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Directeur : Saïd OBBADE Enseignants responsables des stages : 1A – 3A Edwige BANO 2A Saïd OBBADE PHELMA Minatec 4 ème étage – Bureau M405 Tél : 04 56 52.

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1 Directeur : Saïd OBBADE Enseignants responsables des stages : 1A – 3A Edwige BANO 2A Saïd OBBADE PHELMA Minatec 4 ème étage – Bureau M405 Tél : Fax : Secrétariat Service RE : : 4 ème étage Responsable administrative : Yohann MAZARD Assistantes administratives : Joëlle MELER & Annie DUCHER PHELMA – Minatec 4 ème étage (bureaux M426-M427) Tél : Fax : Service Relations Entreprise (RE) Phelma

2 Annie DUCHER PHELMA – Minatec 4ème étage - Bureaux M427 Tél : Fax : GEN - SMPB - PNS Service Relations Entreprise – Stages Correspondant administratifs : Filières Secrétariat Joëlle MELER PHELMA – Minatec 4ème étage - Bureaux M427 Tél : Fax : EPEE - SEI – SICOM - SIM Secrétariat

3 Filière PhelmaCorrespondant Relations Entreprises (RE) GENElsa Merle-Lucotte PNSQuentin Rafhay EPEEFrancis Baillet SEIFlorence Podevin SICOMVincent Fristot SIMFiqiri Hodaj SMPBCatherine Picart

4 MASTERS Phelma et parcours internationaux Correspondant Master Sciences Cognitives (Sciences Co)Anne Guérin Master Art, Sciences et Technologies (AST)Claude Cadoz Master Sciences et Génie des Matériaux (SGM)Claude Carry Master Electrochimie (Electroch)Marian Chatenet Master Optique et Radiofréquences (OR)Béatrice Cabon Master Signal Image Parole Télécoms (SIPT)Gang Feng Master Energétique Physique (EP)Elsa Merle-Lucotte Master FAMEFabien Volpi Master ManuenEmilie Ferrié Master NanotechLiliana Prejebeanu

5 Tous les jeudis de 13h30 à 19h30 : Entretiens individuels. 3 thèmes vous sont proposés : Corrections de CV et de lettres de motivation Méthodologie de recherche de stage ou d'emploi Simulation d'embauche Espace Information Emploi Responsable administrative : Catherine CHAPEAU 46, avenue Félix Viallet Grenoble Cedex 1 Tél : Fax :

6 Critères de validité Le sujet doit être de niveau 2 nde année ingénieur / Master 1 Stage dapprentissage du métier de lingénieur Le stage peut être effectué en France comme à létranger. La durée du stage : minimum : 10 semaines maximum : fin de stage une semaine avant la reprise des cours 3 ème année Stages de 2A : stages dapplication De préférence en milieu industriel : stage à létranger, et en France

7 Site de consultation emplois/stages (login : offres mdp : emplois) intérêt : 1. guichet unique Grenoble-inp (notion de groupe) 2. notion d'offres confidentielles, Cette offre est confidentielle : réservée en accès aux seuls étudiants de Grenoble INP. Ne doit pas être diffusée Pour consulter l'offre, veuillez utiliser vos identifiants annuaire (les mêmes que pour l'intranet de vos écoles) : Pour visualiser l'offre on doit mettre le login et le mdp « agalan ». 4. Lien avec gistages (login et le mdp agalan ) : https://stages.grenoble-inp.fr/phelma/ 5. Postuler en ligne

8 Pour cela suivre le nouveau protocole Consignes sur intranet Démarche à suivre pour consulter Les offres de stages 1 2

9 => Login : offres Password : emplois

10 Sur le site de lespace Information et Emploi Guichet Unique Emploi / Stages De lextérieur => Login : offres Password : emplois

11 Consultation toutes les propositions de stages pour Phelma Consultation des offres de stages par niveau, par école et par région 12

12 Stage Confidentiel login et mdp « agalan » Stage à létranger A compétences égales, priorité aux personnes en situation de handicap Consultation de cette proposition 1

13 Postuler directement en ligne à cette offre

14 Consultation des catalogues dentreprise

15 Offres de stages à consulter directement sur les sites dentreprise

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17 Choisir Consultation des offres de stages par niveau, par école et par région 2 Utilisation de mot clé

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19 Démarche à suivre pour létablissement de la convention de stage Proposition(s) de stage(s) Prise(s) de contact avec lentreprise Entretiens ? Le sujet de stage doit être approuvé par votre correspondant RE (CRE) Joindre un Fichier attaché avec votre sujet de stage Pour cela suivre le nouveau protocole Consignes sur intranet

20 1- Consultez l'aide à la saisie de votre fiche de stage 2- Connectez-vous au logiciel de gestion des stages (login et mdp : agalan ) : https://stages.grenoble-inp.fr/etud-phelma 3- Consultez l'espace de votre année de formation : Espace 2A stages2a.phelma.grenoble-inp.fr

21 1.Votre adresse mail officielle est 2.Noublier de dialoguer avec votre responsable de filière et votre correspondant RE 3. Si plusieurs propositions de stage, un choix simpose. SURTOUT INFORMER LES ENTREPRISES DE VOTRE PRISE DE DÉCISION 4. CONVENTION OBLIGATOIRE = protection en cas daccident du travail ou de trajet. Elle est signée par toutes les parties (Phelma/Entreprise/Étudiant). Un Avenant est obligatoire pour toute modification de la convention (lieu, durée) 5. Votre stage étant supérieur à 2 mois (40 jours ouvrés : jours réels d'ouverture de l'entreprise, la loi prévoit que vous perceviez une gratification minimale de pour un stage à temps plein de 151,67 heures (valable uniquement pour les stages en France). Remarques : stages en France

22 Remarques : stages à létranger 6. Si stage à létranger, bourse en fonction du revenu des parents et de la gratification perçue pendant le stage par létudiant. Voir le service RI : Bureau M Si stage à létranger, ASSURANCE SANTE COMPLEMENTAIRE OBLIGATOIRE Voir avec votre mutuelle santé étudiante. 8. En ce qui concerne la couverture accident du travail + trajet : Si indemnité < prise en charge par lécole après retour de la convention et acceptation de la Caisse primaire d'assurance maladie avant de partir à létranger Si indemnité > normalement pris en charge par lentreprise. Si lentreprise refuse cotisation auprès de la Caisse des Français à létranger (~42/trimestre). Certaines assurances possibilité de couverture (MAIF). Fournir lattestation 22

23 23 Bien choisir votre stage Les stages font partie de votre formation : Cohérence entre les choix de cours et de stage Permettent de découvrir un domaine et/ou un métier Savoir être : travail en autonomie et dans une équipe Lun de vos stages 2A/3A doit être en entreprise ou en lien fort avec une entreprise Démarche logique : - Choix dun domaine dapplication - Consulter les listes dentreprises/laboratoire - Recherche danciens ou de contacts via les responsables de formation, Linked-In et Viadeo et Yatedo - Envois ciblés de CV Autre démarche possible : - Consulter la liste des stages 2A proposés en Envois ciblés de CV

24 Espace 2A : Dernière mise à jour : Janvier 2014

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26 stages2a.phelma.grenoble-inp.fr/lettres/ Cf page précédente : Phase 1 – Cliquez sur Lettres de soutien à télécharger Attention : une lettre de soutien nest pas une lettre de recommandation !

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28 Contacter rapidement votre CRE filière et responsable 2A : -En cas de problème lors de votre stage : difficultés théoriques, pratiques ou humaines -En cas de modification de sujet du stage par rapport à la proposition initiale, en précisant le nouveau sujet du stage : validation du nouveau sujet par le CRE. Pour cela, écrire impérativement à ladresse - Stage à létranger : confirmer à votre CRE que vous êtes bien arrivé(e) / installé(e) dès le début de votre stage

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30 RAPPORT : Max 30 pages (sans annexes) – A remettre mini une semaine avant la soutenance Le rapport de stage et la soutenance doivent permettre de savoir ce que VOUS avez fait – Choisissez ce que vous présentez, faites une synthèse La présentation du contexte et du travail réalisé doit être compréhensible par un scientifique non-spécialiste de votre domaine Soyez précis dans votre vocabulaire mais nabusez pas de jargon technique et de sigles Informations sur le rapport de stage disponibles sur le site stages2a SOUTENANCES : ont lieu sur 2 ½ journées en début de 3A (vers début octobre) Langue : français ou anglais avec accord de votre jury (rapporteur et président) Respecter la durée de présentation demandée 20 mn La présentation de soutenance peut être organisée différemment du rapport La présence de votre responsable de stage nest pas obligatoire mais vous devez lui proposer de venir et transmettre la date et le lieu de soutenance Faites un bilan personnel de votre stage Vous devez avoir REPETE au moins une fois avec votre maître de stage AVANT de présenter votre soutenance


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