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1 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Formation TeammateTime pour les coéquipiers salariés des centres de distribution

2 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 2 Agenda Ouverture de session dans MyTmT et modification du mot de passe Présentation de la page Accueil Tâches courantes : –Consulter et imprimer votre carte de pointage –Consulter et imprimer votre horaire –Demander un congé –Consulter et approuver les modifications de pointage –Demander un échange de quart de travail Fermeture de session sur MyTmT

3 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 3 Bienvenue dans TeammateTime! TeammateTime (TmT) est un outil puissant qui permet de gérer les horaires ainsi que la ponctualité et lassiduité. En tant que coéquipier salarié, vous utiliserez TeammateTime pour consulter votre carte de pointage et vos horaires, demander des congés, accepter les modifications apportées à votre carte de pointage et bien plus. Vous ouvrirez une session sur TeammateTime à laide du lien appelé « MyTmT ».

4 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 4 Ouverture de session Entrez votre numéro demployé. Entrez de nouveau votre numéro demployé. Pour le nom dutilisateur et le mot de passe, entrez votre numéro demployé en lettres minuscules (par exemple u12345 ou can Vous serez invité à changer votre mot de passe. Cliquez sur le bouton Login.

5 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 5 Modifier votre mot de passe Entrez votre numéro demployé. Entrez un nouveau mot de passe. Votre nouveau mot de passe ne doit pas contenir plus de 11 caractères et être composés uniquement de MAJUSCULES. Si vous oubliez votre mot de passe, communiquez avec le service Voix du coéquipier au Cliquez sur le bouton Soumettre.

6 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 6 Page Accueil Vos quarts de travail pour les cinq prochains jours sont affichés ici. Les quarts de travail effectués dans la semaine en cours sont affichés ici. Les messages systèmes sont affichés ici.

7 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 7 Page Accueil Le calendrier affiche les congés que vous avez demandés. Vert = approuvé Jaune = en attente dapprobation Orange = refusé Le calendrier affiche les congés que vous avez demandés. Vert = approuvé Jaune = en attente dapprobation Orange = refusé

8 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 8 Ma carte de pointage Cliquez sur le bouton Ma carte de pointage pour voir vos cartes de pointage pour la semaine en cours et les semaines précédentes.

9 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 9 Ma carte de pointage Votre carte de pointage pour la semaine en cours saffiche. Modifiez la date pour voir les cartes de pointage des semaines précédentes. Cliquez sur licône dimpression pour imprimer la carte de pointage.

10 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 10 Mon horaire Cliquez sur le bouton Mon horaire pour voir vos horaires pour la semaine en cours et les semaines précédentes.

11 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 11 Mon horaire Modifiez la date pour voir les horaires des semaines précédentes. Votre horaire pour la semaine en cours saffiche. Cliquez sur licône dimpression pour imprimer la carte de pointage.

12 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 12 Mes congés Cliquez sur le bouton Mes congés pour demander un congé ou voir létat des demandes de congé.

13 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 13 Mes congés Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle demande de congé.

14 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 14 Mes congés Le temps de vacances accumulé, utilisé et restant sont affichés sous longlet Accumulations.

15 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 15 Mes congés Les congés déjà pris sont affichés sous longlet Historique de lemployé.

16 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 16 Mes congés Pour des journées de congé complètes, sélectionnez loption Toute la journée et entrez les dates dans les champs De et À.

17 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 17 Mes congés Pour les journées de congé partielles, sélectionnez loption Journée partielle et entrez les dates et les heures dans les champs De et À.

18 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 18 Mes congés Dans le champ Type, sélectionnez le type de congé, comme des vacances payées, un congé de maladie payé ou un congé non payé. Nentrez aucun commentaire. Cliquez sur le bouton Soumettre la demande.

19 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 19 Ma disponibilité (à ignorer) Les centres de distribution nutiliseront pas le bouton Ma disponibilité (new).

20 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 20 Mes pointages modifiés Cliquez sur le bouton Mes pointages modifiés pour voir et approuver les modifications apportées à vos pointages. Les gestionnaires peuvent ajuster des pointages ou ajouter ceux qui sont manquants (par exemple, vous avez oublié de pointer à la fin de votre quart de travail). Votre gestionnaire peut corriger ce pointage. Un chiffre rouge signifie que des pointages ont été modifiés.

21 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 21 Mes pointages modifiés Cliquez sur licône (+) pour voir les détails des modifications de pointage.

22 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 22 Mes pointages modifiés Prenez connaissance des détails des modifications de pointage. Sélectionnez la case. Cliquez sur le bouton Accepter les modifications de lhorodateur. Si vous nacceptez pas une modification de pointage, discutez-en avec votre gestionnaire.

23 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 23 Échanger un quart de travail Cliquez sur le bouton Échanger le quart de travail pour demander un échange de quart de travail avec un autre coéquipier. Vous pouvez utiliser MyTmT pour demander un échange de quart de travail avec un autre coéquipier. Les demandes déchange de quart de travail doivent tout dabord être approuvées par lautre coéquipier et ensuite par le gestionnaire. Un crochet vert signifie quil ny a pas de demande en attente.

24 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 24 Échanger un quart de travail Cliquez sur le quart de travail que vous voulez échanger.

25 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 25 Échanger un quart de travail Cliquez sur le coéquipier à qui vous voulez offrir le quart de travail. Cliquez sur Yes, send this request. La demande est envoyée à lautre coéquipier pour approbation. Si lautre coéquipier accepte, celle-ci est ensuite envoyée au gestionnaire qui pourra lautoriser ou la refuser.

26 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 26 Échanger un quart de travail Cliquez sur le bouton Échanger le quart de travail pour accepter une demande déchange de quart de travail. Si un coéquipier vous envoie une demande déchange, vous devrez laccepter ou la refuser dans MyTmT. Un chiffre rouge signifie quun coéquipier veut faire un échange de quart de travail avec vous.

27 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 27 Échanger un quart de travail Cliquez sur longlet En attente de mon approbation pour voir les demandes déchange provenant des autres coéquipiers.

28 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 28 Échanger un quart de travail Le quart de travail que vous perdriez est affiché en italique. Le quart de travail qui vous est offert est en surbrillance (jaune). Cliquez sur les boutons Approve (accepter) ou Deny (refuser). Si vous acceptez, la demande est envoyée à votre gestionnaire pour approbation finale.

29 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 29 Fermeture de session Si vous avez terminé dutiliser MyTmT, cliquez sur le lien Déconnexion.

30 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 30 Résumé Ouverture de session dans MyTmT et modification du mot de passe Présentation de la page Accueil Tâches courantes : –Consulter et imprimer votre carte de pointage –Consulter et imprimer votre horaire –Demander un congé –Consulter et approuver les modifications de pointage –Demander un échange de quart de travail Fermeture de session sur MyTmT

31 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 31 Des questions?


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