La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

PDF & ACROBAT BEG. Volledig gestroomlijnde user interface Panels Toolbar area Aangepaste commentaar panel Actions Lees-modus Converteer mogelijkheid.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "PDF & ACROBAT BEG. Volledig gestroomlijnde user interface Panels Toolbar area Aangepaste commentaar panel Actions Lees-modus Converteer mogelijkheid."— Transcription de la présentation:

1 PDF & ACROBAT BEG

2 Volledig gestroomlijnde user interface Panels Toolbar area Aangepaste commentaar panel Actions Lees-modus Converteer mogelijkheid naar Word, RTFs, spreadsheets … Consulteer de sectie : What's new in de help file Ver 1.0 WAT IS NIEUW IN ACROBAT X ?

3 Simplicité demploi et productivité Panneaux Barre doutils Procédure de commentaire optimisé Assistant Actions Mode Lecture Amélioration de la numérisation Conversion aux formats Excel et Word … Voir: nouveautés décrites dans le fichier daide Ver 1.0 QUOI DE NEUF EN ACROBAT X ?

4 Create button Toolbars Quick tools Common toolbars Navigation Selection and Zoom Page views Panes Task panes Navigation panes Create button Toolbars Quick tools Common toolbars Navigation Selection and Zoom Page views Panes Task panes Navigation panes OMGEVING Managing toolbars manage quicktools from Customize dragging and dropping Adding tools on common toolbars Reset & Hiding Properties bar Preferences Managing toolbars manage quicktools from Customize dragging and dropping Adding tools on common toolbars Reset & Hiding Properties bar Preferences Ver 1.0

5 Bouton Créer Zone des barres doutils Barre doutils rapides Barre doutils communs Commandes de navigation de pages Commandes de sélection et de zoom Commandes daffichage de page Panneaux volets des tâches panneaux de navigation Bouton Créer Zone des barres doutils Barre doutils rapides Barre doutils communs Commandes de navigation de pages Commandes de sélection et de zoom Commandes daffichage de page Panneaux volets des tâches panneaux de navigation ENVIRONNEMENT Gestion des barres doutils Personnaliser les outils rapides par loutil de customisation par glisser déplacer Customiser les barres doutils communes Reset et masquer La barre des propriétés Les préférences Gestion des barres doutils Personnaliser les outils rapides par loutil de customisation par glisser déplacer Customiser les barres doutils communes Reset et masquer La barre des propriétés Les préférences Ver 1.0

6 Noodzaak om kwaliteitsdocumenten te kunnen bewaren en te beheren Keuze voor een electronisch formaat dat een exacte copie en print-out biedt en dus garant staat voor een correcte inhoud en opmaak Wyiswyg formaat, onafhankelijk van om het even welk medium (printer, scherm, pda,,..) Veilig en onveranderbaar formaat Tijdsbestedig formaat Open ISO standaard Ver 1.0 WAAROM ELECTRABEL?

7 Une nécessité afin de pouvoir sauvegarder et gérer des documents de qualité Un choix pour un format électronique qui fournit une copie exacte et un print-out exact; donc garantit le contenu et format correct Un format wyiswyg avec indépendance complète du périphérique (imprimante, écran, portable,..) Un format securisé et inchangeable Un format résistant au temps Un standard ISO ouvert Ver 1.0 POURQUOI ELECTRABEL?

8 HET CONCEPT PDF/A Ver 1.0

9 PDF/A – CONCEPT Ver 1.0

10 PDF/A creatie & Draft Watermerk PDF/A creatie & Draft Watermerk Ver 1.0 LIFE CYCLE VAN KWALITEITSDOCUMENTEN Gebruik van PDF/A view format Gebruik van PDF/A view format Verwijderen watermerk SAP: nieuwe voorpagina Verwijderen watermerk SAP: nieuwe voorpagina Gebruik van PDF/A view format Gebruik van PDF/A view format Toevoegen watermerk Obsolete Toevoegen watermerk Obsolete

11 création PDF/A & filigrane Draft création PDF/A & filigrane Draft Ver 1.0 LE CYCLE DE VIE DES DOCUMENTS DE QUALITÉ Utilisation du PDF/A view format Utilisation du PDF/A view format enlèvement filigrane SAP: nouvelle page de garde enlèvement filigrane SAP: nouvelle page de garde Utilisation du PDF/A view format Utilisation du PDF/A view format ajout filigrane Obsolete ajout filigrane Obsolete

12 SAP DMS DIR Ver 1.0

13 SAP DMS DIR Ver 1.0 Description Code classification Editeur Auteur Business process Code Doc type.... Liens Compétences... plusieurs fichiers.docx.pptx.dwg.pdf... (Authoring files) Maximum 1 fichier de consultation = PDF/A-1b

14 DOCUMENT INFO RECORD (DIR) Ver 1.0

15 DOCUMENT INFO RECORD (DIR) Ver 1.0

16 Start idealiter vanuit de authoring files aangemaakt via de officiële templates Strategische volgorde bij de aanmaak van PDFs: 1.Via SAP: SAP voorziet in de mogelijkheid om PDF/A formaten automatisch te genereren ! 2.Via de gebruikte applicatie: print to PDF (Office, AutoCAD…) 3.Via Save as PDF binnen de applicatie (Office, AutoCAD…) 4.Via een scan met een multifunctionele printer (of via versturen naar DocMgt) 5.Via de mailbox PDF - Convert file to PDF (vervallen) 6.Via Acrobat Pro: voor specifieke doeleinden, als er geen andere mogelijkheden zijn Annotaties 1.PDF X-Change viewer 2.Acrobat Pro PDF/A CREATIE Ver 1.0

17 Idéal = partir des modèles officiels Ordre séquentiel stratégique dans la création des PDFs: 1.Automatiquement via SAP 2.Via limpression de lapplication utilisée: impression au format PDF (Office, AutoCAD...) 3.Enregistrer au format PDF dans l'application (Office,...) 4.Scanner à travers une imprimante multifonctionnelle 5.Mail à la boîte aux lettres « PDF - Convertir fichier au format PDF » (obsolète) 6.Acrobat Pro: pour des objectifs spécifiques, en absence dautres solutions Annotations 1.PDF XChange Viewer 2.Acrobat Pro CRÉATION DE PDF Ver 1.0

18 STRATEGIE BIJ PDF CREATIE MethodeVoordelen / troevenBeperkingen / gevaren SAP Beste methode waar mogelijk met het minste werk Automatische Draft watermark bij goedkeuring Automatische frontpagina Goede garantie voor een correcte conversie Niet mogelijk met alle formaten Maximum 1 authoring file Printen via de applicatie Eenvoudig in gebruik Vaak de beste aanpak als andere methodes geen correcte PDF/A-1b standard aanmaken Mogelijke problemen met bookmarks PDF/A-1b configuratie Bewaren via de applicatie Eenvoudig Aangewezen methode i.g.v. bookmarks & hyperlinks behoeft PDF/A-1b en andere configuraties Scanning Laat het scannen toe van alle papier-formaten Geen PDF/A-1b garantie Mailbox PDF-Convert Goede methode als niets anders beschikbaar is Geen support of ondersteuning meer Acrobat Pro Laat het integreren toe van meerdere files in 1 PDF Conversie/upgrade mogelijkheid naar PDF/A-1b Preflight/controle van de PDF/A-1b standaard Vele features: watermarks, stamps, redmarking,… Complexe software Duur PDF Xchange viewer Goedkope soft (redmarking, watermarks, stamps,…) Eenvoudig in gebruik Beperkt in mogelijkheden

19 STRATEGIE – CREATION PDF MéthodeAvantages / AtoutsLimitations / Dangers SAP Meilleure méthode avec le moins de travail Filigrane Draft automatique après validation Page de garde automatique Bonne garantie pour une bonne conversion Pas possible avec tous les formats Maximum 1 authoring file Imprimer dans lapplication Simple dans lutilisation Souvent la meilleure méthode pour arriver à un bon format PDF/A-1b Problèmes potentiels avec les signets Configuration PDF/A-1b Enregistrer dans lapplication Simple Méthode conseillée pour la bonne conversion de signets et hyperliens Configuration Scanner Permet de scanner tous les formats papier Pas de garantie PDF/A-1b Mailbox PDF-Convert Bonne méthode si rien dautre nest disponible Plus de support Acrobat Pro Intégration de plusieurs fichier dans 1 PDF Conversion vers PDF/A-1b et contrôle en amont Fonctionnalités multiples: filigranes, tampons.... Logiciel complexe Cher PDF Xchange viewer Bon marché (redmarking, filigranes, tampons,…) Simple dutilisation Fonctionnalités limitées

20 ZST Doc Mgt policy ZST Treat and manage quality documents ZNO Manual treatment of common documents ZNO Use of BEG/GMS templates STAR DMS03 - Document management for document managers - comprehensive slideshow manual STAR Quick News - 13/05/2011 – Automatic ACR creation BRONDOCUMENTEN – DOCMGT Ver 1.0

21 ZST – Proc. de politique Gest. de Doc. ZST – Gérer et traiter des doc. de qualité ZNO – Traitement doc. communs ZNO – Utilisations des canevas BEG-DMS STAR DMS03 – Gestion doc. pour Document Managers STAR Quick News - 13/05/2011 – Création automatique ACR DOCUMENTS SOURCE – DOCMGT Ver 1.0

22 AUTOMATISCHE PDF AANMAAK IN SAP DEMO

23 Ver 1.0 CREATION AUTOMATIQUE DU PDF DEMO

24 Ver 1.0 AUTOMATIC PDF AANMAAK IN SAP EINDRESULTAAT

25 Ver 1.0 CREATION AUTOMATIQUE DU PDF RESULTAT FINAL

26 F8 : hide toolbar area F9 : hide menu F4 : hide/show panes Ctrl-K : preferences Ctrl-F : search, Ctrl-G : next Ctrl-H: read mode Ctrl-L : full Screen mode Ctrl + : zoom in Ctrl-R : activate ruler Het gebruik van single key accelerators SHORTCUTS Ver 1.0

27 F8: masquer zone barres doutils F9: masquer menu F4 : masquer/afficher panneaux Ctrl-K: préférences Ctrl-F: recherche, Ctrl-G : suivant Ctrl-H: mode lecture Ctrl-L: mode plein écran Ctrl + : zoom Ctrl-R: règle Lutilisation des single key accelerators RACCOURCIS Ver 1.0

28 LINKS

29 LIENS

30 Hoe snel een PDF creëren van meerdere documenten? Kleine tekstaanpassingen maken met de typewriter tool. Snel iets redmarken en voorzien van commentaar. Bookmarks aanmaken en verbeteren. Formules in documenten omzetten. Word bookmarks recupereren bij het omzetten. PDF/A documenten (read-only) toch aanpassen. Een of meerdere watermerken aanbrengen en beheren. Documenten splitsen. Zelf stempels aanmaken en gebruiken. Meerdere sheets uit Excel naar a PDF bestand omzetten. De omvang van een PDF bestand reduceren. PDF/A-1 bestanden valideren. Een of meerdere bestand optisch zoekbaar maken (OCR). Pagina nummering in header of footer aanbrengen. Fotos kunnen toevoegen en kunnen bewerken. Ver 1.0 OEFENINGEN TOPICS DIE AAN BOD KOMEN

31 Comment rapidement créer un PDF à partir de plusieurs documents? Faire des petites modifications de texte avec le typewriter. Rapidement ajouter du redmarking et un commentaire. Créer et modifier des signets. Convertir des formules dans des documents. Récupérer des signet Word pendant la conversion. Comment éditer des documents PDF/A (lecture seul). Ajouter et gérer un ou plusieurs filigranes. Diviser des documents. Créer ses propres tampons. Convertir plusieurs feuilles en Excel au format PDF. Réduire la taille dun PDF. Valider des documents PDF/A-1. Rendre des documents aptes à la recherche textuelle (OCR). Ajouter une numérotation de page dans len-tête ou pied de page. Lajout des images. Ver 1.0 EXERCICES SUJETS TRAITES


Télécharger ppt "PDF & ACROBAT BEG. Volledig gestroomlijnde user interface Panels Toolbar area Aangepaste commentaar panel Actions Lees-modus Converteer mogelijkheid."

Présentations similaires


Annonces Google