Stages 2A : Service Relations Entreprises (RE) Phelma

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1 Stages 2A : Service Relations Entreprises (RE) Phelma
Directeur RE : Saïd OBBADE Enseignant responsable : 2A Saïd OBBADE PHELMA Minatec 4ème étage – Bureau M405 Tél : Fax :  : Secrétariat Service RE : : 4ème étage Responsable administrative : Aurélie DI NOLA Assistantes administratives : Joëlle MELER & Annie DUCHER PHELMA – Minatec 4ème étage (bureaux M426-M427) Tél : Fax :  :

2 Service Relations Entreprise – Stages
Correspondantes administratives : Filières Secrétariat Secrétariat Annie DUCHER PHELMA – Minatec 4ème étage - Bureaux M427 Tél : Fax : GEN – BIOED – PNS – NANOTECH Joëlle MELER PHELMA – Minatec 4ème étage - Bureaux M427 Tél : Fax : EPEE - SEI – SICOM – SIM – FAME

3 Espace Information et Emploi
de Grenoble-INP Espace Information Emploi Responsable administrative : Catherine CHAPEAU 46, avenue Félix Viallet Grenoble Cedex 1 Tél : Fax : Tous les jeudis de 13h30 à 19h30 : Entretiens individuels. 3 thèmes vous sont proposés : Corrections de CV et de lettres de motivation Méthodologie de recherche de stage ou d'emploi Simulation d’entretien d'embauche et de stage

4 Stages de 2A : stages d’application
De préférence en milieu industriel : stage à l’étranger, et en France Critères de validité Le sujet doit être de niveau 2nde année ingénieur / Master 1 Stage d’apprentissage du métier de l’ingénieur  Le stage peut être effectué en France ou à l’étranger. La durée du stage : minimum : 10 semaines maximum : fin de stage une semaine avant la reprise des cours 3ème année La recherche personnelle de stages est encouragée Sites entreprises, edfrecrute.com Propositions de stages mise à disposition par Grenoble-INP : Diffusion sur le serveur : La fin de la prospection est fixée au 15 Avril (limite extrême : Avant départ pour les vacances de paques).

5 consultation stages / emplois
Guichet unique consultation stages / emplois Site de consultation emplois/stages (login : offres mdp : emplois) intérêt : 1. guichet unique Grenoble-inp (notion de groupe) 2. notion d'offres confidentielles, Cette offre est confidentielle : réservée en accès aux seuls étudiants de Grenoble INP. Ne doit pas être diffusée Pour consulter l'offre, veuillez utiliser vos identifiants annuaire (les mêmes que pour l'intranet de vos écoles) : Pour visualiser l'offre confidentielle on doit mettre le login et le mdp « agalan ». 4. Lien avec gistages (login et le mdp : agalan ) : Postuler en ligne

6 Démarche à suivre pour consulter les offres de stages
Pour cela suivre le nouveau protocole Consignes sur intranet 1 2

7 http://espace-emploi. grenoble-inp
Login : offres Password : emplois

8 Sur le site de l’espace Information et Emploi
Guichet Unique Emploi / Stages De l’extérieur => Login : offres Password : emplois

9 Pour cela suivre le nouveau protocole Consignes sur intranet
Démarche à suivre pour l’établissement de la convention de stage ► Proposition(s) de stage(s)  Prise(s) de contact avec l’entreprise  Entretiens ? ► Le sujet de stage doit être approuvé par votre correspondant RE (CRE) Joindre un Fichier attaché avec votre sujet de stage Pour cela suivre le nouveau protocole Consignes sur intranet

10 1- Consultez l'aide à la saisie de votre fiche de stage
2- Connectez-vous au logiciel de gestion des stages (login et mdp : agalan ) : 3- Consultez l'espace de votre année de formation : Espace 2A stages2a.phelma.grenoble-inp.fr

11 Espace 2A: http://stages2a.phelma.grenoble-inp.fr
Janvier 2016

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13 Lettres de soutien pour une recherche personnelle de stage
Cf page précédente : Phase 1 – Cliquez sur “Lettres de soutien à télécharger” stages2a.phelma.grenoble-inp.fr/lettres/ Attention : une lettre de soutien n’est pas une lettre de recommandation !

14 Déroulement du stage 2A

15 Déroulement du stage 2A En cas de problème lors de votre stage : difficultés théoriques, pratiques ou humaines En cas de modification de sujet du stage par rapport à la proposition initiale, en précisant le nouveau sujet du stage : validation du nouveau sujet par le CRE. Contacter rapidement votre CRE filière et responsable 2A : Pour cela, écrire impérativement à l’adresse - Stage à l’étranger : confirmer à votre CRE que vous êtes bien arrivé(e) / installé(e) dès le début de votre stage

16 Rapport et soutenance Informations sur le rapport de stage disponibles sur le site ‘stages2a’ RAPPORT : Max 30 pages (sans annexes) – A remettre mini une semaine avant la soutenance Le rapport de stage et la soutenance doivent permettre de savoir ce que VOUS avez fait – Choisissez ce que vous présentez, faites une synthèse La présentation du contexte et du travail réalisé doit être compréhensible par un scientifique non-spécialiste de votre domaine Soyez précis dans votre vocabulaire mais n’abusez pas de jargon technique et de sigles SOUTENANCES : ont lieu sur 2 ½ journées en début de 3A (vers début octobre) Langue : français ou anglais Respecter la durée de présentation demandée 20 mn La présentation de soutenance peut être organisée différemment du rapport La présence de votre responsable de stage n’est pas obligatoire mais vous devez lui proposer de venir et transmettre la date et le lieu de soutenance Faites un bilan personnel de votre stage Vous devez avoir REPETE au moins une fois avec votre maître de stage AVANT de présenter votre soutenance

17 Stages 2A : quelques consignes
Date limite pour avoir trouvé son stage : Avant départ pour les vacances de paques. Information complète sur le sujet de stage : avant validation par le CRE. Date limite d’envoie du rapport au service RE: 15 septembre

18 Stage 2A à l’étranger  Durée du stage 2A : 10 semaines minimum
 Compatibilité stage 2A et session 2 :  Epreuves de session 2 prévues fin août  Les élèves qui se sentent menacés par la 2ème session doivent prévoir d’être présent à Grenoble à partir du 25 août  Dans le cas de stages à l’autre bout du monde, prévoir son billet d’avion de retour en conséquence (aucune négociation possible) il n'y a pas de négociation possible car on ne peut pas organiser sur mesure des épreuves spécifiques, à distance, pour tous les élèves concernés par une session 2 qui sont en stage à l'étranger.

19 Filière Phelma Correspondant Relations Entreprises (RE) GEN Elsa Merle-Lucotte PNS Quentin Rafhay EPEE Francis Baillet SEI Yannis Le Gennec SICOM Mauro DALLA MURA SIM Fiqiri Hodaj SMPB Catherine Picart FAME Eirini Sarigiannidou /Fiquri Hodaj

20 MASTERS Phelma et parcours internationaux
Correspondant Master Sciences Cognitives (Sciences Co) Nathalie GUYADER Master Art, Sciences et Technologies (AST) Claude Cadoz Master Sciences et Génie des Matériaux (SGM) Claude Carry Master Electrochimie (Electroch) Marian Chatenet Master Optique et Radiofréquences (OR) Béatrice Cabon Master Signal Image Parole Télécoms (SIPT) Gang Feng Master Energétique Physique (EP) Elsa Merle-Lucotte Master FAME Fabien Volpi Master Manuen Luc Salvo Master Nanotech Liliana Prejebeanu