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IMAGIN remplacera à terme lapplication JURY : - élargit les fonctionnalités existantes - ajoute de nouvelles fonctionnalités - offre une convivialité «

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Présentation au sujet: "IMAGIN remplacera à terme lapplication JURY : - élargit les fonctionnalités existantes - ajoute de nouvelles fonctionnalités - offre une convivialité «"— Transcription de la présentation:

1 IMAGIN remplacera à terme lapplication JURY : - élargit les fonctionnalités existantes - ajoute de nouvelles fonctionnalités - offre une convivialité « web » IMAGIN exploite de nouvelles technologies de développement. IMAGIN préfigure les futurs services. IMAGIN sadresse aux établissements, aux enseignants et aux services de gestion ( rectorats et inspections académiques ). Système d I nformation M ission A ffectation pour la G estion des IN tervenants Examens

2 Lapplication Jury JURY est un outil de gestion des missions dharmonisation, de correction, dinterrogation et de délibération pour le domaine examens et concours. OCEAN Jury Réglementation Organisation Réglementation OCEAN Réglementation Jury Intervenants Établissement : intervenants enseignements Enseignant : Vœux télématique Saisie par missions Base relais / EPP Privé Intervenants - enseignants, - enseignements - établissements

3 Les étapes Lot 1 : Le service web pour les établissements et les centres Lot 2 : Les fonctionnalités élargies de lapplication Jury actuelle Lot 3 : Engagement, simulation de coûts Lot 4 : Liquidation financière Mai 2006 Automne 2007 Date ultérieure IMAGIN sera mise en place progressivement :

4 Les mots clés dImagin Mission Affectation Groupe de mission Intervenant Une mission est une charge liée au déroulement et aux corrections des épreuves dexamen et de concours. Un certain nombre dinformations sont nécessaires pour définir une mission : session, type, centre dexamen, date, heure, durée et informations concernant épreuves ou candidats selon le type. Lintervenant est la personne à qui est confiée la mission (enseignants, professionnels, …). Laffectation est la désignation dun intervenant sur une mission. Ensemble de missions fortement liées par la procédure du jury (exemple : les interrogations orales sur une épreuve).

5 1 - Le nouveau service web Le nouveau service web à votre disposition : - en tant que Chef détablissement : Vous visualisez les missions de vos enseignants, et déclarez leurs indisponibilités. - en tant que Chef de centre : Vous consultez les missions des enseignants affectés dans votre centre. Le service est administré par les gestionnaires des divisions examens et concours.

6 1 - Le nouveau service web Établissement Gestionnaire rectorat Architecture de fonctionnement Base Jury Serveur Web Intranet Racine Agriates Imagin sutilise à partir dun poste de travail connecté sur lintranet (réseau Racine Agriates ). La connexion est sécurisée. Á cette étape, il vous permet dexploiter les données de la base Jury actuelle avec une interface moderne et conviviale. Imag in

7 un navigateur du lecteur « Acrobat Reader » Utilisation WEB Imagin Un ordinateur de génération actuelle disposant dun accès rapide à Internet (ADSL ou Numéris) Et des outils logiciels : Internet Explorer 6 ou sup., Mozilla firefox 1.6 ou sup Imag in est accessible aux établissements et aux centres d examen connectés à lintranet Racine Agriates *. Téléchargeable sur internet 1 - Le nouveau service web * Ou par une adresse internet sécurisée fournie par le service gestionnaire pour les autres établissements.

8 1 - Le nouveau service web En tant que chef détablissement : Le chef détablissement - vous consultez et éditez les affectations de vos enseignants convoqués aux missions de Jury, - vous signalez les indisponibilités de vos enseignants au service gestionnaire académique, Laccès au service nest possible que lorsquil est ouvert par le gestionnaire académique. - vous consultez lavancement des affectations.

9 1 - Le nouveau service web En tant que chef de centre : - vous consultez les missions pour votre centre dexamen, L accès au service nest possible que lorsquil est ouvert par le gestionnaire académique. Le chef de centre - vous éditez la liste des intervenants par groupe de missions (exemple : les intervenants convoqués pour une délibération),

10 1 - Le nouveau service web Le rôle de ladministrateur du service : Le gestionnaire académique : - saisit les contacts gestionnaires examens (adresse mèl), - ouvre et ferme le service établissement, - supervise le mot de passe des établissements. Le gestionnaire académique

11 1 - Le nouveau service web Ergonomie : laccès Vous accédez à partir de nimporte quel poste de travail connecté sur Intranet avec authentification. Votre code établissement Votre mot de passe Votre accès est sécurisé et vous est personnel

12 1 - Le nouveau service web Ergonomie : disposition des écrans Une disposition décran normalisée (EPLE) Len-tête La zone de consultation/saisie Partie haute Le menu daccès La console Partie basse

13 1 - Le nouveau service web Ergonomie des écrans : len-tête Len-tête est présent sur tous les écrans Lidentification de votre établissement Pour quitter Imagin (se déconnecter) Pour afficher laide en ligne dans la console Pour imprimer les données écran Pour afficher le guide utilisateur

14 1 - Le nouveau service web Ergonomie des écrans : l aide en ligne Une aide contextuelle est accessible sur tous les écrans. 1 - Affichage de laide dans la console en cliquant sur l onglet. 2 - Affichage plein écran de laide en cliquant sur le + de l onglet.

15 1 - Le nouveau service web Ergonomie des écrans : le menu daccès Le menu pour accéder aux différentes fonctions La fonction active (en bleu) Les autres fonctions (en noir) Pour accéder à une fonction, vous cliquez directement sur le menu correspondant, à nimporte quel moment de votre consultation.

16 1 - Le nouveau service web Ergonomie des écrans : la zone de consultation La zone de consultation présente les informations que vous souhaitez consulter La partie haute affiche le premier niveau dinformation (dans lexemple : la liste des enseignants de l établissement). La partie basse affiche le détail de lélément sélectionné en partie haute (dans lexemple les missions de lenseignant choisi).

17 1 - Le nouveau service web Ergonomie des écrans : interactifs et dynamiques La zone de consultation sadapte à vos besoins de visualisation : 1 - Vous modulez la largeur des colonnes 2 - Vous listez chaque colonne dans un ordre croissant ou décroissant. 3 - Vous avancez ou reculez dans la liste selon vos besoins. Votre position dans la liste Page courante Vers première page Vers page précédente dernière suivante

18 1 - Le nouveau service web Ergonomie des écrans : accès aux informations Un accès rapide et intuitif à lensemble des informations exemple : consulter les missions dun enseignant de votre établissement 1 - Vous choisissez la fonction 2 - Vous cliquez sur le nom de l enseignant 3 - La liste des missions affectées et convoquées de votre enseignant saffiche. Vous pouvez trier les colonnes selon lordre qui vous convient

19 2 - Fonctionnalités Jury élargies ( en cours de réalisation ) Première étape dans la mise en place dun service complet qui remplacera lapplication Jury actuelle Gestion des intervenants : Interfacée avec plusieurs autres produits, IMAGIN constituera pour vous un « vivier » des intervenants avec : - leur état civil - leur établissement dexercice, - les épreuves dexamen pour lesquelles ils sont compétents, - leur disponibilité détaillée. Ce vivier sera automatiquement et régulièrement mis à jour à partir des autres produits du système dinformation GRH. Un service web établissement permettra dajuster la notion de compétence de lenseignant au regard des épreuves examens.

20 2 - Fonctionnalités Jury élargies ( en cours de réalisation ) Première étape dans la mise en place dun service complet Gestion des missions: Affectations et remplacements Les missions de correction, dinterrogation et de jury de délibération pourront être générées automatiquement dans IMAGIN à partir dOCEAN (Application de gestion des examens et concours). Une création manuelle de missions sera également possible. Imag in automatisera laffectation collective des intervenants sur les missions. Une affectation individuelle restera possible pour un intervenant.

21 2 - Fonctionnalités Jury élargies ( en cours de réalisation ) Gestion des convocations : Imag in vous permettra des ajustements de dernière minute en cas dindisponibilité de lenseignant. Gestion des statistiques : Imag in apportera un nouveau service de statistiques pour les gestionnaires d examen.

22 Les autres lots (en cours détude) Interface pour la liquidation financière en liaison avec lapplication Chorus (actuel Khéops). 3 - Engagements, coûts Simulation de lengagement financier des vacations et des déplacements séjours. 4 - Liquidation


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