en France à Paris. Pour obtenir des renseignements sur lentrée au Canada et pour savoir comment présenter une demande à ce bureau des visas, veuillez consulter la liste de nos services ci-dessous. Avis important : LAmbassade du Canada a conclu une entente avec un Centre de réception des visas (CRDV) pour offrir un soutien administratif aux demandeurs. Ceux-ci sont fortement encouragés à consulter les renseignements sur les CRDVs avant de soumettre leur demande.CRDVs Un NOUVEAU CRDV a ouvert ses portes à Paris le 3 mai Toutes les demandes de visa de visiteur, permis détudes, permis de travail ou titre de voyage pour résident permanent doivent être présentées en ligne ou via le CRDV.

27 CANADA (suite) Pour plus dinformation sur les services offerts par les CRDVs veuillez consulter le site de CIC.le site de CIC Afin den savoir davantage sur limmigration, vous pouvez aussi vous inscrire pour une session dinformation ou venir nous rencontrer lors dun salon.session dinformation

28 MEXIQUE Formalités pour aller au Mexique : De nombreuses compagnies aériennes et agences de voyages proposent leurs services pour vous faciliter le démarches nécessaires (et superflues) à accomplir pour vous rendre au Mexique..Sachez que le Mexique est un pays ou les climats sont variés.climats Il n'est pas demandé de vaccination spécifique et l'on conseille surtout de se munir de lotions anti-moustiques.

29 Mexique (suite) Pour un Français ou un citoyen de la communauté européenne, il suffit d'avoir un passeport en cours de validité et de demander le visa touristique « ordinaria » qui est valable 90 jours. Il n'est pas obligatoire pour les Français si on reste moins de 90 jours, mais il vaut mieux s'en munir. On le demande au Consulat du Mexique, il coûte environ 15 uros. Consulat du Mexique à Paris : 4, rue Notre Dame des Victoires PARIS Attention ! Les demandes sont à faire le matin entre 9 et 12 H On le récupère le lendemain de la demande

30 RUSSIE Le Visa russe touristique est le visa le plus pratique pour un voyage en Russie. Un voucher russe et une invitation touristique en Russie sont un préalable nécessaire à toute demande de visa. La durée du visa touristique n'excède pas 30 jours. Comme tout visa russe, il est délivré par l'ambassade de Russie. voucher russe Le Centre de visas pour la Russie, 19 Rue de Ponthieu à Paris traite désormais toutes les demandes de visas à lexception des cas suivants : demandes de visas diplomatiques, de visas privés pour les membres de la famille dun citoyen russe lors du voyage en Russie (invitation directe du citoyen russe rédigée dans les locaux du service consulaire). Des agences sont officiellement habilitées à vous procurer une invitation touristique et prennent en charge les démarches auprès des services consulaires. Si vous souhaitez organiser entièrement votre voyage, contactez un hôtel à Moscou ou Saint-Pétersbourg pour commander une invitation, et ensuite founissez à l'ambassade de Russie toutes les pièces nécessaires, dont le formulaire visa officiel complété.

31 RUSSIE Voucher Russe Une lettre d'invitation avec voucher touristique est indispensable pour toute demande de visa russe. Le voucher doit émaner de la Fédération de Russie (agence de voyage ou un hôtel russe.) Documents pour obtenir un visa russe Le formulaire de l'ambassade rempli avec exactitude. Le formulaire visa officiel a changé en 2010formulaire visa Un passeport, dont la validité doit être impérativement d'au moins trois mois après la date de fin du séjour Une photo d'identité conforme aux normes Un original de l'attestation d'assurance rapatriement à votre nom et reconnue par le consulat Russe. L'attestation doit couvrir l'intégralité du séjour indiqué sur l'invitation et le voucher. Un Voucher et sa confirmation Vérifier sur le voucher que le n° de fax provenant de russie figure bien en haut

32 TAIWAN Visa et autorisations de séjour Les ressortissants français, tout comme les citoyens de la plupart des États de lUnion européenne, nont pas besoin de visa pour effectuer un séjour à Taïwan inférieur à 90 jours. Les non-ressortissants de ces États peuvent obtenir un visa valable pendant trente jours dès leur arrivée sur lun des aéroports ou ports internationaux de Taïwan. Ils doivent présenter à cet effet un passeport dont la validité va au-delà de 6 mois au moment de leur entrée sur le territoire taïwanais, ainsi quun billet davion retour. Pour tout renseignement concernant les visas ou les attestations, veuillez contacter le Bureau de représentation de Taipei. Bureau de Représentation de Taipei en France / Service Visas 78, rue de l'Université Paris (métro: Solférino) Tél : begin_of_the_skype_highlighting GRATUIT end_of_the_skype_highlighting / 21 Fax : Courrier électronique: Site internet Site internet Horaires d'ouverture: Du lundi au vendredi: 09H30-12H30 / 13H30-16H00

33 TURQUIE Annonce de l'Ambassade Le-visa Est Prêt À Être Téléchargé!, À compter du 17 avril 2013, le visa électronique (e-Visa) remplace le « visa autocollant » qui était délivré aux postes frontaliers. Il est possible de soumettre sa demande de Visa électronique depuis n'importe quel endroit connecté à internet. Les candidats doivent juste se connecter à fournir les renseignements demandés, et (une fois la demande approuvée) effectuer le paiement en ligne et télécharger leur e-Visa. L'ensemble du processus ne prend pas plus de 10 minutes. A noter quun e-visa n'est valable que lorsque le but du voyage est le tourisme ou le commerce.ww.evisa.gov.tr Pour dautres fins, telles que travail et les études, il faut obtenir un visa spécifique donnée par les ambassades ou consulats. Visitez pour faire une demande de Visa électronique ou pour obtenir de plus amples informations.www.evisa.gov.tr

34 USA Avis Important Les services consulaires de L'Ambassade recommandent vivement aux voyageurs d'entreprendre leurs démarches suffisamment à l'avance avant leur départ et de ne pas effectuer de réservation ferme avant l'obtention du visa et retour du passport. Sauf exception, tout demandeur âgé de 14 à 79 ans a lobligation de solliciter un entretien avec un officier consulaire en convenant dune date avec nos services. Le public nest reçu que sur rendez-vous. Pour toute information, merci de consulter la rubrique rendez-vous.rendez-vous

35 USA (suite) Centre dAppel La gestion des rendez-vous est assurée par un conseiller infos visas", du lundi au vendredi de 8.30 H à 17 H, moyennant 14,50 euros par appel, au : begin_of_the_skype_highlighting GRATUIT end_of_the_skype_highlighting, depuis la France.

36 USA (suite) Les rendez-vous sobtiennent exclusivement par lintermédiaire de notre centre dappel ou en ligne ; ils sont attribués dans lordre des demandes ; en cas de nécessité davancer ou de changer la date dun rendez- vous, merci de solliciter notre centre dappel. LAmbassade des Etats-Unis à Paris ne traite pas les demandes de rendez-vous. Avant toute demande de rendez-vous, consulter le site du Département d'Etat et sélectionner la rubrique Paris. Département d'Etat Rendez-vous en ligne Ce service est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, moyennant 14 dollars (ou léquivalent en euros) pour un maximum de cinq personnes par famille. Pour plus dinformations et avant de solliciter un rendez- vous, consultez le site usvisa-france.com.usvisa-france.com

37 FORMALITES ASSURANCE SANTE : Tous les jeunes doivent avoir une assurance santé suffisante et valide pour toute la durée du séjour. Les districts parrain et daccueil vous donneront toutes les informations, certains exigeant une assurance dans le pays daccueil. ATTENDRE IMPERATIVEMENT LES DOCUMENTS OFFICIELS VENUS DU PAYS DACCUEIL. Afin de souscrire ces garanties auprès du Cabinet CARTON aller sur le site : cabinetcarton.com Se renseigner auprès des consulats des vaccinations obligatoires, le cas échéant.

38 FORMALITES EN CAS DE MALADIE OU DACCIDENT SAGISSANT DE VOTRE ENFANT QUI PART A LETRANGER (si vous avez souscrit un de ces contrats) : ACE EUROPE COMPLEMENT BOLDUC (Amérique du Nord USA) Votre enfant doit dabord adresser les feuilles de soins et facturations au CABINET BOLDUC pour remboursement (après en avoir conservé une copie) A réception de son remboursement, il doit adresser le détail du règlement accordé par le Cabinet BOLDUC accompagné des copies de frais engagés.au cabinet CARTON (qui ne pourra intervenir quaprès intervention de lassurance BOLDUC.) CGEA COMPLEMENT DE LOSHC (Australie)

39 FORMALITES EN CAS DE MALADIE OU DACCIDENT Frais médicaux les frais doivent être réglés et adressés pour remboursement au : Cabinet CARTON : Welcare BP Blois Cedex 9 Pensez à conserver une copie des frais Joindre un RIB pour remboursement par virement Hospitalisation présenter la carte qui vous sera remise lors de ladhésion à lhôpital qui se chargera si nécessaire de contacter lassistance pour un éventuel rapatriement, sinon même procédure que pour les frais médicaux. Français à létranger 1 er Euro Dans les 15 jours maximum qui suivent les frais engagés, une déclaration doit être faite par mail à Après avoir fait copie des feuilles de soins et facturations, envoyer au Cabinet CARTON : Welcare BP

40 La banque à lEtranger Intervention de Brigitte Pour de plus amples renseignements :

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43 CHECK-LIST POUR LE DEPART Assurez vous que votre jeune a au départ : Un badge avec son nom sur le Blazer du Rotary porté pour le voyage Passeport VISA Copie de la Guarantee form DS2019 si Etats Unis Billets davion A/R La liste des téléphones (famille accueil, resp jeunesse) à la fois dans son bagage à main et sa valise Des étiquettes sur tous les bagages Travellers chèques ou carte de crédit internationale Un peu dargent dans la devise du pays si vous navez pas de carte de crédit Les certificats de vaccinations ou carnet de santé Carte dassurance et la police dassurance vie (sauf si prise par le district daccueil pour vous) Argent de la caution (environ équivalent de 300 euros, sauf accord négocié avec club daccueil)

44 CHECK-LIST POUR LE DEPART (suite) Le mode demploi du jeune qui part à létranger (cg site rotary1720.org « jeunesse » Ses cartes de visite 3 ou 4 Fanions du club sponsor Il doit avoir communiqué à sa famille et son club daccueil la date, lheure darrivée, la référence du vol et laéroport darrivée. Faites 2 photocopies du passeport, des billets davion, carte de crédit, carte dassurance (1 pour vous, et une dans ses bagages au cas où loriginal serait perdu ou volé).

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51 GUIDE POUR LA FAMILLE D ACCUEIL LE JEUNE QUE VOUS RECEVEZ EST COMME VOTRE PROPRE ENFANT. VOUS ETES SES PARENTS, VOS ENFANTS SONT SES FRERES ET SOEURS 1) Avant son arrivée, correspondez avec lui par ou msn ou courrier. Si vous êtes seconde ou 3eme famille daccueil, prenez aussi contact avec lui pendant son séjour dans sa famille précédente, il sera alors moins stressé le jour du changement. Invitez le un soir ou un après midi pour lui montrer sa future famille, son futur cadre de vie. 2) A son arrivée dans votre famille ou dans les 48 heures, prenez le temps de faire avec lui le questionnaire (voir rubrique : Questions à poser aux familles daccueil). Faites le à5151 un moment où vous pourrez vous consacrer à lui, et pourquoi pas autour dune tasse de thé ou dun apéritif. Assurez-vous que les réponses sont comprises.

52 GUIDE POUR LA FAMILLE D ACCUEIL (suite) 3) Pour les familles en 1ere famille daccueil : Contrôler avec son Rotary le visa, lassurance, le billet de retour et la caution (voir paragraphe correspondant) Si besoin, engager les démarches Carte de Séjour (voir paragraphe correspondant) Vérifier avec son Rotary qui fait les inscriptions au Lycée et qui soccupe des livres, des transports … : la plupart du temps, ce sont les familles qui sen occupent. Lui donner éventuellement quelques fournitures scolaires pour démarrer lannée scolaire Voir avec le jeune si des activités extrascolaires proposées par le lycée peuvent lui convenir (cest un moyen de se faire dautres amis français et le Lycée reste le même toute lannée. De plus, les activités proposées par les lycées restent souvent à des prix raisonnables)

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54 QUELQUES RECOMMANDATIONS Correspondre avec le jeune et ses parents le plus tôt possible (nombre denfants, âge, loisirs,…..), présenter lendroit où il va séjourner, la région, le climat (Cela lui permettra de choisir ses vêtements en conséquence), lui parler de son lycée, etc.… A son arrivée, noubliez pas de laisser le jeune « récupérer » le décalage horaire. Il est souhaitable que la première famille daccueil : parle un peu langlais ou éventuellement la langue de létudiant déchange utilise assez rapidement le français en parlant lentement soit préparée psychologiquement à cet accueil ait si possible un ou plusieurs enfants pour amorcer le réseau damis français de létudiant ou fasse tout son possible pour lui trouver rapidement un copain français ; cest le moteur essentiel de son intégration rapide dans le lycée.

55 QUELQUES RECOMMANDATIONS (suite) Nota : Particulièrement dans les grandes villes et principalement pour les étudiants déchange anglophones (qui sont en général les plus nombreux), éviter à tout prix quils se réunissent et passent beaucoup de temps ensemble, comme cela arrive trop souvent (ils progresseront plus vite dans notre langue et sintégreront dautant mieux si ils se font des amis français).

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57 REGLES DE VIE EN FAMILLE Beaucoup de jeunes étrangers ne savent pas éteindre les lumières et utilisent beaucoup deau pour leur toilette. Nayez pas peur de leur en faire la remarque gentiment, le plus tôt possible ! Même chose sils oublient : De dire bonjour et bonne nuit. De ranger leur chambre. Imposez-leur de ranger et de passer laspirateur régulièrement. Daider à mettre et débarrasser la table. De passer quelques instants avec vous après les repas plutôt que de senfermer dans leur chambre.

58 REGLES DE VIE EN FAMILLE Spécialement pour les étudiants américains, proposez-leur de confectionner eux- mêmes un repas de Thanksgiving (dinde aux airelles farcie, tarte aux potirons). Cette fête américaine qui se situe vers le 25 novembre, a beaucoup dimportance pour eux. Prêter attention aux dates de leurs fêtes religieuses et faire en sorte, sil y a lieu, de leur en faciliter la célébration. Si une famille daccueil invite le jeune étudiant en vacances, sports dhiver, tourisme, etc…. donc ACCOMPAGNE, pas de problème. Toutefois, demandez laccord des parents par courrier ou mieux par fax. Les frais occasionnés ne sont jamais à la charge du club (il en sera de même pour votre enfant à létranger).

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61 DEMARCHES CARTE DE SEJOUR Pour les students arrivant en France avec un visa étudiant ou touristique valable 3 mois, ils doivent faire une carte de séjour. Les formalités sont assez longues. Depuis cette année il faut passer par le site à Orléanswww.ofii Ce site permet de connaître toutes les démarches pour constituer le dossier et prendre le rendez vous (obligatoire) afin de le déposer au lieu indiqué en fonction de la date du rendez vous. Une convocation sera envoyée pour retirer la carte de séjour à la préfecture. A noter il faut : Un timbre OMI à 55 euros délivré par les perceptions, Un acte ou extrait d'acte de naissance traduit en français par un traducteur assermenté ou une autorité consulaire... Divers photocopies de documents, photos d'identité non découpées, visa, passeport, attestation scolaire, cartes d'identité de la famille, justificatif de la famille, guarantee form....

62 REGLEMENT FRANCAIS Quelques jours après son arrivée, noubliez pas de relire avec lui le règlement en français ou en anglais quil a signé avant son départ. Cela vous mettra plus à laise lorsquil vous demandera de sortir ou de partir en voyage. En cas de problème, contactez son conseiller rotarien, le responsable jeunesse du club ou à défaut le responsable de zone. Chaque club et district fixe son propre règlement adapté à la culture, aux coutumes et à la législation locales. Certaines de ces règles peuvent paraître strictes, mais il faut savoir quelles sont le fruit de lexpérience et les enfreindre peut conduire à un renvoi dans son pays. Il est bien évident que pour un séjour dun an, les jeunes auront dans la plupart des cas un visa étudiant qui les oblige à assister aux cours, la non-participation à la vie de lycée étant motif de renvoi chez soi. Il est impératif pour les jeunes de bien comprendre les règles, leurs obligations, ce à quoi sattendent leurs familles daccueil ainsi que les Rotary clubs et districts parrains et daccueil.

63 REGLEMENT FRANCAIS Quelques jours après son arrivée, noubliez pas de relire avec lui le règlement en français ou en anglais quil a signé avant son départ. Cela vous mettra plus à laise lorsquil vous demandera de sortir ou de partir en voyage. En cas de problème, contactez son conseiller rotarien, le responsable jeunesse du club ou à défaut le responsable de zone. Chaque club et district fixe son propre règlement adapté à la culture, aux coutumes et à la législation locales. Certaines de ces règles peuvent paraître strictes, mais il faut savoir quelles sont le fruit de lexpérience et les enfreindre peut conduire à un renvoi dans son pays. Il est bien évident que pour un séjour dun an, les jeunes auront dans la plupart des cas un visa étudiant qui les oblige à assister aux cours, la non-participation à la vie de lycée étant motif de renvoi chez soi. Il est impératif pour les jeunes de bien comprendre les règles, leurs obligations, ce à quoi sattendent leurs familles daccueil ainsi que les Rotary clubs et districts parrains et daccueil.

64 REGLEMENT FRANCAIS Règles du programme et conditions des échanges En tant que participant à un Échange de jeunes du Rotary parrainé par un Rotary club ou/et district, vous devez vous engager à respecter les règles et conditions listées. Chaque district est libre de les modifier ou dy ajouter des clauses au verso pour adapter localement ce document. Règles et conditions des échanges 1. Respecter les lois du pays daccueil – si reconnu coupable dun délit, le jeune ne recevra aucune aide des Rotariens du pays daccueil et sera rapatrié à ses frais dès quil sera relâché par les autorités. 2. Ne pas consommer ni être en possession de substances illicites. Les médicaments prescrits par ordonnance sont autorisés.

65 REGLEMENT FRANCAIS 3. La consommation illégale dalcool est strictement défendue. Tout étudiant en âge de consommer de lalcool doit le faire avec modération. Si la famille daccueil propose des boissons alcoolisées, les jeunes peuvent les accepter, dans la maison et sous la supervision de membres adultes de la famille daccueil. 4. Le jeune nest autorisé à conduire aucun véhicule à moteur, ni à suivre des leçons de conduite. 5. Le jeune est placé sous lautorité du district daccueil durant son séjour. Les parents ne doivent pas autoriser directement leur enfant ou pupille à pratiquer toute activité supplémentaire, laccord des responsables des Échanges de jeunes des club et district devant être recherché. Si le participant a de la famille dans le pays daccueil, ces personnes nauront aucune autorité sur le jeune durant sa participation au programme. 6. Le jeune sengage à assister à ses cours et à faire des efforts pour réussir académiquement.

66 REGLEMENT FRANCAIS 7. Les parents de chaque jeune souscrivent une assurance maladie couvrant les frais médicaux et dentaires en cas daccident ou de maladie, les cas de décès accidentel (rapatriement du corps), les cas de perte dun membre, les frais dévacuation médicale, les frais de transport durgence (pour faire venir le parent), les frais dassistance 24h/24, et la responsabilité civile (couvrant le jeune pour ses actions ou manquements dans le cadre du Youth Exchange). Cette assurance doit être dun montant acceptable pour le club ou district daccueil en consultation avec le club ou district parrain. Elle doit prendre effet à la date de départ du jeune de son pays dorigine et rester en vigueur jusquà son retour. 8. Le jeune doit bénéficier dun soutien financier suffisant durant léchange. Le district daccueil peut exiger des parents le dépôt dun fonds pour faire face aux urgences. Sil nest pas utilisé, ce fonds sera remboursé dans son intégralité. 9. Le jeune peut voyager avec sa famille daccueil ou pour se rendre à des activités dun Rotary club ou du district autorisées par son club daccueil. Un adulte responsable doit laccompagner. Tout autre voyage ou déplacement doit être approuvé par le responsable YE de district, le Rotary club et votre famille daccueil. Les parents doivent également autoriser le déplacement par écrit en déchargeant le Rotary de toute responsabilité civile et financière.

67 REGLEMENT FRANCAIS 10. Le jeune sengage à rentrer directement dans son pays suivant litinéraire convenu mutuellement par le district daccueil et les parents du jeune. 11. Tous les frais liés à un rapatriement précoce du participant ou toute autre dépense additionnelle (cours privés, excursions, etc.) sont à la charge de ses parents. 12. Le jeune doit se mettre en rapport avec sa famille daccueil avant léchange. Les coordonnées de sa 1ère famille daccueil lui seront communiquées avant son départ par le club ou district daccueil. 13. Les visites des parents, frères ou sœurs, amis durant la durée de léchange sont fortement déconseillées. Elles ne peuvent avoir lieu quavec laval préalable du club et du district daccueil et seulement durant le dernier trimestre du séjour ou les vacances scolaires ; elles ne sont pas permises pour les jours fériés importants, même si elles tombent durant les vacances scolaires. 14. Tout jeune confronté à tout cas dabus ou de harcèlement doit en informer son conseiller hôte, sa famille daccueil ou tout autre adulte de confiance.

68 Recommandations pour un échange réussi 1. Le choix de votre famille daccueil étant fait sur la base de vos déclarations. Il nest en aucun cas permis de fumer dans les familles daccueil. 2. Pour raisons sanitaires, il vous est interdit de vous faire faire un tatouage ou un piercing pendant votre séjour. 3. Vous devez vous intégrer dans les familles daccueil et accepter deffectuer toute tâche ménagère et dassumer toute responsabilité normale pour un étudiant de votre âge ou les enfants de la famille. 4. Vous vous engagez à apprendre la langue du pays daccueil, un effort qui sera apprécié par vos hôtes et vos professeurs, les Rotariens et les personnes avec qui vous entrerez en contact. Cela vous aidera à vous faire accepter et à lier des amitiés durables. 5. Vous devez participer aux activités organisées par le Rotary et à celles de la famille daccueil. Montrez vous intéressé et proposez de vous rendre utile avant quon ne vous le suggère. Un manque de participation aurait un impact négatif sur votre séjour mais aussi sur les futurs échanges de jeunes dans ce district.

69 Recommandations pour un échange réussi 6. Évitez toute relation amoureuse et abstenez vous de toute activité sexuelle. 7. Participez aux activités parascolaires ou au milieu associatif local. Organisez vos loisirs en conséquence. Ne restez pas tout le temps en compagnie des autres participants aux Échanges de jeunes. Si un club Interact existe, il est recommandé de le joindre. 8. Choisissez vos amis avec soin. Au besoin, demandez ou suivez les conseils de vos hôtes, conseillers dorientation ou autre personnel de votre établissement scolaire. 9. Nempruntez pas dargent. Réglez toutes vos factures sans délai. Demandez la permission pour utiliser lordinateur ou le téléphone familial, tenez le compte de vos communications longue distance et réglez vos appels chaque mois à la famille. 10. Utilisez lInternet et votre téléphone portable avec modération. 11. Si lon vous propose de faire un voyage ou de participer à une manifestation quelconque, clarifiez bien combien cela vous coûtera et à quoi vous vous engagez en acceptant.

70 FORMALITES EN CAS DE MALADIE OU DACCIDENT (AGISSANT EN TANT QUE FAMILLE DACCUEIL) ETUDIANTS EUROPEENS Ces étudiants bénéficient dun accord particulier avec la sécurité sociale et possèdent une une carte. Adresser au cabinet CARTON le détail des remboursements effectués par la sécurité sociale en vue du complément. Joindre un RIB si vous réglez les soins ou si votre étudiant na pas de compte bancaire. ETUDIANTS NON-EUROPEENS En cas de maladie, adresser les feuilles de soins, ordonnances, facturations accompagnées dun RIB pour remboursement soit au nom de létudiant sil bénéficie dun compte soit pour votre propre compte. En cas dhospitalisation communiquer le numéro de téléphone et de fax de lhôpital au Cabinet CARTON qui se chargera directement des démarches. SERVICE ASSISTANCE Tél : ou Fax : Le dossier est à envoyer à : WELCARE Claim Center Department BP BLOIS Cedex 9

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77 Les contacts Rotary en France Le responsable jeunesse du club parrain du jeune que vous accueillez doit être votre interlocuteur privilégié : (si besoin demander au Responsable de zone ses coordonnées) DATES A RETENIR : Les réunions Rotary pour le jeune que vous accueillez : Le 23 AOUT 2013 : arrivée des jeunes étrangers dans les clubs Les 14 et 15 septembre 2013 : week end à Paris Sur le site du district 1720 : programme Student exchange Toutes ces dates vous seront confirmées soit par mail, soit sur le site du district. Ils ont un ou plusieurs Bus trips optionnels. (France/Espagne en Février / Tour dEurope en Avril (pour ceux qui arrivent en Août) ou en Juin (pour ceux qui arrivent en Janvier) :). Merci de les aider si besoin pour les formalités administratives, pour les billets de train pour aller à Paris etc…. Informations accessibles sur le site du CRJ : sous Echanges scolaires dun an (Bus Trips)http://crjfr.org/Portail/index.asp

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79 Une équipe de bénévoles Ces échanges sont organisés par des Rotariens bénévoles qui font leur maximum pour vous donner des réponses dans les délais. Parfois des imprévus, indépendants de notre volonté, peuvent occasionner des retards importants pour les dernières confirmations quelquefois en juillet. Merci de votre compréhension !!!

80 Une équipe de bénévoles à votre écoute Chantal Deilgat : Youth Exchange, club de Tours Frédérique Bonnargent, club de Tours Jacques Dechoux, club de Bourges Jacques Coeur M. Bénédicte Morel, club de Montargis Catherine Pellerin, club de Bourges Frédéric Pellerin, club de Bourges Brigitte Roux, club de Vierzon 5 rivières Dominique Texier, club de Tours Ronsard


Télécharger ppt "AVANT PROPOS Depuis plus dun an environ, chacun attend ce moment… Elle ou il va vivre une année extraordinaire. Le Rotary, par son expérience du « STUDENT."

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