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Affecter les élèves sur le net

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Présentation au sujet: "Affecter les élèves sur le net"— Transcription de la présentation:

1 Affecter les élèves sur le net
Affelnet 6ème Affecter les élèves sur le net Application d’aide à la gestion et au pilotage de l’affectation des élèves pour l’entrée au collège en classe de sixième Formation des directeurs – 16 mars 2012

2 Les élèves susceptibles d’entrer au collège en classe de 6ème
Elèves concernés : Les élèves susceptibles d’entrer au collège en classe de 6ème Etablissements concernés : Les écoles élémentaires et primaires publiques Les collèges publics N.B. le secteur privé n’est pas concerné par l’application

3 Du 20 février au 13 mars II-seconde phase (dans Affelnet) Après connexion au portail https://portail.ac-amiens.fr/arena (avec la clé OTP comme pour accéder à Base élève)

4 Calendrier des phases Edition du volet 1 et diffusion aux familles du 26 au 30 mars Retour et saisie du volet 1 dans Afflenet 6ème du 2 au 13 avril Edition du volet 2 et diffusion aux familles du 9 au 11 mai Retour et saisie du volet 2 dans Affelnet 6ème du 14 au 31 mai Saisie des décisions de passage Validation de la saisie

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7 Edition et diffusion aux familles
Volet 1 Edition et diffusion aux familles (du 26 au 30 mars)

8 Cocher l'en-tête de colonne pour sélectionner l'ensemble des élèves
Cliquer sur « Editer les fiches sélectionnées » puis imprimer le fichier PDF

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11 Après le retour des fiches
Volet 1 Après le retour des fiches (du 2 au 13 avril)

12 Saisie des langues étudiées à l’école
Étape 2 : Saisie des langues étudiées à l’école (Il ne s'agit pas ici des choix de langue proposés par la famille, mais bien de celle étudiée à l'école) … Après retour des volets 1, le directeur saisit la langue étudiée à l’école et met à jour les dossiers élèves si nécessaire. Avancement de la saisie 1. Cocher l'en-tête de colonne pour sélectionner l'ensemble des élèves 2. Sélectionner une langue 3. Cliquez sur le bouton «Saisir pour la sélection»

13 Choix du collège de secteur
Le directeur saisit le collège de secteur de ses élèves (en fonction de l’adresse à la rentrée de l’élève). Saisie du collège de secteur 1. Sélectionner par le système de cases à cocher un ou plusieurs élèves 2. Sélectionner un collège grâce à l’aide à la saisie «?» 3. Cliquer sur «Saisir pour la sélection» (lors de la validation, un message indique qu’un nouveau collège va être affecté au dossier)

14 Edition et diffusion aux familles
Volet 2 Edition et diffusion aux familles (du 9 au 11 mai)

15 Cette édition s'effectue en sélectionnant tous les élèves de la liste, puis en cliquant
sur le bouton Éditer les fiches sélectionnées. Il conviendra d'enregistrer le fichier pdf qui contient l’ensemble des fiches puis de l’ouvrir afin d'imprimer uniquement les pages impaires. Cette fiche sera remise aux parents qui devront la compléter et la retourner à l'école pour la saisie de l'étape suivante.

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18 Après le retour des fiches
Volet 2 Après le retour des fiches (du 14 au 31 mai)

19 Étape 4 ( au retour du volet 2 de la fiche de liaison)
Saisie des vœux des familles saisir la ou les langues demandées par les parents. effectuée par lot (cocher plusieurs case) ou individuellement. Cas le plus courant : la demande des parents est le collège de secteur. Sélectionnez les élèves qui intégreront le collège de secteur (la méthode de sélection est décrite dans les étapes précédentes). Puis cliquez sur le bouton « Saisir l’offre de secteur pour la sélection » Chaque fiche de vœux peut-être éditée en cliquant sur le nom de l'élève. Il est alors possible de faire les modifications sur la fiche .C'est là que l'on pourra traiter les cas suivants : · Demande de collège privé : dans la ligne Affectation demandée, on coche la case non. Autres langues, pour chaque langue demandée, cliquer sur le bouton ? Et choisir dans la liste. La case Demande est cochée par défaut sur formation 6ème dans le collège de secteur. · Dérogation : Le fait de cocher la case autre fait apparaître les choix de dérogation disponibles. Il faudra alors choisir le collège demandé (voir étape 2), puis choisir le motif de dérogation issu de Référentiel en faisant glisser dans la case de droite à l'aide du bouton ajouter le ou les motifs invoqués.

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21 Saisie des décisions de passage

22 Étape 5 : Saisie des décisions de passage La saisie des décisions de passage devra être effectuée dans les 2 applications : Base élèves 1er degré et Affelnet.

23 Validation de la saisie

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