Dominique MANIEZ (SENTIER & CRTT)

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1 Dominique MANIEZ (SENTIER & CRTT)
Le Bureau Virtuel : un outil de travail collaboratif au service des chercheurs Dominique MANIEZ (SENTIER & CRTT)

2 Programme du séminaire
➲ L’environnement numérique de travail (ENT) 1. Documentation 2. Pédagogie 3. Information 4. Communication ➲ Le Bureau Virtuel (BV) 1. Définition 2. Comment accéder au BV ? 3. Présentation générale des différents outils du BV ➲ La notion de groupe 1. Le groupe CRTT Lyon2 ➲ Partager de l’information 1. Partager des documents 2. Partager des liens Internet 3. Partager des idées 4. Partager un agenda 5. Partager des contacts

3 L’environnement numérique de travail
➲ La documentation  le catalogue et les ressources de la bibliothèque  la consultation des thèses en ligne  l’Encyclopaedia Universalis en ligne ➲ La pédagogie  la plate-forme de cours en ligne ( ➲ L’information  3 portails Web : www, intranet et etu  les kits Web : 240 rédacteurs d’information Utilisation de votre environnement numérique de travail (plate-forme d’e-learning et bureau virtuel) ➲ La communication  le Bureau Virtuel

4 Le Bureau Virtuel Le BV Définition Bureau électronique dont l’utilisateur ne voit pas la structure sous-jacente.  Les trois atouts majeurs du BV  Accessibilité  Partage  Sécurité

5 Les points d’accès au BV
➲ Avec une connexion Internet, trois points d’accès  depuis l’intranet de Lyon 2  depuis la page d’accueil du Web étudiant  en saisissant directement l’URL bureau.univ-lyon2.fr ➲ Qui peut accéder au BV ?  tout membre de la communauté universitaire de Lyon 2  toute personne travaillant avec des personnels de Lyon (collègues d’autres universités, intervenant extérieur, etc.) Utilisation de votre environnement numérique de travail (plate-forme d’e-learning et bureau virtuel)

6 Connexion au Bureau Virtuel
➲ Pour se connecter au BV, il faut  se rendre sur la page d’accueil du BV  saisir son identifiant Lyon 2  saisir son mot de passe ➲ Plusieurs types de connexion possibles  depuis un ordinateur  depuis un assistant numérique (PDA, Palm, Pocket PC, etc.)  un téléphone mobile WAP Utilisation de votre environnement numérique de travail (plate-forme d’e-learning et bureau virtuel)

7 Présentation générale des différents outils du BV
➲ Outils principaux  Courriers, Documents, Carnet d’adresses, Annuaires, Agendas, Tâches, Forums, Chat, Groupes, Favoris, Mon compte, Aide ➲ Autres outils  SMS, Bloc-notes, Rappels, Appels téléphoniques, Services, Importer vos contacts, Synchro, WAP Démonstration

8 La notion de groupe  Utilité d’un groupe  Rôle de l’administrateur
➲ Création d’un groupe  Utilité d’un groupe  Rôle de l’administrateur  Public ou privé ? ➲ Adhésion à un groupe  Par un simple clic si le groupe est ouvert  En recevant un invitation si le groupe est fermé

9 Partager de l’information
➲ Le partage de l’information se fait toujours au sein d’un groupe  Partage des documents (outil Documents)  Partage de liens Internet (outil Favoris)  Partage d’idées (outil Forums)  Partage d’agenda (outil Agendas)  Partage des contacts (outil Adresses)