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Dominique MANIEZ (SENTIER & CRTT) Le Bureau Virtuel : un outil de travail collaboratif au service des chercheurs.

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1 Dominique MANIEZ (SENTIER & CRTT) Le Bureau Virtuel : un outil de travail collaboratif au service des chercheurs

2 Programme du séminaire Le Bureau Virtuel (BV) 1. Définition 2. Comment accéder au BV ? 3. Présentation générale des différents outils du BV La notion de groupe 1. Le groupe CRTT Lyon2 Partager de linformation 1. Partager des documents 2. Partager des liens Internet 3. Partager des idées 4. Partager un agenda 5. Partager des contacts Lenvironnement numérique de travail (ENT) 1. Documentation 2. Pédagogie 3. Information 4. Communication

3 Lenvironnement numérique de travail La documentation le catalogue et les ressources de la bibliothèque la consultation des thèses en ligne lEncyclopaedia Universalis en ligne La pédagogie la plate-forme de cours en ligne ( ) Linformation 3 portails Web : www, intranet et etu les kits Web : 240 rédacteurs dinformation La communication le Bureau Virtuel

4 Définition Bureau électronique dont lutilisateur ne voit pas la structure sous-jacente. Le Bureau Virtuel Les trois atouts majeurs du BV Accessibilité Partage Sécurité Le BV

5 Les points daccès au BV Avec une connexion Internet, trois points daccès depuis lintranet de Lyon 2 depuis la page daccueil du Web étudiant en saisissant directement lURL bureau.univ-lyon2.frbureau.univ-lyon2.fr Qui peut accéder au BV ? tout membre de la communauté universitaire de Lyon 2 toute personne travaillant avec des personnels de Lyon 2 (collègues dautres universités, intervenant extérieur, etc.)

6 Connexion au Bureau Virtuel Pour se connecter au BV, il faut se rendre sur la page daccueil du BV saisir son identifiant Lyon 2 saisir son mot de passe Plusieurs types de connexion possibles depuis un ordinateur depuis un assistant numérique (PDA, Palm, Pocket PC, etc.) un téléphone mobile WAP

7 Présentation générale des différents outils du BV Outils principaux Courriers, Documents, Carnet dadresses, Annuaires, Agendas, Tâches, Forums, Chat, Groupes, Favoris, Mon compte, Aide Autres outils SMS, Bloc-notes, Rappels, Appels téléphoniques, Services, Importer vos contacts, Synchro, WAP Démonstration

8 Création dun groupe Utilité dun groupe Rôle de ladministrateur Public ou privé ? Adhésion à un groupe Par un simple clic si le groupe est ouvert En recevant un invitation si le groupe est fermé La notion de groupe

9 Partager de linformation Le partage de linformation se fait toujours au sein dun groupe Partage des documents (outil Documents) Partage de liens Internet (outil Favoris) Partage didées (outil Forums) Partage dagenda (outil Agendas) Partage des contacts (outil Adresses)


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