La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

STEP, valoriser la thèse avant la soutenance Séverine Dabernat et Olivier Martinez, ABES Journées ABES – 20 juin 2012.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "STEP, valoriser la thèse avant la soutenance Séverine Dabernat et Olivier Martinez, ABES Journées ABES – 20 juin 2012."— Transcription de la présentation:

1 STEP, valoriser la thèse avant la soutenance Séverine Dabernat et Olivier Martinez, ABES Journées ABES – 20 juin 2012

2 1.Du FCT à STEP 2.Le circuit de la thèse dans STEP 3.Un éditeur pour les professionnels et les doctorants 4.Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr 5.Les interactions possibles avec dautres applications 6.Un réseau Journées ABES – 20 juin 2012 Sommaire

3 Gestion professionnelle des thèses en préparation Interface de consultation publique des thèses en préparation Gestion professionnelle des thèses en préparation Moteur de recherche pour toutes les thèses françaises (périmètre des thèses en préparation) 1. Du FCT à STEP Ouverture en octobre 2011 Ouverture en septembre 2011 Journées ABES – 20 juin 2012

4 – Reprend les données du FCT – Etend son périmètre à toutes les disciplines et plus aux seules Lettres et Sciences Humaines et Sociales – Concerne les universités (les Grandes Ecoles de la CGE bénéficiant de lapplication Thésa gérée par lINIST)Thésa Journées ABES – 20 juin Du FCT à STEP

5 Etablissement de soutenance Doit créer la fiche Létablissement initialise toujours le circuit Doit compléter la fiche Létablissement doit compléter les métadonnées de la thèse en préparation pour la publier sur theses.fr Peut compléter la fiche Doctorant Le doctorant peut compléter les métadonnées descriptives de sa thèse Visible dans Thèses en préparation Létablissement clôture le circuit de la thèse en signalant : la soutenance de la thèse labandon de la thèse ou un départ de létablissement Doit mettre à jour Le doctorant peut signaler un événement dans la vie de sa thèse : une soutenance à venir un abandon ou un départ de létablissement Peut mettre à jour sa fiche Journées ABES – 20 juin Le circuit de la thèse dans STEP

6 Journées ABES – 20 juin 2012 Un accès par établissement (sous authentification) pour tous les intervenants dun même établissement Un accès par doctorant (sous authentification) pour visualiser et modifier certaines données concernant leur seule thèse 3. Léditeur de STEP pour les professionnels et pour les doctorants

7

8 Interface de lutilisateur professionnel

9 Bouton de création

10 En cours de traitement, non publiées sur theses.fr

11 Journées ABES – 20 juin 2012 Traitées, publiées sur theses.fr, pouvant être mises à jour

12 Date de soutenance prévisionnelle est dépassée

13 Données relatives à lidentité du doctorant et à son inscription administrative

14 Données relatives à laffiliation du doctorant

15 Données relatives à la description de la thèse

16

17 Evénements liés à la vie de la thèse

18 4. Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr Journées ABES – 20 juin 2012

19 4. Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr

20 Journées ABES – 20 juin 2012

21

22 Sous la responsabilité exclusive de létablissement

23 Sous la responsabilité du doctorant et de létablissement Sous la responsabilité exclusive de létablissement

24 En amont, STEP pourra être alimentée par les établissements de soutenance par import des données présentes dans leur logiciel de gestion administrative des doctorants par mail ou par webservices AMUE : partenariat avec lABES pour que le module Thèses dAPOGEE soit nativement interconnectée avec STEP ADUM : partenariat avec lABES pour publier les thèses en préparation sur theses.fr en utilisant STEP comme « boîte noire » Journées ABES – 20 juin Les interactions possibles avec dautres applications : principes généraux

25 Analyse du fichier XML Détection quil sagit dune thèse en préparation, aiguillage vers STEP Analyse du fichier XML Si les données requises sont présentes, diffusion dans theses.fr STEP accessible via léditeur ou utilisée comme « boîte noire » selon le choix des établissements Import dans STEP Page dune thèse en préparation Autres logiciels de gestion administratives

26 En aval, STEP est connectée à STAR. Quand un établissement (en production dans STEP et dans STAR) clôture une fiche dans STEP avec la saisie de la date de soutenance, la thèse peut être récupérée dans lapplication STAR Journées ABES – 20 juin Les interactions possibles avec dautres applications : principes généraux

27 Saisie dune date de soutenance Détection que létablissement est en production dans STAR Détection que la date de soutenance est supérieure à la date de passage au dépôt national électronique Analyse du fichier XML Si les données requises sont présentes, diffusion dans theses.fr Intervention manuelle dans STAR pour compléter les données « bibliothèque » Export dans STAR Redirection de la page de thèse en préparation vers la page de thèse soutenue

28 En juin 2012, 80 établissements utilisent lapplication STEP (avec une implication majeure des écoles doctorales et/ou service de la recherche : Voir la carte : etablissements-membres-du-reseau-STEPhttp://www.abes.fr/Theses/Le-reseau-des-theses/Les- etablissements-membres-du-reseau-STEP 5 universités scientifiques sont appelées à entrer dans STEP à la rentrée 2012 Les établissements multidisciplinaires qui ne déclaraient que leurs thèses en SHS sont incités à valoriser les thèses dans les domaines scientifiques dans STEP Journées ABES – 20 juin Le réseau STEP

29 9052 thèses créées depuis louverture de STEP et thèses mises à jour Journées ABES – 20 juin Le réseau STEP

30 Pour vous aider à la prise en main de STEP Guichet dassistance dédié à STEP Plateforme de cours en ligne de lABES La documentation utilisateur professionnel et doctorant, accessible depuis lapplication Des sessions de formation à distance proposées à la rentrée 2012 Journées ABES – 20 juin 2012

31 Des questions ?? Contact Equipe STEP : Journées ABES – 20 juin 2012

32 Crédits icônes : …… Journées ABES – 20 juin 2012


Télécharger ppt "STEP, valoriser la thèse avant la soutenance Séverine Dabernat et Olivier Martinez, ABES Journées ABES – 20 juin 2012."

Présentations similaires


Annonces Google