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M idi P icardie I nformatique H ospitalière Projet Hosp-eElections Elections CTE & CCN Juin 2011.

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1 M idi P icardie I nformatique H ospitalière Projet Hosp-eElections Elections CTE & CCN Juin 2011

2 2 H ospitalière M i di P icardie I nformatique De quoi sagit-il ? Hosp-Eelections 28/04/2014 Elections dans les établissements ( > 3500) Public de Santé / Médicaux Sociaux / Sociaux / CNN Le 20 Octobre 2011 (LA journée de Pic dutilisation 3500 utilisateurs en qlq heures) Enregistrement sécurisé des comptes Etablissements Demande de documents FAX avec tampon de lEts et signature du directeur Création des comptes par service MiPih dédié dés réception et contrôle Dans le même temps, constitution dun annuaire pour la DGOS Saisie des résultats par organisation syndicale par les établissements Enregistrement de lenvoi du Procès Verbal dans la plateforme Contrôle et agrégation au niveau des instances supérieures ARS pour le niveau régional / DGOS pour le niveau national

3 3 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Organisation Hosp-Eelections 28/04/2014 DGOS 1 ARS 26 Ets Public santéEPSMedSociauxDDCS 100 EPSociaux CNG 1 Election CTE Election CCN Validation / Consolidation des résultats Veille/Droit de regard Validation CCN :Comités Consultatifs Nationaux (CCN) CNG :Centre National de Gestion

4 4 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections : les étapes Le PV doit être rédigé avant saisie sur la plateforme Les résultats sont saisis par lEtablissement Le PV peut être déposé sur la plateforme (Pdf) en vue dune transmission à lARS Ou envoyé par mail, fax, autre mais le mode denvoi est spécifié sur la plateforme Les résultats : sont enregistrés et validés sauf en cas de contestation au Tribunal Administratif Les résultats validés sont remontés automatiquement aux instances supérieures (ARS) Validés par les ARS (Correspondant régional de lARS) Sil y a discordance entre le PV et la plateforme, les ARS peuvent débloquer et autoriser la correction pour les établissements. Résultats agrégés au niveau national (DGOS) Hosp-Eelections 28/04/2014

5 5 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections : Etapes de validation Hosp-Eelections 28/04/2014 Procès Verbal Elections Saisie des résultats niveau Etablissement Saisie des résultats Validation Etablissement Agrégation ARS Validation ARS Agrégation DGOS

6 6 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections : les fonctionnalités Etape 1 : de mai à juillet 2011 Saisie ou modification des comptes établissement Enregistrement des structures : Type Ets : Etablissements de santé / Etablissements médicaux-Sociaux / Etablissements sociaux Département / Région pour la remontée aux bonnes ARS ou DDCS Adresse mail pour les différents correspondants Etape 2 : Saisie des résultats Etape 3 : Consolidations après validation des différentes instances Hosp-Eelections 28/04/2014

7 7 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections Hosp-Eelections 28/04/2014 Présentation des écrans de lannuaire Partie réservée à lassistance

8 8 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-Eelections 28/04/2014

9 9 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Administration de lannuaire Hosp-Eelections 28/04/2014

10 10 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Administration de lannuaire Hosp-Eelections 28/04/2014

11 11 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections Hosp-Eelections 28/04/2014 Présentation des écrans Dun point de vue ARS et DDCS

12 12 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Liste des établissements (1) Hosp-Eelections 28/04/2014 Une ARS peut consulter la liste des établissements de son département, elle a la possibilité de filtrer sur les les types détablissement et le fait que le fax dinscription ai été reçu ou non.

13 13 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Liste des établissements (2) Hosp-Eelections 28/04/2014 Une ARS peut consulter la liste des établissements de sa région, elle a la possibilité de filtrer sur les Départements, les types détablissement et le fait que le fax dinscription ai été reçu ou non. Elle a aussi la possibilité de recevoir lintégralité de ces informations par .

14 14 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Détail dun établissement Hosp-Eelections 28/04/2014 Il est possible dafficher les informations détaillées dun établissement Des indicateurs visuels permettent de savoir où en est létablissement dans le processus de saisie sur la plateforme

15 15 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections Hosp-Eelections 28/04/2014 Présentation des écrans dun point de vue établissement

16 16 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Page daccueil Hosp-Eelections 28/04/2014

17 17 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Informations Etablissement Hosp-Eelections 28/04/2014 Enregistrement sur la base de documents papier / Fax signé du directeur et cachet de létablissement

18 18 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Le fax dinscription a été reçu Hosp-Eelections 28/04/2014 Enregistrement sur la base de documents papier / Fax signé du directeur et cachet de létablissement

19 19 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Modification du compte Hosp-Eelections 28/04/2014 Létablissement doit vérifier ses informations telles que ladresse, n° de téléphone, fax, etc.

20 20 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Modification du compte Hosp-Eelections 28/04/2014 Létablissement doit vérifier les correspondants, adresses mail et mot de passe

21 21 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Demande dassistance en ligne Hosp-Eelections 28/04/2014 Létablissement peut demander de lassistance par mail, ou immédiatement par un numéro dassistance.

22 22 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Intégration du Procès Verbal Hosp-Eelections 28/04/2014 Saisie dinformations concernant le Procès verbal

23 23 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Possibilité de dépôt du Procès Verbal Hosp-Eelections 28/04/2014 Possibilité de déposer le Procès Verbal sur la plateforme

24 24 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Informations Générales du Scrutin Hosp-Eelections 28/04/2014 Présentation de lécran avant le début de la saisie

25 25 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Informations Générales du Scrutin Hosp-Eelections 28/04/2014 Saisie des informations générales du scrutin

26 26 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Informations Générales du Scrutin Hosp-Eelections 28/04/2014 Une fois les informations générales saisies, on peut saisir les suffrages

27 27 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Choix dune OS avec saisie des suffrages Hosp-Eelections 28/04/2014 Saisie des suffrages obtenus pour chaque organisation syndicale et union de syndicats

28 28 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Saisie des résultats niveau Ets Hosp-Eelections 28/04/2014 Saisie terminée, létablissement va pouvoir valider ses résultats

29 29 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Validation / Transmission Hosp-Eelections 28/04/2014 Double confirmation avant validation et transmission des résultats à lARS

30 30 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Résultats envoyé à lARS Hosp-Eelections 28/04/2014 Une fois validés et transmis il nest plus possible de modifier les résultats

31 31 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Détail dun établissement Hosp-Eelections 28/04/2014 Il est possible dafficher les informations détaillées dun établissement Des indicateurs visuels permettent de savoir où en est létablissement dans le processus de saisie sur la plateforme

32 M idi P icardie I nformatique H ospitalière Merci de votre attention …


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