La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

Votre déploiement dans STAR STAR 8e cercle – 27 septembre 2013.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "Votre déploiement dans STAR STAR 8e cercle – 27 septembre 2013."— Transcription de la présentation:

1 Votre déploiement dans STAR STAR 8e cercle – 27 septembre 2013

2 Le correspondant STAR – Un correspondant STAR par établissement – Interlocuteur privilégié de l'ABES – Durant la phase de déploiement de STAR dans son établissement, le correspondant STAR peut être amené à piloter le projet de mise en place de STAR. – L'ABES s'engage à former les correspondants STAR. – Le correspondant STAR s'engage à retransmettre son savoir et son savoir faire dans son établissement.

3 Les outils de communications pour le correspondant STAR

4 Contact et liste de discussion Contacter léquipe STAR de lABES : https://stp.abes.fr/ Aurélien Charot, Julien Gibert, Marianne Giloux, Olivier J.H. Kosinski, Isabelle Mauger Perez, Olivier Martinez, Emilie Romand-Monnier Attention : nécrivez jamais à une seule personne !!! Échanger sur la liste de discussion – Tous les correspondants STAR et les membres de léquipe STAR de lABES sont abonnés – Les archives sont accessibles sur https://listes.abes.frhttps://listes.abes.fr

5 Accès : STAR > rubrique « Besoin daide ? » Accès : STAR > rubrique « Besoin daide ? » Joindre des correspondants STAR Connaître les établissements déployés via une carte Consulter lannuaire des correspondants

6 Ou directement à ladresse

7 Les supports de formation de STAR pour tous les utilisateurs

8 Documentation générale sur les thèses Via le site de lABES

9 Le manuel de lutilisateur Accès : Via lapplication : STAR > rubrique « Besoin daide ? » Accès : Via lapplication : STAR > rubrique « Besoin daide ? »

10 Le manuel de lutilisateur Des fiches HTML structurées De nombreuses copies décran Des synthèses sous forme de tutoriels

11 Plateforme dautoformation Des cours dautoformation pour utiliser STAR

12 Documentation accessible via STAR

13 Support de communication Plaquette À demander via le guichet dassistance

14 Accès : Via lapplication : STAR > rubrique « Besoin daide ? » Via le guichet https://stp.abes.fr application STAR Espace PROhttps://stp.abes.fr Accès : Via lapplication : STAR > rubrique « Besoin daide ? » Via le guichet https://stp.abes.fr application STAR Espace PROhttps://stp.abes.fr ABESstp : guichet dassistance Accès direct à une Foire Aux Questions Repérage facilité par un moteur de recherche plein texte Variété des domaines (technique, fonctionnel, administratif) Alerte par messagerie électronique dès que la réponse est disponible Décision de clôture de la question laissée à lauteur

15 Le calendrier de déploiement

16 Travailler dans STAR dès maintenant 1- Communication par mail aux correspondants STAR du login et mot de passe dadministration 2- Prendre en main les formulaires web Tout ce que vous ferez … reste dans le périmètre de STAR sera effacé à votre demande 3- Tester les imports Vous pouvez : expérimenter la procédure importer les fichiers de thèse définir létendue des imports choisir un protocole déchange

17 Formation des correspondants STAR 2 sessions à Montpellier Bilan de deux mois d« exercices » Formation : – concernant lapplication – mais aussi la mise en œuvre du nouveau circuit et le calendrier de passage en production – 2.5 jours Pour sinscrire: Calendrier : 13 – 15 novembre 18 – 20 novembre

18 Le passage en production Procédure : 1.Confirmation par courrier du Président de votre établissement que ce dernier a officiellement choisi le dépôt des thèses électroniques 2.« Branchement » de votre espace dans STAR au Sudoc, au CINES, aux éventuels établissements de diffusion…

19 La convention Thèses Entre le directeur de lABES et le Président de votre établissement. Précise les conditions de participation à STAR et les services proposés par cette application Lapplication STAR nest pas soumise à facturation Les coordinateurs thèses de vos établissements recevront les conventions en décembre 2013

20 Aujourdhui : formation module 1 : journée de lancement En novembre 2013 : formation module 2 : correspondants STAR Choix de lélectronique comme dépôt légal des thèses, informer lABES par courrier du Président, entrer en production dans STAR Choisir les formats de fichiers de thèse pour archivage Prendre en main les formulaires web de STAR Tester les imports Sensibiliser les instances politiques au changement de dépôt légal Définir le nouveau circuit de dépôt des thèses Informer / former les doctorants Amorcer la réflexion / mettre en œuvre la politique de diffusion … 2013 NovembreSeptembre 2014

21 Merci !


Télécharger ppt "Votre déploiement dans STAR STAR 8e cercle – 27 septembre 2013."

Présentations similaires


Annonces Google