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2008/2009Information stages M1 GSAT1 Information Stages Master GSAT 1ere Année Année 2008/2009.

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1 2008/2009Information stages M1 GSAT1 Information Stages Master GSAT 1ere Année Année 2008/2009

2 2008/2009Information stages M1 GSAT2 Introduction La recherche de stage et le stage constituent un travail personnel important. La recherche de stage et le stage constituent un travail personnel important. Tout retard pris en début d'année sera difficile à rattraper. Tout retard pris en début d'année sera difficile à rattraper. Le stage, a pour but de placer létudiant dans un environnement industriel afin de concrétiser et de compléter la formation reçue. Le stage, a pour but de placer létudiant dans un environnement industriel afin de concrétiser et de compléter la formation reçue. Il est dune durée de 3 mois Il est dune durée de 3 mois

3 2008/2009Information stages M1 GSAT3 La Recherche de stage Travail a initialiser dès la rentrée universitaire. Travail a initialiser dès la rentrée universitaire. Recherche personnelle pouvant être réalisée à partir dinformations qui vous sont propres (annuaire de France Télécom, serveurs Internet, annuaire professionnel tel que le KOMPASS, …). Recherche personnelle pouvant être réalisée à partir dinformations qui vous sont propres (annuaire de France Télécom, serveurs Internet, annuaire professionnel tel que le KOMPASS, …). Documentation possible auprès dorganismes tels que les Chambres de Commerce, ou les Chambres Professionnelles... Documentation possible auprès dorganismes tels que les Chambres de Commerce, ou les Chambres Professionnelles...

4 2008/2009Information stages M1 GSAT4 La Recherche de stage… En relation avec votre formation En relation avec votre formation Seuls seront acceptés les stages en entreprise, à lexclusion des laboratoires de recherche universitaire. Seuls seront acceptés les stages en entreprise, à lexclusion des laboratoires de recherche universitaire. Sujet de niveau suffisant. (BAC+4) Sujet de niveau suffisant. (BAC+4) Les stages dont les sujets proposés ne correspondent pas à celui de votre formation seront refusés Les stages dont les sujets proposés ne correspondent pas à celui de votre formation seront refusés

5 2008/2009Information stages M1 GSAT5 Les responsables de stage Ils sont à votre disposition pour vous aider dans votre travail de recherche et vous conseiller. Pour des raisons doptimisation de la phase de conseil et du suivi un responsable unique vous sera attribué. Il pourra être distinct du tuteur de stage, qui vous suivra quand vous serez dans lentreprise Vous devrez rendre compte de lavancement de votre recherche à votre responsable de stage

6 2008/2009Information stages M1 GSAT6 A consulter: site bureau des stages

7 2008/2009Information stages M1 GSAT7 A visiter A visiter Espace Information, Orientation, Emploi Bâtiment A22 (licence) Rez-de- chaussée Ouverture du lundi au jeudi de 9h à 17h30

8 2008/2009Information stages M1 GSAT8 Etablissement de la convention La fiche de liaison 1 ère étape : 1. Létudiant se connecte sur lUniversité Bordeaux Sur le portail Scolarité, il télécharge et imprime la fiche de liaison / demande de convention 3. Il la complète avec laide de lentreprise : attention tous les champs doivent être dûment complétés. 4. Une fois la fiche remplie, il la fait signer par le responsable de stage qui le suit. Attention : les informations concernant « le projet pédagogique » et « le contenu du stage » sont très importantes car elles figureront sur lannexe descriptive du diplôme. Ces informations seront donc à vérifiées soigneusement par le responsable de stage.

9 2008/2009Information stages M1 GSAT9 La fiche de liaison/Demande de convention

10 2008/2009Information stages M1 GSAT10 Etablissement de la convention La fiche de liaison… 2ème étape : Létudiant se connecte à nouveau à lUniversité Bordeaux Il saisie les informations relatives au stage (à laide de sa fiche de liaison/ demande de convention) Attention : La saisie des données du stage nest possible que si : Son inscription pédagogique a été effectuée sur APOGEE. La date du début du stage est supérieure ou égale à : – –date du jour de saisie + 20 jours pour un stage en France – –date du jour de saisie + 30 jours pour un stage à lEtranger La date de fin de stage nexcède pas la fin de lannée universitaire Il apporte sa fiche de liaison / demande de stage signée par le responsable de stage au secrétariat des stages, accompagnée de lattestation sur lhonneur et, pour les départs à létranger, de la copie de lattestation carte Vitale.

11 2008/2009Information stages M1 GSAT11 Etablissement de la convention La fiche de liaison… 3ème étape : 1) Le secrétariat reçoit un mail de la liste de diffusion APOGEE Stages confirmant que létudiant a saisi un stage sur le WEB 2) Le secrétariat vérifie, complète et intègre la saisie dans Apogée. 3) Le secrétariat imprime les conventions de stage en 4 exemplaires, les fait signer par létudiant et le responsable pédagogique. 4) LEntreprise signe à son tour. 5) Au retour des conventions, signature par la Présidence. 6) Un exemplaire est gardé au secrétariat des stages. Un exemplaire est envoyé à lentreprise. Un exemplaire est conservé par le Bureau des Stages. Un exemplaire est donné à létudiant avant son départ en stage. létudiant fournit la copie de son assurance responsabilité civile, en cours de validité, couvrant les périodes en stage.

12 2008/2009Information stages M1 GSAT12 Suivi pendant le stage Un tuteur universitaire sera désigné pour chaque étudiant (PAST ou enseignant, identique ou différent du responsable de stage qui vous aura suivi lors de la recherche du stage). Il sera en contact avec vous durant le stage, il suivra lévolution de votre projet, il répondra à vos questions sur le stage. Une visite en entreprise du tuteur universitaire sera organisée au cours du stage.

13 2008/2009Information stages M1 GSAT13 Le rapport et la soutenance Le stage fait lobjet dun rapport écrit de 20 pages hors annexes, et dune soutenance orale. La remise du rapport de stage sera effectuée au plus tard une semaine avant la soutenance orale ( date à définir ). La soutenance orale (projet, stage) est dune durée de 20 minutes plus 10 minutes pour des questions/réponses. Elle est publique. La délibération prendra 15 minutes. Le jury est constitué de deux à trois personnes (PAST ou enseignant). Votre maître de stage industriel est invité à suivre votre soutenance orale de stage. Il est recommandé de préparer sa présentation, aussi bien dans son contenu, que dans sa construction: présentation de la société, du sujet, traitement du sujet et conclusion...

14 2008/2009Information stages M1 GSAT14 Calendrier Les dates précises vous seront communiquées en cours dannée par affichage. - Départ recherche du stage : dès la rentrée, ou avant... - Finalisation de la convention : 1 Décembre 2008 pour stages en France - Début stage : 21 Décembre Fin de stage : 20 Mars Soutenance orale de stage et remise du rapport : semaine à préciser


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