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Permettant de construire, simuler et vérifier une organisation des salles par examen Présentation Organet : service de gestion du déroulement des épreuves.

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Présentation au sujet: "Permettant de construire, simuler et vérifier une organisation des salles par examen Présentation Organet : service de gestion du déroulement des épreuves."— Transcription de la présentation:

1 permettant de construire, simuler et vérifier une organisation des salles par examen Présentation Organet : service de gestion du déroulement des épreuves écrites dans les établissements centres dexamen Organet est un produit pour laffectation des candidats dans les salles des centres dexamen pour les épreuves écrites Organet permet également lédition des documents nécessaires au déroulement des épreuves et autorise des extractions de candidats à destination des logiciels bureautiques. performant et simple de prise en main exploitant uniquement les candidats affectés dans le centre

2 Examens concernés Organet : disponible aujourdhui pour plusieurs examens Diplôme National du Brevet Baccalauréats général et technologique Épreuves Anticipées - Baccalauréat professionnel - Brevet professionnel - Brevet de technicien supérieur - Brevet détudes professionnelles - Certificat daptitude professionnelle - Mentions complémentaires Nouveauté session : Examens professionnels

3 Utilisation WEB Organet Un ordinateur de génération actuelle disposant dun accès rapide à Internet (ADSL ou Numéris) Et des outils logiciels : un navigateur du lecteur « Acrobat Reader » Internet Explorer 5 ou sup., Mozilla firefox, Netscape Navigator,... Organet : accessible sous Internet pour les établissements centres d examen Téléchargeable sur internet

4 Établissement Chef de centre Rectorat / Inspection académique Service gestionnaire WEB Organet Océan Organet Éditions Extractions Affectation des salles Gestion des salles Candidats affectés * Organet : service autonome initialisé à partir dOcéan * Centres, dates, Jurys,... Centre dexamen O rganet et OCEAN

5 Le service Organet WEB Organet Gestion des sallesAffectation - Création / modification - Suppression de salle Planning - Affectation / désaffectation - Réaffectation Listes de pointage Éditions Extractions Organet : service dédié à laffectation des candidats en salles pour les épreuves ponctuelles écrites

6 Étape préparatoire à laffectation des candidats La gestion des salles pour définir les capacités daccueil du centre Créer, modifier ou supprimer les salles destinées à recevoir les candidats. pour suivre la préparation Vérifier les plages doccupation, les taux de remplissage lors de laffectation en consultant le planning de chaque salle.

7 Laffectation en salles Affectation suivant plusieurs modes Affectation individuelle ou collective : Affectation pour toutes les épreuves ou par épreuve - individuellement pour les cas particuliers (candidats avec handicap, …) - collectivement pour les autres candidats, pour toutes leurs épreuves ou épreuve par épreuve. -Seuls les candidats et les épreuves non affectés sont proposés sur les écrans daffectation Une modification daffectation reste toujours possible. -Des listes récapitulatives des candidats affectés ou non affectés pour tout ou partie de leurs épreuves sont éditables

8 Les éditions Édition des documents nécessaires au déroulement des épreuves Extraction de fichiers de candidats Générer automatiquement des éditions de listes et des extractions de fichiers - vous choisissez les rubriques à exporter pour une utilisation dans des logiciels bureautique (tableur, traitement de texte ou base de données) -les listes dappel -les listes démargement -les listes daffichage -les étiquettes de table

9 Choisir lexamen Lergonomie dutilisation Puis authentifier létablissement Un accès avec authentification Cocher la case correspondante Saisir votre code et mot de passe Valider ce choix Votre accès est sécurisé et vous est personnel

10 Lergonomie dutilisation Lentête présent sur tous les écrans Le menu daccès aux fonctions Une disposition décran normalisée (EPLE) Le contenu de lécran

11 Une aide en ligne et une assistance à tout instant Lergonomie dutilisation Un lien pour retourner à laccueil de lexamen Une adresse mèl pour une assistance Un lien sur le guide fonctionnel (en Pdf) Une déconnexion rapide de lapplication Une aide en ligne contextuelle Des messages dalerte en cas de mauvaise manipulation sont affichés sur lécran

12 Lergonomie dutilisation Laide en ligne Une aide disponible sur chaque écran Une information détaillée et contextuelle sur son contenu : La description du contenu de lécran Les actions possibles sur lécran Le mode de sortie de l écran

13 Lergonomie dutilisation Un accès intuitif et rapide : exemple daffectation 1 - Choix de la rubrique 3 - Accès rapide selon le nom 4 - Lien sur le nom pour accéder à lélève 2 - Accès à la fonction par la sous rubrique 3bis - Boutons pour changer de page en cas de liste importante


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