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La diffusion du document thèse STAR 8ième cercle – 27 septembre 2013.

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1 La diffusion du document thèse STAR 8ième cercle – 27 septembre 2013

2 Que dit larrêté du 7 août 2006 ? Intranet : « Sauf dans le cas d'une clause de confidentialité, l'établissement de soutenance assure en son sein l'accès à la thèse. » Le docteur ne peut pas sopposer à la diffusion sur intranet Internet : « La mise en ligne de la thèse sur la toile est subordonnée à l'autorisation du nouveau docteur sous réserve de l'absence de clauses de confidentialité. » Létablissement ne peut pas sopposer à la diffusion sur internet Le docteur ne peut pas obliger létablissement à diffuser sur internet en cas de confidentialité ou dembargo

3 Comment diffuser au sein de létablissement ? Obligation de létablissement Le mode de diffusion en intranet est laissé à la libre appréciation des établissements Dans STAR, on parle dintranet

4 Comment assurer la mise en ligne de la thèse sur la toile ? Au souhait de létablissement et du docteur Plusieurs solutions de diffusion : – Nimporte quel site Internet, sur lequel il est possible de lire un document – Le site web de létablissement, le site web de la bibliothèque, lOPAC, la GED de létablissement… – Une plateforme nationale, internationale…

5 STAR et la diffusion du document thèse sur Internet Une thèse peut être mise en ligne tout à fait indépendamment de STAR STAR nassure pas la diffusion de la thèse en ligne Mais STAR vise à : – garantir le contenu : cest forcément la thèse validée par le jury qui est mise en ligne. – faciliter la diffusion sur Internet attribution dun identifiant pérenne attribution dune URL de diffusion processus automatique de diffusion

6 Où peut être diffusé le document thèse ?

7 Solutions locales propre à létablissement

8 Comment déclarer dans STAR les choix de diffusion sur Internet ? Par défaut pour toutes les thèses – Inscrire la ou les plateformes dans la fiche établissement Spécifiquement pour une thèse – Retirer le choix par défaut, puis spécifier la plateforme de diffusion occasionnelle

9 Les solutions nationales pour une diffusion sur Internet

10 TEL : Thèses En Ligne ou Archives ouvertes gérées par le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe ) Depuis 2000, hébergé par lIN2P3 – thèses déposées Fonctionnement : – Dépôts effectués par les doctorants eux-mêmes – Pas de vérification par le CCSD des autorisations diffusion par lauteur: implicite par le jury: non vérifiée

11 TEL : fonctionnalités Attribution dune URL par TEL et par Pastel La thèse est identifiée comme faisant partie de la collection STAR : lutilisateur final a la garantie de consulter la version sanctionnée par le jury Moteur de recherche dans TEL et dans Pastel (recherche simple/avancée, par discipline, par établissements) Visibilité et moteur de recherche dans HAL

12 Le processus déchange entre STAR et TEL/Pastel Envoi du fichier et de ses métadonnées – Dès la fin du processus dans STAR (validations/archivage) si non confidentiel – Dès la levée de la fin de la confidentialité Possibilité denvoyer des mises à jour des métadonnées Si le docteur change davis et ne souhaite plus diffuser, possibilité de retrait exceptionnel (contrairement à la politique habituelle du CCSD). Attention : opération manuelle.

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14 La plateforme de lABES : fonctionnalités Service complémentaire à STAR – Plateforme de stockage des thèses à lABES – Attribution dune url Exemple : Service minimum – Pas dinterface de recherche

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16 Le processus déchange entre STAR et la plateforme de lABES Dépôt sur le plateforme de lABES via STAR : – Dépôt du fichier sur un espace alloué – Dès la fin du processus dans STAR (validations/archivage) si non confidentiel – Dès la levée de la fin de la confidentialité – Si le docteur change davis et ne souhaite plus diffuser, possibilité de retrait et/ou possibilité de remplacement du fichier à diffusé via STAR

17 Quelques exemples de solutions locales pour une diffusion sur Internet

18 Un logiciel dédié pour diffuser les thèses sur Internet Bordeaux 1 INP Toulouse Lyon 2 Nancy-Metz Thèses-Unistra

19 Une vue locale de TEL La Réunion Rennes 2

20 Un serveur de stockage local et un signalement par le catalogue de la bibliothèque Orléans

21 Un serveur de stockage local et un signalement dans des pages web ad hoc Ecole centrale de Lyon Ecole centrale de Lyon

22 Conclusion

23 Où vont les métadonnées et le document thèse en cas de refus de diffusion sur Internet ou en cas de confidentialité ?

24 Où vont les métadonnées et le document thèse en cas de volonté de lauteur et de létablissement de diffusion sur Internet?


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