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permettant de construire, simuler et vérifier une organisation des salles pour un ou plusieurs examens Présentation Organet II : service de gestion du.

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2 permettant de construire, simuler et vérifier une organisation des salles pour un ou plusieurs examens Présentation Organet II : service de gestion du déroulement des épreuves dans les établissements centres dexamen Organet II est un produit pour laffectation des candidats dans les salles des centres dexamen pour toutes les épreuves horodatées Organet permet également lédition des documents nécessaires au déroulement des épreuves et autorise des extractions de candidats à destination des logiciels bureautiques. performant et simple de prise en main exploitant uniquement les candidats affectés dans le centre permettant lattribution de dates et heures pour les épreuves non horodatées

3 Examens concernés Organet II : une application généralisée en 2008 Le service gestionnaire Organet II est disponible pour lensemble des examens gérés dans OCEAN : BCG, BCP, BTN, BTS, BP, CAP/BEP, DNB, Épreuves Anticipées et Mentions complémentaires. Le service établissement authentification unique sélection de lexamen gestion des candidats handicapés prise en compte de toutes les épreuves horodatées : pour laffectation non datées : pour les listes

4 Utilisation WEB Organet Un ordinateur de génération actuelle disposant dun accès rapide à Internet (ADSL ou Numéris) Organet II : accessible sous Internet pour les établissements centres d examen Et des outils logiciels : un navigateur du lecteur « Acrobat Reader » Internet Explorer 6.0 ou sup., Mozilla firefox 1,5 ou sup,... Téléchargeable sur internet

5 ÉtablissementSite académique Chef de centre Organet II Plate forme dexploitation mutualisée Service gestionnaire Service établissement Centre dexamen Éditions Extractions Affectation des salles Gestion des salles Océan Candidats affectés en centre Correspondant du site académique Autre(s) site(s) académique Océan Candidats transférés Schéma fonctionnel Gestion des dates

6 Le service Organet WEB Organet Gestion des salles - Création / modification - Suppression de salle Planning Affectation - Affectation / désaffectation - Réaffectation Listes de pointage Organet II : service dédié à laffectation des candidats en salles pour les épreuves ponctuelles horodatées Éditions Extractions Synthèse données candidats et établissements

7 Étape préparatoire à laffectation des candidats La gestion des salles pour définir les capacités daccueil du centre Créer, modifier ou supprimer les salles destinées à recevoir les candidats. pour suivre la préparation Vérifier les plages doccupation, les taux de remplissage lors de laffectation en consultant le planning de chaque salle.

8 Laffectation en salles Affectation suivant plusieurs modes Affectation individuelle ou collective : Affectation pour toutes les épreuves, par épreuve ou par commission - individuellement pour les cas particuliers (candidats avec handicap, …) - collectivement pour les autres candidats, pour toutes leurs épreuves écrites par épreuve, ou par commission. -Seuls les candidats et les épreuves non affectés sont proposés sur les écrans daffectation Une modification daffectation reste toujours possible. -Des listes récapitulatives des candidats affectés ou non affectés pour tout ou partie de leurs épreuves sont éditables

9 Les éditions Générer automatiquement des éditions de listes et des extractions de fichiers Extraction de fichiers de candidats - vous choisissez les rubriques à exporter pour une utilisation dans des logiciels bureautique (tableur, traitement de texte ou base de données) Édition des documents nécessaires au déroulement des épreuves -les listes dappel -les listes démargement -les listes daffichage -les étiquettes de table Affichage dune synthèse des données candidats Affichage dune synthèse des données établissement

10 Lergonomie dutilisation Authentifier létablissement Un accès avec authentification unique Saisir votre code et mot de passe Valider ce choix Votre accès est sécurisé et vous est personnel

11 Lergonomie dutilisation Une disposition décran normalisée (EPLE) Lentête présent sur tous les écrans Le menu daccès aux fonctions Le contenu de lécran

12 Une aide en ligne et une assistance à tout instant Lergonomie dutilisation Un lien sur le guide fonctionnel (en Pdf) Une adresse mèl pour une assistance Un lien pour retourner à laccueil de lexamen Une déconnexion rapide de lapplication Une aide en ligne contextuelle Des messages dalerte en cas de mauvaise manipulation sont affichés sur lécran

13 Lergonomie dutilisation Laide en ligne Une aide disponible sur chaque écran Une information détaillée et contextuelle sur son contenu : La description du contenu de lécran Les actions possibles sur lécran Le mode de sortie de l écran

14 Lergonomie dutilisation Un accès intuitif et rapide : exemple daffectation Accès selon le nom du candidat Lien sur le nom pour accéder aux épreuves à affecter Boutons pour changer de page dans la liste Accès en recherche sur tout ou partie du nom


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