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AFFELNET 6ème Présentation de lapplication RAIP51 - Février 2012.

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1 AFFELNET 6ème Présentation de lapplication RAIP51 - Février 2012

2 AFFELNET 6 ème est une application destinée à automatiser le processus daffectation des élèves entrant dans un collège public, en classe de sixième Lobjectif est de: - Dématérialiser le dossier dentrée en 6 ème - Remplacer les applications locales par une application nationale maintenue et sécurisée - Disposer dun outil décisionnel au service de la politique daffectation des élèves en 6 ème - Simplifier la procédure dinscription des élèves par le principal du collège RAIP51 - Février 2012

3 Les utilisateurs de lapplication Ladministrateur Le gestionnaire DSDEN Le directeur décole LIEN de circonscription Le principal de collège RAIP51 - Février 2012

4 Généralités Lapplication AFFELNET 6 ème est une application entre la base des élèves du 1 er degré (BE1D) et la base des élèves du 2 nd degré (SIECLE base élève); elle recueille les vœux des responsables des élèves, propose les affectations, transfère les dossiers des élèves affectés dans la base élève de SIECLE et permet déditer des statistiques. BE1D AFFELNET6 SIECLE RAIP51 - Février 2012

5 1 Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET 6° de la liste des élèves susceptibles dentrer au collège PHASES DU PROCESSUS 3 Affectation 4 Notification 5 Transfert des élèves affectés dans SIECLE Directeurs DSDEN 2Saisie dans AFFELNET 6° des demandes des familles RAIP51 - Février 2012

6 3.Circulation de linformation entre applications Lancement de la campagne daffectation en 6 ème de collège par la DSDEN Sélection dans BE1d des élèves susceptibles dentrer au collège et validation de la liste par le directeur décole Transfert des listes validées des élèves susceptibles dentrer au collège vers AFFELNET 6 ème par la DSDEN BE1D Réception du fichier transféré de BE1d Saisie des demandes des familles par les directeurs décole dans AFFELNET 6 ème Saisie des demandes des élèves hors des écoles publiques du département par la DSDEN Saisie des demandes des familles par les directeurs décole dans AFFELNET 6 ème Saisie des demandes des élèves hors des écoles publiques du département par la DSDEN Validation de laffectation par la DASEN : chaque élève a un collège daffectation Accès pour le collège à la liste des élèves affectés Exportation des dossiers vers SIECLE Réception dans SIECLE des dossiers des élèves affectés dans un collège Intégration des dossiers des élèves dans la base établissement du collège par le principal SIECLE AFFELNET6 RAIP51 - Février 2012

7 Mise en œuvre départementale Constitution de léquipe projet AFFELNET 6ème Formation des formateurs Formation des directeurs Information des Syndicats denseignants Information des principaux de collège Elaboration du calendrier des opérations Elaboration de la circulaire dentrée en 6 ème RAIP51 - Février 2012

8 Etapes principales de laffectation 6 ème en DSDEN dans Affelnet 6 ème Paramétrer lapplication Consulter les statistiques Valider laffectation Editer les notifications Consulter les résultats de laffectation Lancer la pré-affectation Paramétrage Dossiers élèves Affectation des élèves Résultats Exporter les résultats vers SIECLE Importer les données élèves (BE1D) Saisir des candidatures individuelles Valider la saisie Suivi des écoles et des dossiers RAIP51 - Février 2012

9 AFFELNET 6ème 9 1.Vérification et validation de la liste des élèves issus de BE1D 3.Saisie des dossiers 5.Envoi à la Direction académique des services départementaux de la Marne des demandes dassouplissement de la carte scolaire BE1D 2.Collecte des demandes des familles par la fiche de liaison 4.Validation de la saisie Lécole RAIP51 - Février 2012

10 BE1D 10 Paramétrage de lapplication Saisie individuelle et validation de la saisie des dossiers Pré-affectation Importation des données de BE1D AFFELNET 6ème Validation de laffectation Edition des notifications Exportation des données vers SIECLE BEE Le service académique RAIP51 - Février 2012

11 Traitement des affectations dans AFFELNET 6 ème Chronologie du traitement de pré-affectation par itération d'Affelnet- 6 ème : Étape 1: Les élèves n'ayant pas demandé de dérogation sont affectés dans leur collège de secteur. Étape 2 : Les élèves ayant demandé une dérogation sont triés suivant la priorité donnée au motif de dérogation. L'affectation se fait par bloc d'élèves de même priorité, en fonction de la capacité de l'offre de formation. Dans un bloc, les élèves sont classés suivant le rang de leur demande. Le traitement s'arrête quand il n'est plus possible d'affecter de blocs complets d'élèves. Les élèves non affectés sont mis en attente. Le gestionnaire de La DSDEN examine les statistiques de l'affectation et modifie certaines capacités d'offre de formation, et/ou certains élèves sont affectés manuellement; le traitement de pré-affectation peut être relancé (il reprend l'étape 2 avec les élèves en attente). RAIP51 - Février 2012


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