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1 Affelnet 6 ème ___________________ Directeurs décole DSI Nancy 1.

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1 1 Affelnet 6 ème ___________________ Directeurs décole DSI Nancy 1

2 2 Généralités Lapplication AFFELNET 6 ème est une application entre la base des élèves du 1 er degré (BE1D) et la base des élèves du 2 nd degré (SCONET base élève); elle recueille les vœux des responsables des élèves, propose les affectations, transfère les dossiers des élèves affectés dans la base élève de SCONET. La partie «Directeur décole» de lapplication AFFELNET6 ème est destinée à recueillir les vœux des élèves de primaire qui doivent aller au collège. 2 BE1D AFFELNET6 SCONET

3 3 Pré requis et accès Le directeur décole ne peut commencer à utiliser AFFELNET6ème que lorsque la campagne de saisie des vœux est ouverte; cela nécessite que lIA ait paramétré lapplication et intégré les dossiers des élèves issus de la base BE1D. Accès Le directeur accède à AFFELNET 6 ème par un portail didentification et se connecte grâce à une clé OTP. Les directeurs autorisés à accéder à lapplication sont ceux des écoles publiques de lacadémie. 3

4 4 Circulation de linformation entre applications 4 Lancement de la campagne daffectation en 6 ème de collège par lIA Sélection dans BE1d des élèves susceptibles dentrer au collège et validation de la liste par le directeur décole Transfert des listes validées des élèves susceptibles dentrer au collège vers AFFELNET 6 ème par lIA Base-Elèves 1 er Degré Réception du fichier transféré de BE1d Saisie des demandes des familles par les directeurs décole dans AFFELNET 6 ème Saisie des demandes des élèves hors des écoles publiques du département par lIA Saisie des demandes des familles par les directeurs décole dans AFFELNET 6 ème Saisie des demandes des élèves hors des écoles publiques du département par lIA Validation de laffectation par lIA : chaque élève a un collège daffectation Accès pour le collège à la liste des élèves affectés Exportation des dossiers vers SCONET Réception dans SCONET des dossiers des élèves affectés dans un collège Intégration des dossiers des élèves dans la base établissement du collège par le principal SCONET AFFELNET6

5 5 Le processus dans Base Élèves Vérification de la présence des responsables et de lautorité parentale Vérification de ladresse des élèves et des responsables Constitution de la liste des élèves concernés: Les élèves admis définitifs, répartis et ayant un INE, en CM2, CM1 et CLIS des écoles publiques Vérification de labsence de doublons

6 6 Constitution de la liste des élèves susceptibles dentrer au collège

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10 10 Les opérations à effectuer dans BE1D sont terminées pour le directeur décole

11 11 La date du dernier transfert apparaît 11 Transfert des listes d élèves par l IA

12 12 AFFELNET 6e - Page daccueil 12 Dossiers élèves Affectation des élèves 3 MENUS Résultats

13 13 Avancement de la saisie 13 Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Avancement de la saisie Edition volet1 fiche de liaison Dossiers élèves Les contrôles présents à certaines étapes de la saisie permettent de générer des compteurs relatifs à lavancement des dossiers Total : élèves importés de BE1D pour cette école Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats

14 14 Edition du Volet 1 de la Fiche de Liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage 14 Edition volet1 fiche de liaison Avancement de la saisie Dossiers élèves A partir de la liste des élèves de son école, le directeur sélectionne ceux dont il éditera les volets 1 de la fiche de liaison. Ce volet1 est adressé aux responsables et leur permet de renseigner ladresse de lélève à la rentrée. Il peut également consulter la fiche récapitulative de lélève ou modifier le dossier élève si le volet1 de la fiche est édité. Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats Deux liens possibles sur le nom de lélève : -si le volet1 de la fiche de lélève est édité(date non nulle), le lien accède au dossier élève (modifiable) -si le volet1 nest pas édité, le lien accède à la fiche récapitulative (non modifiable)

15 15 Edition du Volet 1 de la Fiche de Liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage 15 Edition volet1 fiche de liaison Avancement de la saisie Dossiers élèves Le menu Edition du volet 1 propose 4 fonctionnalités : Bouton «Action» :Editer le volet 1 de la fiche de liaison dun ou plusieurs élèves Editer le volet 1 dune fiche de liaison vierge Lien sur le nom de lélève :Consulter la fiche récapitulative de lélève (lorsque le volet 1 na pas été édité) Modifier le dossier de lélève (lorsque le volet 1 est édité) Dossier de lélève (volet 1 édité) Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats Fiche de liaison volet1

16 16 Saisie de masse des langues étudiées à lécole Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage 16 Dossiers élèves Après retour des volet1 des fiches de liaison, le directeur peut saisir pour ses élèves, la langue étudiée à lécole et accéder à la mise à jour des dossiers élèves. Avancement de la saisie Le directeur peut affecter la langue étudiée dans son école à un ou plusieurs élèves: Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats

17 17 Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage 17 Saisie du collège de secteur Dossiers élèves Après retour des volet 1 des fiches de liaison, le directeur peut saisir le collège de secteur de ses élèves (en fonction de ladresse à la rentrée de lélève) et également accéder à la mise à jour de leur dossier. Avancement de la saisie Saisie de masse du collège de secteur Affecter un collège de secteur à un ou plusieurs élèves : Ce collège dépend de ladresse de lélève à la rentrée(renseignée par les responsables sur le volet1) Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats

18 18 Saisie individuelle du collège de secteur/langue – dossier élève Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Dossiers élèves Saisie du collège de secteur Edition volet1 fiche de liaison Avancement de la saisie Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats

19 19 Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage 19 Avancement de la saisie Dossiers élèves Cet écran permet déditer les volets 2 de la fiche de liaison et daccéder aux dossiers élèves. Le volet2 des fiches de liaison est adressé aux responsables et leur permet de renseigner les vœux daffectation. Edition du Volet 2 de la Fiche de Liaison Editer les fiches sélectionnées : cette action ouvre un fichier PDF contenant la fiche de ou des élèves sélectionnés avec le système de cases à cocher (voir page suivante) Editer une fiche vierge : ouvre une fiche qui nest pas pré- remplie nécessaire dans certains cas Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats

20 20 Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Avancement de la saisie Dossiers élèves Edition du Volet 2 de la Fiche de Liaison Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats 20 La Fiche Volet 2 Editée sera envoyée aux responsables de lélève. Les Responsables légaux renseignent les vœux de lélève 20 Lidentification de lélève et son collège de secteur sont renseignés. A RENSEIGNER PAR LES RESPONSABLES : LANGUE VIVANTE : -Langue vivante1/vivante2 pour la 6 ème Formation demandée : -Choix 6EME : correspond au collège de secteur ou un autre collège différent du collège de secteur -Choix SEGPA : ce nest pas une demande de dérogation -Choix AUTRE FORMATION : cest une demande de dérogation, les responsables doivent compléter le cadre D demande de dérogation -Choix CLASSES A HORAIRES AMENAGEES cest une demande de dérogation, les responsables doivent compléter le cadre D demande de dérogation Choix AUTRE que le collège public de secteur: -au maximun 3 demandes de dérogation -Pour chaque demande de dérogation, les responsables devront saisir un motif Page 2 -LISTE DES FORMATIONS PROPOSÉES POUR L'ENTRÉE AU COLLÈGE -LISTE DES LANGUES VIVANTES PROPOSÉES POUR L'ENTRÉE AU COLLÈGE

21 21 Volet 2 Annexe

22 22 Saisie de masse des vœux de secteur Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage 22 Avancement de la saisie Dossiers élèves Après retour des fiches de liaison - Volet 2 complété par les responsables, le directeur décole va pouvoir saisir et/ou compléter les vœux des élèves : soit par saisie de masse sur le vœu de secteur (bouton «saisir loffre de secteur pour la sélection») soit par saisie sur longlet «Choix de la famille» du dossier élève. Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats

23 23 Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage 23 2 cas possibles pour la Demande: -Choix formation 6 ème classique dans le collège de secteur : la saisie est terminée -Choix autre : le directeur doit sélectionner une formation(1) et dans le cas dune formation autre que SEGPA, celle-ci constitue donc une demande de dérogation et le directeur doit saisir un identifiant collège(2) et un motif de dérogation(3) ATTENTION : Dans le cas dune demande de dérogation, -le couple type de formation/collège doit appartenir aux offres de formation gérées par lIA -Pour saisir un motif, sélectionner un motif puis cliquer sur le lien Ajouter, si plusieurs motifs sont sélectionnés, lapplication prendra en compte le plus prioritaire Valider toute modification Avancement de la saisie Dossiers élèves Saisie des vœux – Dossier élève Si laffectation demandée est un collège public du département, le directeur doit saisir une langue vivante 1(1) et une demande (2)(secteur ou non), dans le cas contraire laffectation nappartient pas au périmètre dAffelnet6 Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats

24 24 Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Validation de la saisie Saisie des décisions de passage 24 Saisie des vœux Avancement de la saisie Dossiers élèves Affectation des élèves Résultats Cet écran permet dinitialiser les décisions de passage des élèves susceptibles dentrer au collège Saisie de masse des décisions de passage

25 25 Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Validation de la saisie Saisie des décisions de passage 25 Avancement de la saisie Dossiers élèves Affectation des élèves Résultats Cette page permet au directeur de signaler quil a terminé sa saisie de dossiers et demandes. Affichage des indicateurs de contrôle avant validation : -Lorsque tous les indicateurs sont à 0, le bouton Valider apparaît et le directeur peut soumettre sa validation -Si un indicateur est différent de 0, le bouton Valider nest pas visible Validation

26 26 Traitement de l affectation par l inspection académique


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