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APPLICATION Affelnet 6ème Phase 2. Page accueil 2 Calendrier des différentes activités du processus daffectation Messages envoyés par lIA Menu.

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1 APPLICATION Affelnet 6ème Phase 2

2 Page accueil 2 Calendrier des différentes activités du processus daffectation Messages envoyés par lIA Menu

3 Avancement de la saisie 3 Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Déclaration de complétude des dossiers Saisie des décisions de passage Avancement de la saisie Edition volet1 fiche de liaison Dossiers élèves Permet de consulter les compteurs relatifs aux éditions de fiches, aux dossiers complets, aux décisions de passage Total : élèves importés de BE1D pour cette école

4 1. Edition du volet 1 de la fiche de liaison 4 Les Responsables légaux vérifient les informations de la fiche, - renseignent la langue vivante - modifient ladresse de rentrée si elle est différente de ladresse actuelle. A partir de la liste des élèves de son école, le directeur sélectionne ceux dont il éditera les volets 1 de la fiche de liaison. Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Déclaration de complétude des dossiers Saisie des décisions de passage Edition volet1 fiche de liaison

5 5 2.Retour des fiches et saisie de la langue étudiée à lécole Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Déclaration de complétude des dossiers Saisie des décisions de passage Le directeur affecte ou non la langue étudiée dans son école à un ou plusieurs élèves: 1-Sélectionner une langue 2-Sélectionner par le système des cases à cocher un ou plusieurs élèves 3-Cliquez sur «Saisir pour la sélection» 1 2 3

6 6 3.Retour des fiches et saisie du collège de secteur en fonction de ladresse de lélève à la rentrée Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Déclaration de complétude des dossiers Saisie des décisions de passage Saisie du collège de secteur Affecter un collège de secteur à un ou plusieurs élèves : Ce collège dépend de ladresse de lélève à la rentrée(renseignée par les responsables sur le volet1) 1-Sélectionner un collège grâce à laide à la saisie «?» 2-Sélectionner par le système de cases à cocher un ou plusieurs élèves 3-Cliquer sur «Saisir pour la sélection» (lors de la validation, un message indique quun nouveau collège va être affecté au dossier) 1 2 3

7 Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Déclaration de complétude des dossiers Saisie des décisions de passage 4.Edition du volet 2 de la fiche de liaison afin de connaître les vœux des responsables de lélève A partir de la liste des élèves de son école, le directeur sélectionne ceux dont il éditera les volets 2 de la fiche de liaison. Les Responsables légaux vérifient les informations de la fiche et renseignent : -la formation - la langue souhaitée - le régime - le collège souhaité (secteur ou dérogation) - les motifs de la demande de dérogation

8 8 Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Déclaration de complétude des dossiers Saisie des décisions de passage 5. Saisie des vœux Les vœux sont saisis par le directeur décole pour tous les élèves de manière individuelle Si choix du collège de secteur, la formation 6EME est inscrite par défaut Si choix dun collège privé ou hors département (non), ce nest plus le périmètre de laffectation 2ème cas : choix dérogation Le directeur a la possibilité de sélectionner plusieurs motifs de dérogation : 1 er cas : choix collège de secteur

9 9 Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Déclaration de complétude des dossiers Saisie des décisions de passage 5. Saisie des vœux La présentation des élèves est la suivante en fonction des choix 2ème cas : choix dérogation 1 er cas : choix collège de secteur

10 10 6. Saisie des décisions de passage Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Déclaration de complétude des dossiers Saisie des décisions de passage Saisie des vœux Saisie des décisions de passage: -Sélectionner une décision de passage dans la liste déroulante -Sélectionnez le ou les élèves -Cliquez sur «Saisir pour la sélection» Attention: Si le directeur choisit pour un élève «maintien dans le cycle», ces demandes daffectation seront supprimées, dans ce cas, un message avertit lutilisateur 12 3

11 11 7. Déclarer les dossiers complets Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à lécole Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Déclaration de complétude des dossiers Saisie des décisions de passage Affecter un état «complet» aux dossiers des élèves: -Sélectionner un état de dossier dans la liste déroulante -Sélectionnez le ou les élèves dont le dossier change détat -Cliquez sur «Saisir pour la sélection» Attention: Si le directeur souhaite affecter un état complet à un dossier incomplet, lapplication refuse et un message derreur indique lélève concerné ainsi que les informations manquantes dans son dossier

12 8.Bilan de lentrée en 6ème 12 Rechercher les élèves avec le ou les critères saisis: Saisir le nom et/ou le prénom puis cliquez sur «Chercher» Cette liste permet au directeur décole de visualiser létablissement daccueil de ses élèves. Affichage des élèves dont la décision daffectation finale est «affecté» Accès en consultation à la fiche récapitulative de lélève par le lien «Nom» de lélève Dossiers élèves Affectation des élèves Bilan de lentrée en 6ème Résultats


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